Bewerk uw documenten overal OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Ik ben dol op Google Docs, maar aan het eind van de dag, wanneer ik serieus werk wil doen, gebruik ik Microsoft Word 2010. Hoewel Google Documenten echt werkt, werkelijk zijn spel de laatste tijd aan het intensiveren, ik voel me gewoon thuis in Microsoft Office. En nu u uw Microsoft Office 2010-bestanden rechtstreeks op uw SkyDrive kunt opslaan en ze online kunt bewerken via Microsoft Office Live, is het nog logischer om op Microsoft Word te vertrouwen..

Maar nu heeft Google Mobile de ante vergroot door mobiel bewerken in Google Docs aan te bieden. Heel, heel groovy - die functie is lang aan het komen en ik ben er dol op, ook al is het voorlopig nogal rudimentair. Combineer dat allemaal met OffiSync-een gratis Microsoft Office-invoegtoepassing waarmee u bestanden rechtstreeks naar Google Documenten kunt openen en opslaan en u hebt een echte winnende combinatie.

Nu kan je:

• Gebruik Microsoft Word wanneer u thuis of op het werk bent.
• Gebruik Google Documenten als u op een openbare computer of op de computer van een vriend bent.
• Gebruik Google Documenten mobiel op je iPhone of Android-telefoon wanneer je in de bus zit, in de rij staat te wachten of gestrand op een kapotte skilift.

Ik zeg vaak het beste van beide werelden, maar deze keer ik meen het. Het werkt zelfs voor Google Apps-accounts.

Hier leest u hoe u OffiSync kunt installeren en overal documenten kunt bewerken:

Stap een

Download de gratis versie van OffiSync en voer het installatieprogramma uit.

Stap twee

Start Microsoft Word en Klik de OffiSync tab.

Stap drie

Wanneer u voor het eerst iets probeert te doen met OffiSync, wordt u gevraagd een Google-account toe te voegen. Gebruik uw Gmail-adres en uw normale wachtwoord om OffiSync te verbinden met Google Docs (en Google Sites). U kunt later extra accounts toevoegen klikken instellingen en kiezen accounts.

Stap vier

U kunt nu items openen in uw Google Documenten-account en deze opslaan in Google Documenten, allemaal vanuit Microsoft Office. Gebruik gewoon de Open en Opslaan knoppen op het OffiSync-lint wanneer u toegang wilt tot uw Google-documenten.

Wanneer u dit doet, ziet u een afzonderlijk dialoogvenster van het gebruikelijke venster Openen of Opslaan als ... dat uw mappenstructuur automatisch in Google Documenten laadt. Zoals u ziet, worden uw documenten ook gesorteerd op basis van het Google Documenten-account waarin het zich bevindt.

En dat is alles wat er is. Zoals u kunt zien aan de hand van de onderstaande schermafbeelding, heb ik toegang tot mijn documenten van internet, mijn bureaublad en mijn telefoon. De OffiSync-invoegtoepassing wordt ook geleverd met een handig dashboard, dat u informatie geeft over Google Documenten-machtigingen en recente documenten.

Wijzigingen in offiSync samenvoegen

Nu vraagt ​​u misschien: "Wat gebeurt er als iemand het document bewerkt als ik het open heb?" Geen zorgen-OffiSync brengt u op de hoogte van de wijzigingen met een kleine pop-up melding in de buurt van uw systeemvak. U kunt ervoor kiezen om de wijzigingen samen te voegen of de wijzigingen samen te voegen en ze opnieuw te bekijken.

Als u ervoor kiest de wijzigingen te bekijken, worden ze gemarkeerd met trackwijzigingen.

Dit alles kan worden gedaan met behulp van de gratis versie van OffiSync. De Premium-versie, die $ 12 per jaar of $ 30 voor een levenslange licentie kost, biedt u extra functies, zoals de mogelijkheid om bestanden op te slaan in hun eigen Office-formaat (Opmerking: u moet hiervoor een betaald Google Apps Premier-account hebben. Dank aan lezer johnl voor het wijzen van dit.), real-time co-authoring, Google Sites-integratie en premium technische ondersteuning. Afhankelijk van de manier waarop u samenwerkt met uw Office-documenten, is premium misschien de moeite waard, maar als u alleen uw documenten wilt kunnen bewerken met de beste hulpmiddelen voor internet, op uw bureaublad en op uw mobiele telefoon, dan is OffiSync's gratis versie klopt.