Aan de slag met Microsoft Planner voor Office 365
Microsoft Planner voor Office 365 instellen en gebruiken
Microsoft Planner vereist dat gebruikers toegang hebben tot een van de Office 365-bedrijfsabonnementen van Microsoft, zoals E1, E3 of E5. Als u al een account hebt, meldt u zich aan bij Office 365 en klikt u vervolgens op het Planner-pictogram op uw startscherm. Als u geen toegang hebt tot Planner, moet u mogelijk uw Office 365-beheerder inschakelen om deze in te schakelen als onderdeel van de eerste release. Wacht terwijl Office Planner zichzelf configureert.
Na het inloggen ziet u een lege interface. Het beschikt over een schoon, eenvoudig te navigeren ontwerp. De taakbalk aan de linkerkant kan worden geminimaliseerd, terwijl groepen kunnen worden samengevouwen. U kunt een nieuw plan maken, bestaande plannen in de hub bekijken, toegewezen taken en favorieten bekijken. Als u al Outlook Desktop Groups zou gebruiken, zouden deze in Planner verschijnen. Groepen kunnen worden gebruikt als springplank voor een bestaand plan.
Als u een nieuw plan wilt maken, klikt u op het tabblad Nieuw plan, voert u een naam in, kiest u of u het openbaar wilt maken of niet, geeft u een beschrijving op en selecteert u Plan maken knop..
Omdat Planner in teams werkt, wilt u een aantal leden toevoegen om projecten toe te wijzen. Klik op de Leden toevoegen menu in de rechterbovenhoek en kies vervolgens een bestaand lid. Als u er geen ziet, kunt u ernaar zoeken.
Nadat je plan is gemaakt, word je meegenomen naar een interface die heel vertrouwd is als je eerder Trello hebt gebruikt. Met Planner kunt u nieuwe taken maken, deadlines plannen en specifieke leden toewijzen.
Extra buckets kunnen worden gemaakt om de voortgang van elke toegewezen taak te beheren. Net als Trello kunt u taken van de ene bucket naar de andere slepen en neerzetten.
Als je wilt, kun je een baan openen en meer informatie toevoegen en een label toewijzen. Bestanden kunnen worden toegevoegd vanuit OneDrive voor Bedrijven of worden geüpload vanaf uw computer, samen met commentaar en koppelingen.
Voor groepsleiders die complexe projecten beheren, kunt u op het tabblad Diagrammen klikken. Dit geeft een visueel overzicht van de voortgang van elk lid. Gebruikers kunnen projecten zien die niet zijn gestart, te laat zijn ingevoerd, zijn voltooid of zijn voltooid.
Wanneer een plan is voltooid, kunt u eenvoudig met de muis over de kaart bewegen en vervolgens op het groene selectievakje klikken om de voltooiing te bevestigen.
Microsoft's Planner biedt een eenvoudig te gebruiken ervaring voor kleine of grote teams, die slechts minimale middelen willen investeren om een project op gang te krijgen. Het onmiddellijke effect van het springen in en het starten van een plan zonder een naslaggids is vrij krachtig. Gebruikers die geïnvesteerd zijn in tools zoals Trello zullen geen significante leercurve ervaren.
Voor mobiel is Planner er nog niet, wel, je hebt er toegang toe vanuit een mobiele webbrowser, maar een speciale mobiele app ontbreekt op dit moment. Persoonlijk vind ik het niet leuk om web-apps zoals dit op mobiele apparaten te gebruiken. Voor een dienst als Trello ben ik meestal in de mobiele app. Hopelijk zal Microsoft dit snel opvolgen. Microsoft is op de goede weg begonnen, het is een pure webgebaseerde oplossing, het is niet nodig om na te denken over het installeren van iets, het is niet nodig om iets te leren. Het belangrijkste voordeel is Office-integratie, vooral met apps zoals Outlook en OneNote.
Middelen:
Microsoft introduceert Office 365-connectoren
