HipChat voor Android Business Chat voor onderweg
Heeft uw bedrijf behoefte aan een goede interne communicatie? Zo ja, hoe gaat u ermee om dit te bereiken? Er is Skype en Google Talk, maar geen van beide is zeer efficiënt in groepsgesprekken en veel communicatie binnen een bedrijf moet door een groep mensen worden ontvangen en begrepen. Iedereen uitnodigen voor een Skype-chat is arbeidsintensief en in Google Talk - vergeet het maar.
Een derde optie maakt echter eenvoudige groepsgesprekken met minimale inspanning mogelijk. Deze applicatie heet HipChat.
Wat is HipChat?
HipChat is een relatief nieuwe 'up and coming' vorm van zakelijke communicatie. De doelmarkt zijn bedrijven en formele groepen. Zie het als een verfraaide en verbeterde IRC-service; net als in IRC creëren beheerders discussieruimten waarin gebruikers met elkaar kunnen chatten. De beheerder moet nieuwe gebruikers uitnodigen om deze kamers te gebruiken, zodat het exclusieve en privégevoel behouden blijft van de gesprekken die plaatsvinden.
De reden voor de populariteit van HipChat is dat het platformonafhankelijk is en zeer gemakkelijk te onderhouden. De desktopversies draaien op Adobe AIR, dus Linux, Mac en Windows kunnen allemaal zonder problemen met elkaar praten. Dit is erg handig voor een bedrijf dat verschillende services en besturingssystemen gebruikt, omdat niemand wordt weggelaten.
Interface
De eerste keer dat u HipChat laadt, wordt u om een gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd. Als u op drukt Menu> Instellingen en scrol omlaag naar de onderkant van de lijst, selecteer 'Wachtwoord opslaan' om te voorkomen dat je elke keer dat je de app laadt moet ingeven.
Eenmaal volledig geladen en gesynchroniseerd, bevindt u zich in het gedeelte 'lobby'. Hier kunt u de discussieruimten bekijken die voor u beschikbaar zijn, evenals alle geregistreerde gebruikers in uw bedrijf. De Android-versie van HipChat deelt de eenvoudige lay-out en het kleurenschema van de computerversie (zie onderstaande schermafbeeldingen). Alles is netjes, gemakkelijk te begrijpen en beheersbaar.
Aan de linkerkant is de lijst met kamers en gebruikers voor mij beschikbaar. Aan de rechterkant ziet u een lijst met gebruikers die half is geschoven.
Het screenshot hieronder is de desktopversie van HipChat, je ziet meteen de overeenkomsten en welke aspecten zijn overgebracht naar de Android-versie.
Voor zover ik kan zien, repliceert alles wat de desktopversie kan, de Android-versie op een kleinere schaal. Tijdens het gebruik van HipChat op mijn telefoon merkte ik zeker niet dat ik het gevoel had dat er iets misging of verwaarloosd werd. De applicatie is minimalistisch maar leuk voor de ogen; soepel stromend en aangenaam in gebruik.
Het chatproces lijkt zelf enorm op IRC, zoals je kunt zien in deze screenshots. Alle berichten krijgen een tijdstempel zodat u de conversatiesnelheid kunt bepalen en een eenvoudig raster de namen van berichten scheidt. Indien nodig kunnen één-op-één berichten naar een specifieke persoon worden verzonden - handig als iets privé moet worden besproken of als u het openbare discussiegebied niet wilt verstoppen.
Achtergrond operatie
Iets waar ik altijd dol op ben in een dergelijke toepassing, is de mogelijkheid om deze op de achtergrond uit te voeren. Door op de Home-knop te drukken of terug te gaan naar een andere applicatie, blijft HipChat op de achtergrond operationeel. Als uw naam in een chatroom wordt vermeld of als u rechtstreeks een bericht verstuurt, verandert het pictogram van kleur om u op de hoogte te stellen. Trek het meldingspaneel naar beneden vanaf de bovenkant van het scherm, tik op HipChat en je hebt gelijk. Niet alleen zijn de meldingen en het snelle cv handig, ze zijn ook tijdbesparend.
U kunt schakelen tussen de soorten meldingen die u ontvangt via de instellingen van HipChat. Druk in HipChat op de menutoets en tik vervolgens op Instellingen. Bovenaan ziet u "pushmeldingen (C2DM)". Schakel de selectievakjes in om aan te geven hoe u op de hoogte wilt worden gehouden. Onder deze instellingen kunt u selecteren of u al dan niet ook audio- en trillingsmeldingen wilt ontvangen. Hieronder staat de schakelaar 'Wachtwoord opslaan' die ik eerder heb genoemd en een schakelaar 'Uitloggen bij inactief' (dit helpt om te besparen op de batterij).
Je zal niet vergeten dat HipChat op de achtergrond draait. Het houdt zichzelf bekend in uw meldingen.
Extra functies
Batterij vriendelijk
HipChat is geen afvoer op de batterij! Zeker niet een opvallende. De reden hiervoor is dat HipChat 'Cloud To Device Messaging' (C2DM) -technologie gebruikt om u op berichten te wijzen. In plaats van dat uw telefoon voortdurend met een server praat om te controleren op nieuwe berichten (waardoor de batterij leegloopt), stuurt de HipChat-server de berichten rechtstreeks naar uw telefoon en ontvangt het ontvangen van gegevens een onbeduidende hoeveelheid stroom in vergelijking met het verzenden ervan.
Pak op waar je was gebleven
Als je het gesprek verlaat of je internet-signaal verliest, praat HipChat met de server bij het opstarten en grijpt de gespreksgeschiedenis die je hebt gemist. Vervolgens wordt dit samengevoegd met de delen van het gesprek die u hebt gezien, wat betekent dat u terug kunt bladeren en kunt controleren wat u hebt gemist zonder uw telefoon te hebben opgemerkt..
Gebruik het in landschap
Elk deel van HipChat gaat naar de liggende modus als je je telefoon zijwaarts kantelt. Dit betekent dat als je een telefoon met een groot scherm hebt (zoals de HTC Desire HD), je meer gesprekken en gebruikers tegelijkertijd kunt zien.
Snel en gemakkelijk uitloggen
Druk op de menuknop van je telefoon en vervolgens op Afmelden. Dat is het. Een proces dat eenvoudig, snel en zeker niet gepaard gaat met een hoop gedoe zoals andere applicaties (bijvoorbeeld Skype).
The Not-So-Good
Als u zich aanmeldt bij HipChat vanaf uw telefoon, wordt de desktop-counterpart automatisch afgemeld. Wanneer u teruggaat naar kantoor, moet u opnieuw inloggen. Dit is niet zo'n beetje een kleinigheidje als je je wachtwoord hebt opgeslagen, maar je zult er snel een worden als je ergens werkt waar het hebben van programma's om wachtwoorden te onthouden verboden is, of waar de machines regelmatig de voorkeur krijgen om af te vegen of te formatteren.
Een ander dieptepunt is dat er helemaal geen grafische afbeeldingen zijn. Zilch. Ik denk dat sommige mensen de eenvoudige zwarte tekst en de witte achtergrond moe zullen worden. Ik ben er zeker van dat het HipChat geen kwaad zou doen om een beetje meer decoratie toe te voegen dan alleen de titelbalk in de schaduw te zetten.
Waarom is deze toepassing belangrijk??
Bedrijven die HipChat al gebruiken, kunnen hun medewerkers ertoe aanzetten dit op hun telefoons uit te voeren - en als ze dat doen, is iedereen altijd beschikbaar om met elkaar te chatten als er iets opduikt. Plus een zachte 'piep' van HipChat is veel beleefder en vriendelijker voor een zakenman die al kapot is dan een telefoontje.
De applicatie draait ook op iPhones, dus ongeacht of je collega's nu Desire HD's, Evo 4G's of iPhone 4s laten zien, je bent allemaal verbonden.
Prijs
De Android-applicatie zelf is gratis te downloaden. Als uw bedrijf HipChat niet gebruikt, moeten zij zich abonneren. Dit kost $ 9 per maand. Bedrijven die HipChat al gebruiken, hoeven geen extra kosten te betalen voor de Android-applicatie; installeer het, log in en dan ben je klaar om te gaan.
Conclusie
Dit is een geweldige aanvulling op de desktopversie van HipChat en helpt u verbonden te blijven met uw collega's terwijl u onderweg bent. De applicatie is licht van gewicht en geen afvoer van de batterij of bronnen van je telefoon. Het is ook aangenaam ingedeeld en gemakkelijk te gebruiken. Als u HipChat regelmatig op een computer gebruikt, raad ik u aan om uw online beschikbaarheid uit te breiden door deze applicatie op uw telefoon uit te voeren.
Ik geef HipChat 9/10 vanwege de efficiëntie, stabiliteit en gebruikersvriendelijkheid. Ik sloeg een streepje voor de basisinterface. Het kan heel efficiënt zijn, maar sommige gebruikers willen natuurlijk dagdagelijks meer dan dezelfde rasters en tekst. Er zijn zelfs geen instellingen om naar een iets hoger grafisch niveau over te schakelen.
9/10 betekent echter dat ik denk dat het een zeer goede applicatie is! Als uw bedrijf HipChat gebruikt voor interne communicatie, is deze Android-applicatie zeker de moeite waard om te krijgen.
