Box Collaborate on the Go
Het aantal online oplossingen voor bestandsopslag is sterk. Dat is op twee manieren een goede zaak: ten eerste, de buzz die ze genereren, creëert veel bewustzijn over het belang van het maken van back-ups van bestanden voordat de ramp toeslaat; ten tweede maken ze beveiligde en overtollige opslagruimte beschikbaar tegen wegwerpprijzen.
Dropbox is de publiekslieveling, maar is prijzig als je meer opslagruimte probeert toe te voegen. Even goede concurrerende apps zijn beschikbaar in de markt tegen betaalbare prijzen en Box is een baanbrekend donker paard. Met Box kun je al je content online opslaan, zodat je deze overal kunt openen, beheren en delen. Laten we eens kijken hoe we het het beste kunnen gebruiken terwijl we onderweg zijn!
Ermee beginnen
Een gratis Box-account biedt u 5 GB aan ruimte - en als u er nog geen hebt, kunt u er meteen een maken met de app zelf. De app ondersteunt ook eenmalige aanmelding als een van de functies op bedrijfsniveau.
Inloggen en mappenstructuur
Degenen onder ons die al bestanden hebben die via de webinterface zijn geüpload, krijgen ze allemaal te zien zodra we inloggen. De bestands- en mapstructuren zijn allemaal intact met tijdstempels van de laatste update en
het aantal bestanden erin. Naast de tijdstempel, worden individuele bestanden gelabeld met hun bestandsgroottes om te helpen als ze moeten worden gedownload via Wi-Fi of mobiele dataverbinding.
Mappen en bestanden
Met Box kun je zoveel mappen maken als je wilt en ze opvullen met bestanden. Tik op het pictogram Map toevoegen in de rechterbenedenhoek, geef het een naam en uw virtuele datacontainer is klaar voor gebruik. Op dezelfde manier kun je door op het pictogram ernaast te klikken bestanden maken (audio, video en foto).
Bestanden en mappen maken
Merkwaardig genoeg missen twee belangrijke kenmerken. Een daarvan is het onvermogen om een tekstbestand te maken; omdat dit een van de gangbare bestandstypen is, zou het geweldig zijn als de app het mogelijk maakt om on-the-fly notities te maken. De andere is de mogelijkheid om bestanden naar andere mappen te verplaatsen; het is geen deal breaker, maar zou een leuke toevoeging zijn.
Tabblad Updates en bestandsacties
Als u een aantal bestanden in uw account hebt en tegelijkertijd met veel mensen in uw team samenwerkt, is het misschien frustrerend om de bestanden te vinden waaraan u momenteel werkt. In plaats van je door mappen te laten dwalen, heeft het Box-team slim het updates tab. Vanaf hier kunt u zien welke bestanden en mappen actief zijn en voortdurend worden bijgewerkt met wijzigingen, opmerkingen, nieuwe uploads enzovoort.
Werken met bestanden
Er zijn zoveel bestandsniveau-bewerkingen tot uw beschikking. Om te beginnen kunt u het lokaal downloaden en opslaan voor snelle, offline toegang. Gelukkig kunt u met de app ook kiezen waar u het bestand op uw mobiele telefoon wilt opslaan. Op zoek naar een manier om het bestand te delen? Vergeet het omslachtige proces om het als e-mailbijlage te verzenden. Tik gewoon op Delen en stuur in plaats daarvan een directe link om toegang te krijgen tot het bestand!
Bestanden delen en opmerkingen toevoegen
Met de opmerkingenfunctie kunt u feedback delen met uw team. Het is gewoon een eenvoudig commentaarsysteem zonder toeters en bellen, maar het werkt.
Downloaden en toegang krijgen tot bestanden
Ik was onder de indruk van de briljante implementatie van de documenttoegangsstroom. Zodra je een bestand opent, downloadt de app het niet alleen, maar vindt het ook de juiste app om het te openen. Ik heb bijvoorbeeld een PDF-bestand geopend en Box heeft het bestand na het downloaden automatisch geopend in Adobe Reader. En als er meer dan één app beschikbaar is om een bepaald formaat te lezen, kunt u degene die u leuk vindt selecteren via een prompt. Nette, is het niet?
Laatste gedachten
Ik heb net de oppervlakte van Box's mogelijkheden bekrast. Het is een geweldige metgezel voor individuen en kleine teams om bestanden op te slaan en ermee te werken, waar ze zich ook bevinden. Als u in een grote onderneming werkt, zijn er veel extra voordelen, waaronder integratie met Salesforce en Google Apps.
Ik heb een tijdje geleden een Box-account gemaakt, maar heb het lange tijd niet gebruikt. Toen kwamen ze met een promo, die mobiele gebruikers 50 GB vrije ruimte bood, en ik greep het meteen. Vanaf dat moment ben ik Box uitgebreid gaan gebruiken en heb ik ontdekt dat het een dynamische app is, zowel op desktop als mobiel.
Bestandsuploads zijn razendsnel en de web-app ondersteunt slepen en neerzetten om u een hoop tijd te besparen. De ingebouwde documentlezer is een geweldige toevoeging die Box van een stomme virtuele opslageenheid naar een betrouwbare samenwerkingsservice tilt. In de afgelopen maanden ben ik fan geworden van Box over alle platforms en het heeft mijn persoonlijke zegel van goedkeuring!
