Celgegevens vernieuwen na het toepassen van nummeropmaak in Excel

Bij het invoeren van numerieke gegevens in Excel, helpt het om het op te maken volgens het type gegevens dat het is. Het opmaken van een cel volgens zijn gegevenstype - bijv. percentage, valuta, datum of tekst helpt consistentie en nauwkeurigheid bij het weergeven en werken met uw gegevens. Als u van meet af aan weet in welk formaat uw gegevens moeten staan, is het relatief eenvoudig om een ​​getalnotatie voor de hele kolom te kiezen voordat u uw gegevens invoert. Selecteer gewoon een kolom en kies een getalnotatie in het paneel Nummer in het Home-lint:

Het kan echter lastig worden om nummeropmaak toe te passen op een bestaand gegevensbereik. U kunt de indeling van een cel bijwerken, maar soms wordt deze niet automatisch vernieuwd met de nieuwe opmaak. Deze koppigheid gebeurt meestal bij het kiezen van een aangepaste getalnotatie. U kunt het bijwerken door te dubbelklikken op de cel, niets wijzigen en vervolgens op Enter drukken, maar dit kan erg vervelend zijn. Dit proces is bijzonder lastig bij het importeren van aanzienlijke hoeveelheden gegevens.

Als je merkt dat je in deze boot zit, probeer dan deze truc:

Begin met een reeks vooraf ingevoerde gegevens. In dit voorbeeld gebruiken we een kolom die is ingevoerd als tekst. We willen het graag op maat maken, dus het lijkt meer op een tijd van een stopwatch. We willen het de indeling geven: [H]: mm: ss

Om dit te doen, begint u met het selecteren van de kolom.

Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst in het paneel Nummer van het Home-lint. Kiezen Meer getalnotaties. Of kies, indien gewenst, een van de presets.

Kiezen gewoonte en typ het formaat dat je wilt gebruiken voor de nummers. Klik OK.

U ziet dat er niets is gewijzigd, ook al staat 'Aangepast' in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie.

Als u de cel bewerkt en op Enter drukt, wordt de nieuwe indeling van kracht. Maar met honderden rijen gegevens zal dit een eeuwigheid duren.

Om de snelheid te versnellen, selecteert u de kolom en gaat u naar Gegevens lint en klik Tekst naar kolommen.

Kiezen afgebakend en klik volgende.

Schakel alle scheidingstekens uit en klik op volgende.

De nummeropmaak van alle cellen wordt bijgewerkt.

Deze truc is een beetje een hack, maar het werkt. Wat het doet is alle waarden uit elke rij halen en deze vervolgens automatisch in de cellen invoeren. Om deze reden zal deze truc niet werk voor cellen die formules zijn. Als u formules heeft, drukt u op F9 moet het blad opnieuw berekenen en de getalnotatie bijwerken. Maar in mijn ervaring had ik dit probleem niet met formules.