Hoe de zoekindex van Outlook 2013 opnieuw te maken

Soms bij het migreren van e-mails, het opnieuw opbouwen van PST-bestanden en het inschakelen van extra postvakken kan de zoekindex van Outlook niet worden bijgewerkt of zelfs beschadigd raken. Dit gebeurt niet zo vaak, maar als je regelmatig e-mails verplaatst tussen verschillende computers, stijgen de kansen drastisch. De meeste problemen met de zoekindex kunnen worden opgelost door het te verwijderen en opnieuw samen te stellen, dus laten we dat doen!

Klik in Outlook 2013 op het lint Bestand en selecteer vervolgens Opties.

Zodra het venster Outlook-opties verschijnt, klikt u op het tabblad Zoeken in de linkerkolom.

Klik aan de rechterkant van het rechterdeelvenster op de knop Indexeringsopties.

Er verschijnt nog een kleiner venster getiteld Indexeringsopties. Klik hier op de knop Geavanceerd. Opmerking: dit kan beheerdersbevoegdheden vereisen.

Klik vervolgens op het standaard tabblad Indexinstellingen op de knop Rebuild.

Outlook wordt gevraagd met een waarschuwing dat het opnieuw bouwen van de index veel tijd in beslag kan nemen. Ook, terwijl de index opnieuw wordt opgebouwd, zullen zoekopdrachten waarschijnlijk niet werken. Klik op OK om het opnieuw opbouwen te starten.

Er is geen vaste manier om de hoeveelheid tijd te bepalen die nodig is om de index te bouwen. Dit varieert afhankelijk van het aantal e-mails, de bestandsgrootte en de verwerkingskracht van de computer.

Terug in het venster Indexeringsopties wordt de status bovenaan bijgewerkt. Het moet beginnen met het tonen van de items die momenteel zijn geïndexeerd en de status van de indexpercentage eronder. Als er andere toepassingen op de achtergrond worden uitgevoerd, wordt er een bericht weergegeven met de melding dat de indexeringssnelheid wordt verlaagd als gevolg van gebruikersactiviteit.

Nadat Outlook klaar is met het bouwen van de index, wordt gemeld dat het indexeren is voltooid in het statusvenster.