Hoe Word Prompt stoppen De auteur zou graag willen dat je dit als alleen-lezen opent ...

In mijn dagelijkse werk gebruiken we een flink aantal Word-sjabloondocumenten, waarvan sommige dateren van een decennium of meer. En er is een sjabloon die me echt irriteert, want elke keer als je het opent, vraagt ​​het:

De auteur zou willen dat u dit als alleen-lezen opent, tenzij u wijzigingen moet aanbrengen. Openen als alleen-lezen?

En elke keer dat ik dit open, klik ik op "Nee". Als je per ongeluk op "Ja" klikt, krijg je dit bericht wanneer je het probeert op te slaan.

We kunnen dit bestand niet opslaan omdat het alleen-lezen is. Als u uw wijzigingen wilt behouden, moet u het document opslaan met een nieuwe naam of op een andere locatie.

Argh! Om te beginnen, als uw Word-document zo kostbaar is, moet u uw Word-document beveiligen met een wachtwoord en coderen of, ik weet het niet, een back-up maken en de hoofdkopie op een niet-openbare locatie bewaren? In dit tijdperk van SharePoint en Dropbox en Office 365 met versiebeheer, check-ins en check-outs, is er ooit een reden waarom u zou willen adviseren een document wordt alleen-lezen geopend in plaats van het alleen maar af te dwingen?

Nee, ik weet de reden: alleen om me te irriteren. Ik, en misschien ook jij, omdat je dit artikel leest.

Hoe dan ook, ik vond een manier om hieraan een einde te maken. En het is behoorlijk obscuur. Dit is wat je moet doen:

Schakel Microsoft Word alleen-lezen aanbeveling uit

Duizend jaar geleden, voordat Word-documentauteurs overal moderne versiecontrolemethoden begonnen te gebruiken, kon je deze vervelende prompt in je Word-document bouwen wanneer het werd geopend. U kunt deze functie op dezelfde manier uitschakelen als u deze inschakelt.

Klik hiervoor op het dossier dan Opslaan als en dan Meer opties...

Nu, links van de Opslaan knop is een kleine vervolgkeuzelijst die zegt Hulpmiddelen. Klik Het.

Kijk naar al deze rare opties. Als je nieuwsgierig bent, kun je in dit menu rondneuzen. Maar als je alleen maar wilt af van de "De auteur zou willen dat je dit als alleen-lezen opent ... " prompt, klik Algemene opties...

Schakel vervolgens het vinkje uit Alleen-lezen aanbevolen. Klik OK.

Sla uw document op zodat de wijziging van kracht wordt.

Er. Nu zou die irritante pop-up niet meer moeten verschijnen. Als je in een situatie als ik bent, doe jezelf en je organisatie dan een lol en repareer permanent die onaangename Word-bestanden met deze pop-up erin.

Is er iets anders in Word dat je irriteert? Vertel me in de reacties en ik zal kijken of er een oplossing is.