Evernote Screenshot Tour and Review

Evernote is een van die programma's waar ik al jaren mensen over hoor praten maar mezelf nooit heb geprobeerd. Maar nu mijn leven steeds hectischer wordt, besloot ik dat het tijd was om van mijn "lijsten in Notepad" -systeem af te studeren naar iets stevigers. Nadat ik Evernote een paar weken heb gebruikt, zie ik nu waar het allemaal om draait. Evernote's huidige slogan is "Onthoud alles", en dat is echt wat het u helpt te doen. Het is alsof je een tweede brein hebt met al je spullen erin. Behalve anders dan je echte brein, is alles netjes georganiseerd en kan het onmiddellijk worden opgeroepen voor een snelle referentie.

Ik zie de twee belangrijkste sterke punten van Evernote in zijn vermogen om gevangen nemen alles wat belangrijk is en dan organiseren het. Evernote leeft op uw Windows-computer, uw Macintosh-machines, het web en op uw smartphone (sorry Linux-gebruikers). Een notitie, momentopname of gedachte vastleggen is net zo gemakkelijk te doen op je telefoon als in het midden van een taak op je bureaublad. Achteraf staat het allemaal op je te wachten, naadloos gesynchroniseerd over alle platforms. Van daaruit kun je elke notitie taggen, bewerken en ordenen volgens het systeem dat je gebruikt. Bekijk deze screenshots om deze in actie te zien.

Clipping Notes - Desktop Client

Het beste deel van Evernote is zijn rol als een universele, maar onopvallende verzamelbak. Evernote draait stil op de achtergrond en wacht op invoer, die u via een paar verschillende wereldwijde hotkeys kunt leveren. Mijn favoriet: Selectie kopiëren. De standaardsleutel is Win-A, maar je kunt het veranderen naar wat je maar wilt. Wanneer je op Win-A klikt, wordt de tekst of afbeeldingen die je hebt geselecteerd automatisch als nieuwe notitie in je Evernote gekraakt. In Hulpmiddelen | Clipping Notes, je kunt een bestemming kiezen waar gevangen notities terechtkomen - ik stuur ze gewoon naar de mijne Postvak IN notebook, maar als je aan een bepaald project aan het sleuren bent, kun je het laten verzenden naar het notebook dat je nu hebt geselecteerd. Als een variatie op de Copy Selection-methode kunt u ook items in Evernote plakken. Kopieer ze gewoon zoals normaal, open Evernote en klik op de wereldwijde sneltoets voor Plak klembord (CTRL-ALT-V standaard).

Met Evernote kun je screenshots ook veranderen in notities met de Scherm vastleggen globale sneltoets (Print Screen standaard). Net als het geliefde Snagit-programma, geeft het raken van de sneltoets je een draadkruis, zodat je kunt selecteren welk gebied je wilt vastleggen (op die manier hoef je niet het hele scherm te pakken).

Er is ook de Nieuwe notitie globale sneltoets (CTRL-ALT-N), wat handig is als een kladblok of als er iets in je opkomt en je het wilt verzamelen zonder je huidige taak te onderbreken. Het raken van de Nieuwe notitie sneltoets trekt Evernote op met een lege notitie, klaar voor gebruik.

Evernote heeft ook enkele minder bruikbare knipmethoden: de Inkt opmerking en de WebCam Notitie. Met Inkt Note kunt u uit de losse hand krabben terwijl de opname van de WebCam een ​​momentopname maakt van uw ingebouwde webcam. Eigenlijk kan WebCam handig zijn als een tijdelijke scanner voor visitekaartjes of ander referentiemateriaal, maar ik heb het tot nu toe nog niet gebruikt. De mogelijkheid om snapshots te maken schijnt echt in de mobiele app (zie hieronder).

Aantekeningen maken - mobiele app

Evernote slaat het uit het park als een verzamelbak dankzij de mobiele app, die momenteel werkt voor iPhone, iPod Touch en iPad, Android-telefoons, BlackBerry-telefoons, Palm Pre- en Palm Pixi- en Windows Mobile-telefoons. Ik ben het soort man dat niet graag veel tijd doorbrengt tijdens een sociale bijeenkomst of zakelijke bijeenkomst die pikt op mijn smartphone, dus hoe minder druk op de knop ik moet doen, hoe beter. En Evernote levert zeker wat dat betreft. Ik bewaar de app op de eerste pagina van mijn startscherm en trek hem omhoog wanneer ik een notitie of herinnering wil ophalen met een van de vier handige dandy-methoden: Tekst, momentopname, filmrol en Stem. Ze zijn allemaal redelijk voor de hand liggend - je kunt er tekst inprikken, een foto maken, een foto kiezen die je eerder hebt gemaakt of een notitie dicteren en deze synchroniseert automatisch met je Evernote-account, waar het klaar staat om te wachten op jij de volgende keer dat je op je desktop client springt.

Werken met Notes - Desktop Client

Noten worden voornamelijk georganiseerd via notebooks en Tags, die worden weergegeven in het paneel aan de linkerkant. Hoe u uw aantekeningen organiseert, hangt echt af van uw systeem. Persoonlijk gebruik ik een verwaterde versie van Getting Things Done, met een inbox, volgende acties en referentie voor al mijn levensdingen. Binnen deze notitieboeken organiseer ik ze verder met tags. Voor taken tag ik ze bijvoorbeeld met de datum waarop ze moeten zijn. Voor referentie-items, zal ik iets meer beschrijvend gebruiken. Ik probeer bijvoorbeeld alle brouwerijen die ik heb gedocumenteerd te documenteren, zodat ik niet per ongeluk twee keer hetzelfde bestel, zodat ik momentopnames van bieretiketten en mijn gedachten in mijn Reference-notitieblok bewaar met een "Biertje" tag.Ik houd ook een afzonderlijke werknotitie bij.

Het mooie van Evernote is dat het zo ontzettend veelzijdig is - je kunt het gebruiken om je financiën te organiseren, een roman te onderzoeken, projecten te beheren, wasmachine- en drogerreeksen te vergelijken, visitekaartjes bij te houden of wat dan ook. Er zijn tal van ideeën om Evernote voor je te laten werken in de blogosfeer (7 manieren om Evernote te gebruiken, 10 geweldige manieren om Evernote te gebruiken, 13 Ongelooflijk creatief gebruik voor Evernote, 10 productievere toepassingen van Evernote) - controleer ze voor inspiratie.

Als u ijverig bent in het gebruik van Evernote, heeft u binnen de kortste keren honderden PDF's, afbeeldingen, vastgelegde tekst en andere documenten. Gelukkig is zoeken door je notities vrij eenvoudig. U kunt op Notebook of Tag bladeren, of u kunt een zoekreeks gebruiken door het vak in de rechterbovenhoek in te typen.

Een van de veelgeprezen functies van Evernote is de mogelijkheid om tekst te herkennen. Als u bijvoorbeeld een foto neemt van een visitekaartje of een teken, probeert Evernote woorden in de afbeelding te identificeren, zodat deze worden opgepikt door zoekreeksen. Ik heb het getest en het werkt redelijk goed. Het geeft zelfs aan waar het woord in de afbeelding wordt weergegeven.

U kunt ook direct vanuit elke toepassing naar het zoekvak in Evernote springen door de Zoek in Evernote globale sneltoets-Shift-Win-F, standaard. Dit maakt de koteletten van Evernote tot een universele referentie-tool en tot een intuïtieve capture-bucket.

Alle functies van de Desktop-client zijn ook beschikbaar via de webinterface, die u kunt openen op Evernote.com. Het enige verschil is dat er aan de rechterkant geen voorbeeldvenster is en dat de zoekfunctie niet zo onmiddellijk is. Maar als u ooit in de buurt van uw computer en in een dode zone bent beland, kunt u altijd via internet naar uw aantekeningen gaan.

Werken met notities - Mobiele app

U kunt uw aantekeningen ook vanuit de mobiele app openen, bewerken, labelen en ordenen. De enige functie die u niet zult hebben, is het bewerken van rijke tekst, maar misschien zien we die functie ergens langs de lijn worden geïntroduceerd. Maar het belangrijkste deel van het hebben van Evernote in je zak is de mogelijkheid om onderweg aantekeningen te maken. U kunt door uw aantekeningen bladeren door de. Aan te raken Notes pictogram, waar ze worden gesorteerd op datum, notebook, datum bijgewerkt, titel, stad of land.

Als u het punaise-pictogram in de linkerbovenhoek aanraakt, ziet u uw notities geordend op geografische locatie. Deze schermafbeelding is niet erg representatief, omdat al mijn bankbiljetten op dezelfde plaats worden weggehaald. (Ik zou het voor je demonstreren door een briefje ergens anders neer te zetten, maar in Pittsburgh steken we geen rivieren over - zelfs niet voor rondleidingen.) Misschien doe ik het niet goed, maar ik vind deze functie niet bijzonder nuttig. De notities zijn geotagged op basis van waar u was toen u de notitie maakte. Je kunt de locatie opnieuw bepalen, maar het werkt alleen op lengte- en breedtegraad en ik ben niet het soort nerd die de coördinaten kent van mijn plaatselijke kaaswinkel. Deze functie zou veel handiger zijn als u aantekeningen geografische locaties zou kunnen toewijzen op basis van waar ze moesten worden gedaan (zoals Context voor GTD). Toen kon ik op mijn kaart kijken wanneer ik het zei, in het centrum of in de bibliotheek en kijken wat ik nog meer kon doen terwijl ik in de buurt was. Maar dat ben ik. Ik ben een beetje een shut-in, dus deze wereld buiten mijn kelder doet er niet zoveel toe voor mij in termen van Evernote. Uw kilometerstand kan variëren.

De functie die ik echt leuk vind, is de favorieten scherm. Ik ben een listmaker, dus ik wil graag al mijn lijsten behouden waar ik de hele dag naar refereer hier. Voor Evernote krabbelde ik dingen op de rug van de envelop en duwde ze in mijn achterzak, vanwaar ze onvermijdelijk in het midden van de straat uitvielen. Dit systeem werkt veel beter.

Ook, ondanks het onvermogen van Evernote om tekstbewerkingen in de mobiele app uit te voeren, werken de handige kleine selectievakjes nog steeds, wat het geweldig maakt voor boodschappenlijstjes en takenlijsten. Zie hieronder voor een voorbeeld en een glimp in mijn meeslepende levensstijl.

Oh, ook als je een notitie hebt die in RTF-indeling is, kun je deze nog steeds bewerken door een kopie in platte tekst te maken of door deze toe te voegen met platte tekst. Dan kun je die groovy kleine vakjes later toevoegen.

Hoe veel?

Heb ik het beste deel over Evernote genoemd? Nee? Oh ja ... zoals mijn andere favoriete tool Dropbox, Evernote is Gratis.  Nou ja, meestal gratis. Alles wat ik je heb laten zien en waarover ik heb gesproken, is opgenomen in de gratis versie van Evernote. Dat gezegd hebbende, er is nog meer beschikbaar als u bereid bent om $ 5 / maand of $ 45 / jaar te betalen voor Evernote Premium. Hier is het overzicht tussen de gratis / premium-versies:

Conclusie

Al met al is Evernote net zo groovy als jij het maakt. Het is veelzijdig, intuïtief en integreert naadloos in elke organisatie of notitiesysteem dat u op dit moment gebruikt. Om echter het meeste profijt te hebben van Evernote, moet u zeker een systeem hebben. Evernote is een organisatiehulpmiddel, geen persoonlijke assistent, dus als je niet al georganiseerd en nauwgezet bent over je taken en projecten, zal Evernote je niet magisch maken tot een cijfer 1.0 bureaucraat. Een laatste ding om over Evernote te vermelden: het is gratis. Echt gratis, omdat het niet verlamd is en niet vervallen na een evaluatieperiode. Maar er is een betaalde versie genaamd Evernote premium die je iets meer geeft, zoals meer upload-bandbreedte, zoeken in PDF's, notengeschiedenis en enkele andere functies. Persoonlijk, na het gebruik van Evernote voor ongeveer een maand, ben ik zeer tevreden met de gratis versie.