Hoe u beveiligde berichten kunt verzenden met de vertrouwelijke modus van Gmail

Wilt u een extra beveiligingslaag toevoegen aan belangrijke berichten die u via Gmail verzendt? Met de vertrouwelijke modus van Gmail kun je precies dat doen. Hiermee kunt u belangrijke vertrouwelijke e-mailberichten verzenden die u wilt beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Hiermee kunt u de vervaldatums voor berichten instellen, een toegangscode vereisen en de toegang op elk gewenst moment intrekken. Bovendien wordt de optie voor doorsturen, kopiëren, downloaden en afdrukken uitgeschakeld voor de ontvanger.

Het is een relatief nieuwe maar over het hoofd geziene functie die sinds de zomer van 2018 bij de consument-Gmail is geweest. Houd er rekening mee dat op het moment van schrijven de functie nog niet beschikbaar is voor G Suite voor bedrijven. Hier leest u hoe u berichten kunt verzenden en ontvangen met behulp van de Vertrouwelijke modus.

De vertrouwelijke modus van Gmail gebruiken

Start Gmail en klik op Componeren om een ​​bericht te starten. Klik vervolgens op de knop "Vertrouwelijke modus" in de rechterbenedenhoek van het samenstelscherm.

Vervolgens hebt u de mogelijkheid om een ​​vervaldatum voor het bericht in te stellen. U kunt het bericht ook instellen om een ​​toegangscode te vereisen. Als u een sms-toegangscode kiest, moet u het mobiele nummer van de ontvanger inpluggen, zodat deze een melding op hun telefoon voor de code kan krijgen. Als u 'Geen sms-toegangscode' kiest, ontvangt u de code per e-mail.

Wanneer de e-mail wordt verzonden, ontvangt de ontvanger een melding op zijn telefoon met de verificatiecode. Kopieer dat naar het wachtwoordveld om toegang te krijgen tot het bericht.

De desktopversie gebruikt dezelfde verificatiestappen, maar uiteraard met een andere interface. En als u geen sms-toegangscode kiest, ontvangt de ontvanger een afzonderlijke e-mail met de code.

Dit is een geweldige aanvulling op de beveiliging van Gmail en biedt een extra beveiligingslaag voor uw gevoelige e-mails. Nu, terwijl dit veiliger is, onthoud dat de ontvanger nog steeds een screenshot van het bericht of zelfs een foto van het scherm kan maken. Toch, als u wat extra gemoedsrust wilt bij het verzenden van belangrijke berichten naar een vertrouwde ontvanger, is dit een geweldige functie om te hebben. Hopelijk wordt het in de nabije toekomst toegevoegd aan G Suite, ook wel 'Google Apps'-gebruikers genoemd.

Omdat we het hebben over beveiliging met e-mail, moet u er ook voor zorgen dat tweefactorauthenticatie (2FA) is ingeschakeld voor uw Google-account. Zorg er in feite voor dat 2FA overal is ingeschakeld waar het beschikbaar is!