Hoe zoek ik meerdere trefwoorden in Microsoft Outlook

Laten we wel wezen dat je vaak moet multitasken, en op dit moment verwacht je dat de technologie en software die je omringt hetzelfde kunnen doen. Als het gaat om e-mail in Outlook, wilt u dingen snel vinden en wilt u precies vinden wat u zoekt. Je kunt die schrijnende digitale opgraving verfijnen door meerdere trefwoorden in Microsoft Outlook te doorzoeken.

Hoe zoek ik meerdere trefwoorden?

De manier om in Outlook te zoeken is door naar het Instant Search Box te gaan. Wanneer u nu snel e-mails moet vinden en u meerdere zoekwoorden wilt gebruiken, dan zijn dat de query-opdrachten die u kunt gebruiken om query's in Outlook 2016 te verfijnen..

Laten we een eenvoudig voorbeeld gebruiken: ga naar de inbox die u wilt doorzoeken en ga naar het instant-zoekvak, typ nu in onderwerpen:

Je zult moeten denken aan de twee sleutelwoorden die je nu moet zoeken. Laten we zeggen dat u op zoek bent naar de woorden test en nieuws. In het vak Direct zoeken typt u nu onderwerp: test EN nieuws. Hierdoor wordt elke e-mail met deze twee woorden in de onderwerpregel weergegeven.

Stel nu dat u naar een of ander zoekwoord wilt zoeken. Het concept is hetzelfde, maar het operationele woord verandert. In plaats van AND, gebruikt u nu OF-onderwerp: test OF Nieuws. Dit toont u elke e-mail die elk woord in de onderwerpregel bevat.

Merk op dat de operationele woorden "en / of" altijd worden gekapitaliseerd. Dit is belangrijk om te onthouden bij het zoeken naar meerdere zoekwoorden in Outlook.

Gebruik de functie Geavanceerd zoeken

U kunt ook de geavanceerde zoekfunctie in Outlook gebruiken. Druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + F en het venster Geavanceerd zoeken wordt geopend. Vanaf daar klikt u op het tabblad Geavanceerd.

Klik nu op de knop Bladeren, zodat u kunt selecteren in welke inbox of welke andere map u ook wilt zoeken, maar zorg dat de mappen zich in dezelfde inbox bevinden.

Onderaan kunt u het veld selecteren om te zoeken. Selecteer Onderwerp en vervolgens onder Staat: selecteer Bevat en Waarde zal het woord zijn waarnaar u op zoek bent, in dit geval Test. Klik Toevoegen aan lijst en herhaal voor andere zoekwoorden die u wilt doorzoeken.

Klik op de Vind nu om te zoeken naar de e-mails die u nodig hebt.

Als u een probleem tegenkomt waarbij sommige e-mails niet worden weergegeven, wilt u mogelijk uw Outlook-index opnieuw opbouwen. Normaal gesproken is dit niet nodig voor nieuwe installaties van Outlook, maar het kan helpen als u niet kunt vinden wat u zoekt of als uw zoekopdrachten veel tijd in beslag nemen.