Hoe te werken met ScreenTips in Microsoft Word
U kunt de hoeveelheid details regelen die op ScreenTips wordt weergegeven en deze uitschakelen als u ze niet wilt zien. U kunt ook uw eigen aangepaste scherminfo over inhoud in uw document maken om nuttige informatie over tekst of afbeeldingen weer te geven.
Vandaag laten we u zien hoe u ScreenTips in- en uit kunt schakelen, verbeterde ScreenTIps kunt weergeven, sneltoetsen in ScreenTips kunt weergeven of verbergen en een paar manieren om uw eigen aangepaste ScreenTips te maken.
Schermtips inschakelen of uitschakelen of Verbeterde scherminfo weergeven
De ingebouwde scherminfo die voor knoppen op het lint wordt weergegeven, is standaard ingeschakeld en is uitgebreid (standaard beschrijvingen weergeven). Maar u kunt aanpassen wat de ScreenTips weergeven of volledig uitschakelen.
Ga naar om de stijl van de ScreenTips aan te passen Bestand> Opties en zorg ervoor Algemeen is geselecteerd in het rechterdeelvenster. De Toon functiebeschrijvingen in ScreenTips is geselecteerd in de Stijl van ScreenTip vervolgkeuzelijst en toont verbeterde ScreenTips met beschrijvingen van wat elke knop doet.
Als u scherminfo wilt weergeven zonder de functiebeschrijvingen, selecteert u Geen functiebeschrijvingen weergeven in ScreenTips.
Om ScreenTips volledig uit te schakelen, selecteert u Geen ScreenTips weergeven.
Klik OK.
Deze instellingen hebben geen invloed op aangepaste schermtips die u maakt op tekst of afbeeldingen in uw document.
Toon of verberg de sneltoetsen in de ingebouwde scherminfo
Als je graag sneltoetsen gebruikt, maar ze meestal vergeet, kun je de ingebouwde scherminfo gebruiken om de sneltoetsen voor de knoppen op het lint te bekijken. Of, als u de sneltoetsen op het toetsenbord niet wilt zien, kunt u ze verbergen.
Standaard geeft Word sneltoetsen weer in de scherminfo op het lint. Ga naar om de snelkoppelingen te verbergen Bestand> Opties en klik op Geavanceerd in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Word-opties.
Schakel vervolgens het selectievakje uit Toon sneltoetsen in ScreenTips vak in de tonen sectie. Klik OK.
Nu ziet u de sneltoetsen op het toetsenbord in de ScreenTips voor knoppen op het lint (die snelkoppelingen hebben) wanneer u uw muis over de knoppen beweegt.
Deze instelling is alleen van toepassing op de scherminfo die in Word is ingebouwd.
Maak een aangepaste scherminfo in uw document
U kunt een aangepaste ScreenTip maken op tekst of afbeeldingen in uw document met behulp van een bladwijzer en een hyperlink of met behulp van een eindnoot.
Er zijn voordelen en nadelen aan het gebruik van elke methode.
Wanneer u een bladwijzer en een hyperlink gebruikt:
- U kunt scherminfo toevoegen aan zowel tekst als afbeeldingen.
- Word voegt automatisch een hint toe over het volgen van de link, wat niet nodig is.
- U kunt een ScreenTip niet rechtstreeks bewerken. U moet de. Openen Voeg hyperlink in dialoog venster.
- Hyperlinks worden automatisch opgemaakt met blauwe tekst en onderstreept, dus u moet de opmaak wijzigen als u niet wilt dat de tekst eruitziet als een hyperlink.
- U kunt geen ScreenTip-tekst afdrukken.
Wanneer u een eindnoot gebruikt:
- U kunt de scherminfo eenvoudig bewerken door de eindnoot te bewerken.
- U kunt de eindnoot, de tekst in de ScreenTip, afdrukken.
- Er zijn geen hints over het klikken op een hyperlink.
- U kunt geen scherminfo toevoegen aan afbeeldingen.
- U moet de opmaak van het endnote-cijfer wijzigen om het te verbergen als u niet wilt dat dit zichtbaar is in uw tekst.
- Als u niet wilt dat de eindnoot wordt afgedrukt, moet u deze op een eigen pagina plaatsen met een pagina-einde.
Op basis van de bovenstaande lijsten, kunt u beslissen welke methode u wilt gebruiken.
Een bladwijzer en een hyperlink gebruiken
Voor deze methode gaan we een bladwijzer maken en vervolgens een hyperlink maken op dezelfde tekst die direct teruggaat naar de bladwijzer, wat betekent dat de link nergens heen gaat.
Klik op de invoegen tab en klik Bladwijzer in de Links sectie. Als uw Word-venster niet breed genoeg is om het geheel te tonen Links sectie, klik op de Links knop en klik vervolgens op Bladwijzer.
Wanneer u zweeft over de Bladwijzer knop, ziet u mogelijk een verbeterde scherminfo als u de stijl van ScreenTip hebt verlaten op de standaardinstelling die we hebben besproken in de sectie "ScreenTIps inschakelen en uitschakelen of verbeterde schermtips weergeven" hierboven.
Op de Bladwijzer dialoogvenster, voer een naam in zonder spaties in de Naam van de bladwijzer doos.
Klik Toevoegen. Word voegt de bladwijzer toe aan de geselecteerde tekst en sluit de Bladwijzer dialoog venster.
Nu gaan we een hyperlink toevoegen aan de tekst met de bladwijzer.
Laat de tekst geselecteerd en druk op Ctrl + K om de te openen Voeg hyperlink in dialoog venster.
Klik Plaats in dit document in de Link naar vink het vakje aan en klik op de bladwijzer die u hebt gemaakt onder bladwijzers in de Selecteer een plaats in dit document doos. Als u uw bladwijzer niet ziet, klikt u op het plusteken links van bladwijzers.
Dan klikken ScreenTip.
Typ uw tekst voor de ScreenTip op de Hyperlink ScreenTip instellen dialoogvenster en klik OK.
Klik OK op de Voeg hyperlink in dialoog venster.
Wanneer u met uw muis over de tekst beweegt waarop u de ScreenTip toepaste, verschijnt er een pop-up met uw eigen tekst.
U kunt deze methode gebruiken om een scherminfo toe te voegen aan een normale hyperlink zonder een bladwijzer te maken om als eerste naar te linken. De ScreenTip bevat uw aangepaste tekst en tekst die zegt tegen Ctrl + klik om de link te volgen.
Je kunt de instructies voor het volgen van de link niet volledig verwijderen. Maar als u een normale link maakt, kunt u deze wijzigen zodat u niet op Ctrl hoeft te drukken wanneer u op de link klikt om deze te volgen.
Word formatteert de tekst als een typische hyperlink met blauwe, onderstreepte tekst. Als u de hyperlink wilt laten lijken op de rest van de tekst eromheen, kunt u de opmaak wijzigen.
Selecteer de tekst en gebruik de tekstkleurknop in de doopvont sectie van de Huis tab om de kleur van de tekst te veranderen. Klik vervolgens op de Onderstrepen om de onderstreping te verwijderen.
U kunt ook de haakjes verwijderen die rondom tekst met bladwijzer worden geplaatst.
Ga naar Bestand> Opties en klik gevorderd in het linkerdeelvenster van de Woordopties dialoog venster. Haal het vinkje weg Bladwijzers weergeven in de Toon documentinhoud sectie om de bladwijzerhaken te verbergen. Vink het vakje nogmaals aan om ze te tonen.
Hier is de tekst met de aangepaste ScreenTip.
Een eindnoot gebruiken
U kunt ook een aangepaste schermtip maken met behulp van een eindnoot.
Plaats de cursor achter de tekst waar u de scherminfo wilt laten verschijnen. Klik vervolgens op de Plaats Endnote in de voetnoten sectie over de Referenties tab.
Word voegt een klein Romeins cijfer (of kleine letter "i") toe waar de cursor stond en plaatst de cursor in de eindnoot.
Typ de tekst die u wilt weergeven op de scherminfo in de eindnoot.
Wanneer u uw muis over het cijfer beweegt, wordt uw scherminfo weergegeven.
Als u de scherminfo wilt bewerken, dubbelklikt u op het cijfer om naar de eindnoot te gaan en de tekst te wijzigen.
Als u het cijfer in uw tekst wilt verbergen, selecteert u het en klikt u er met de rechtermuisknop op.
Wijzig op de miniwerkbalk de kleur van het cijfer in wit of in de achtergrondkleur in uw document. U kunt ook de knop met de tekstkleur in de doopvont sectie over de Huis tab om de kleur te veranderen.
We hebben de kleur van het cijfer in wit veranderd, dus het past in de achtergrond.
U kunt het cijfer op de eindnoot ook handmatig wijzigen. Of u kunt de opmaakwijziging toepassen op de Endnote Reference stijl en laat deze automatisch toepassen op alle eindnootnummers.
Als u de stijl wilt wijzigen, klikt u op stijlen knop in de stijlen sectie over de Huis tab.
Op de stijlen deelvenster ziet u mogelijk het Endnote Reference stijl in de lijst. Zo nee, klik dan op opties onderaan het venster.
kiezen Alle stijlen van de Selecteer stijlen om weer te geven vervolgkeuzelijst en klik op OK.
Vind de Endnote Reference stijl in de lijst op de stijlen tab. Beweeg je muis over de stijl om de vervolgkeuzepijl te tonen. Klik op de pijl en selecteer Update Endnote-verwijzing om selectie overeen te laten komen.
Het cijfer verschijnt nu verborgen in de tekst en in de eindnoot.
U kunt de eindnoot "verbergen" door deze op een aparte pagina van de laatste pagina van uw document te plaatsen.
druk op invoeren na de laatste regel. Dan klikken Breaks in de Pagina instellingen sectie van de Pagina layout tab.
Voeg nuttige tips toe aan uw documenten
Aangepaste scherminfo is handig om nuttige tips te geven aan anderen die uw document lezen zonder de inhoud aan het document zelf toe te voegen.
