Gebruik filters om Gmail inbox gemakkelijk te organiseren
Sinds kort zijn mijn DIGG-vrienden erg actief, wat heeft geresulteerd in meer dan 100 e-mails per dag in mijn Gmail-account. Hoewel ik mijn vrienden wil bijhouden en ik wil de e-mails, veroorzaakt deze Havoc (Inbox Sprawl) in een poging mijn Postvak IN schoon te houden. Goed nieuws is dat Gmail een oplossing voor dit soort dingen heeft en vandaag laat ik je zien hoe je de controle over je Gmail-inbox kunt overnemen met behulp van Gmail-filters.
Gmail-filters is een functie die is ingeschakeld in alle Gmail-accounts. Hiermee kun je regels instellen voor inkomende, uitgaande en huidige e-mail in je Gmail-account. De opties zijn heel eenvoudig te gebruiken MAAR, zeer robuust! Hiermee kunt u vrijwel alles doen met uw e-mail!
Vandaag ga ik een "Filter" of "Regel" instellen die alle e-mails van DIGG opneemt, een DIGG-label daarop toepast en ze vervolgens archiveert zodat ze nooit mijn Inbox raken. Deze opzet zou het probleem moeten oplossen dat ik hierboven noemde (DIGG Shout Sprawl in mijn Inbox).
Stel het Gmail-filter in om e-mails van DIGG te labelen en te archiveren
1. Open Gmail, Controleren Radio Box op e-mail, Klik Meer acties Drop Down Arrow, Klik Filter berichten zoals deze
Opmerking: u kunt het filterproces ook starten door te klikken op instellingen, filters, Maak een nieuw filter
2. Voeg indien nodig extra filtering toe en Klik Volgende stap
3. Controleren de radio box voor Sla de inbox over en Breng het label aan. Klik Pijltje omlaag voor Kies Label en selecteer een bestaand label of klik op Nieuw label om een nieuw label te maken. In mijn voorbeeld heb ik een nieuw label gemaakt met de naam Digg.
4. Om af te sluiten, Klik Radio Box Pas ook filter op XX conversaties hieronder toe (optioneel) dan Klik Maak een filter aan
Helemaal klaar!
In dit voorbeeld is een label van Digg automatisch aan iedereen toegewezen stroom en toekomst e-mails van DIGG. Door slechts twee minuten te besteden, maakte ik gewoon e-mails van Digg gemakkelijk te vinden (erg georganiseerd) EN ik verminderde al mijn Inbox Sprawl van Digg! Had ik al gezegd dat dit een enorme tijdbesparing voor me is omdat ik niet langer al deze e-mails handmatig hoef te verwijderen / labelen?
horray!!!
Meer vragen? Opmerkingen? Zou het leuk vinden om van je te horen! Plaats zoals altijd reacties hieronder en vragen in onze groovy Gemeenschapsforum.
Tags: gmail, gmail-filters, how-to, time-saver, organize-email
