Hoe u een back-up kunt maken van uw contactpersonen, agenda en berichten op Outlook.com

We hebben tegenwoordig allemaal heel veel informatie opgeslagen in cloudservices. Maar als je offline bent of de service niet werkt, zit je vast. Het is dus goed om een ​​back-up van uw gegevens te hebben. Als het op e-mail aankomt, maakt Microsoft Outlook.com eenvoudig een offline kopie van uw berichten, contactpersonen en agenda-items met de functie "Export Mailbox". Hier leest u hoe u het kunt gebruiken, zodat u toegang hebt tot de gegevens die u nodig hebt wanneer u offline bent en zaken voor elkaar moet krijgen.

Notitie: U moet de nieuwe bètaversie van Outlook.com gebruiken om deze instellingen te bekijken. Als u ze niet ziet, draait u de schakelaar voor Outlook-bèta om naar Op. En je kunt ook de nieuwe donkere modus bekijken met de bètaversie ingeschakeld.

Maak een back-up van uw Outlook.com-postbus

Klik eerst op instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van de pagina en kies vervolgens Bekijk alle Outlook-instellingen onderaan het menu.

Ga nu op de pagina Instellingen naar Algemeen> Privacy en gegevens en klik op de Mailbox exporteren knop. Dan wordt uw back-up gemaakt en ontvangt u binnen vier dagen een e-mail met een link om uw mailbox te downloaden.

Uw exemplaar heeft de vorm van een PST-bestand dat uw berichten, contacten en kalenderinformatie bevat. U hebt de desktopversie van Outlook nodig om deze te openen. Als u geen Outlook hebt, kunt u PST-viewersoftware gebruiken die u gratis of betaalde versies kunt vinden. Het is ook belangrijk om te weten dat het bestand enorm kan zijn. Ik heb dit bijvoorbeeld getest op een secundaire account die ik spaarzaam gebruik en het bestand meer dan 1 GB groot was.

Vóór de opkomst van "de cloud" zoals het nu is, zouden we onze e-mails en bestanden direct op onze lokale schijf opslaan. En maak een goede back-up voor een externe schijf. Het is een goed idee om van tijd tot tijd uw mailbox te exporteren. Outlook.com is een solide en betrouwbare service, maar er zijn momenten dat het uitvalt, of misschien kunt u er geen verbinding mee maken vanwege een probleem aan uw kant. Of misschien bent u een paar uur offline en hebt u toegang nodig tot bepaalde gegevens over de service. Wat de reden ook is, het is belangrijk om een ​​offline kopie van uw gegevens te hebben, zodat u nog steeds alles voor elkaar krijgt.