Hoe de iCal privéadressen voor Google Apps-kalenders in te schakelen

Vandaag heb ik geprobeerd mijn Google Apps-agenda te synchroniseren met mijn Microsoft Outlook-agenda. Normaal gesproken is het een eenvoudig proces, maar het privé-iCal-adres was niet beschikbaar in mijn Google Apps-agenda. Dit komt omdat Google Apps-gebruikerskalenders standaard niet extern worden gedeeld. Gelukkig is het een eenvoudige oplossing als je weet waar je moet zoeken. Dit zijn de stappen die ik heb genomen om deze in te schakelen in de Google Apps-beheerdersconsole.

Privé-iCal-adressen inschakelen voor Google Apps-agenda's

Meld u aan bij de Google Apps-beheerdersconsole.

Klik op Apps> Google Apps> Agenda

Wijzig de standaardinstelling onder Instellingen voor delen in een van de volgende opties:

• Deel alle informatie en buitenstaanders kunnen kalenders wijzigen (mijn nieuwe standaard)
• Deel alle informatie en laat het beheer van kalenders toe

Tenzij u het beheer van de agenda wilt delegeren, hoeft u de vierde optie echt niet te selecteren. Klik op Wijzigingen opslaan zodra u de wijzigingen aanbrengt.

Nadat de instellingen voor het delen van agenda's zijn voltooid, moeten de links voor privé-adressen voor iCAL en XML worden weergegeven voor uw eindgebruikers.

iCal is een handige manier om uw Google Apps-agenda te importeren in apps zoals Microsoft Outlook, Live Mail of andere e-mailapps. Het is alleen een alleen-lezen-synchronisatie, maar het is nog steeds handig.