Hoe Microsoft Office 2007-documenten met een wachtwoord te beveiligen of versleutelen

Als u een gevoelig document wilt beschermen, maakt Microsoft Office 2007 het gemakkelijk. Door het eenvoudige stapsgewijze onderstaande proces te volgen, kunt u gemakkelijk Microsoft Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007-documenten (en zelfs Access 2007, maar dat is een apart artikel).

Het gebruik van wachtwoorden kan voorkomen dat andere personen uw Microsoft Office-documenten, presentaties, werkmappen en databases openen of wijzigen. Hoewel veel van deze functionaliteit beschikbaar was in de Microsoft Office 2003 Suite, besloot Microsoft om de dingen een beetje te veranderen met hun nieuwe menusysteem.

Volg deze eenvoudige stappen voor .doc .xls- en .ppt-bestanden.

1. Klik op de Microsoft Office-knop, en klik vervolgens op Opslaan als.

2. Klik op Hulpmiddelen, en klik vervolgens op Algemene opties.

3. Doe een of beide van de volgende:

Als u wilt dat beoordelaars een wachtwoord invoeren voordat ze het document kunnen bekijken, typt u een wachtwoord in het Wachtwoord om te openen de doos.
Als u wilt dat beoordelaars een wachtwoord invoeren voordat ze wijzigingen in het document kunnen opslaan, typt u een wachtwoord in het Wachtwoord om te wijzigen doos.
Klik OK wanneer voltooid en klik op de Opslaan knop. (Vergeet niet om het document ook een naam te geven)
HELEMAAL KLAAR!

Gedaan!

Achtergrond

Wachtwoord om te openen Standaard gebruikt deze functie geavanceerde codering. Encryptie is een standaardmethode die wordt gebruikt om uw bestand veiliger te maken.
Wachtwoord om te wijzigen Voor deze functie wordt geen coderingsmethode gebruikt. Het is zo ontworpen dat u kunt samenwerken met inhoudrecensenten die u vertrouwt. Is niet ontworpen om uw bestand veiliger te maken. Het is een leuke manier om mensen het document VIEW te laten zien, maar hen te beletten wijzigingen aan te brengen.
Beide wachtwoorden U kunt beide wachtwoorden toewijzen? één om toegang te krijgen tot het bestand en één om specifieke reviewers toestemming te geven om de inhoud te wijzigen. Zorg ervoor dat elk wachtwoord anders is dan het andere .... :)

Opmerkingen? Vragen? groovy!

Tags: client, codering, howto, wachtwoord, woord 2007, excel 2007, powerpoint 2007, beveiliging