Elk Office 2013-document of -presentatie online direct presenteren

Sinds Google Docs een echte kanshebber is geworden in het kantoorproductiviteitskanaal, ben ik op zoek geweest naar een snelle manier om Microsoft Office-documenten te tonen en te delen. Als u werkt voor een bedrijf dat de Microsoft-suite gebruikt, hebt u waarschijnlijk tientallen PowerPoint-presentaties persoonlijk doorlopen omdat de verkoopmanagers er niet achter konden komen hoe ze op afstand moeten worden gedeeld.

Met Office 2013 lijkt Microsoft vastbesloten om een einde te maken aan benauwde conferentiepresentaties en ze online toegankelijk te maken. Maar als je het mij vraagt, is het een moeilijke start. Hier neem ik de functie mee voor een draai met de preview van Office 2013 (365 Home Premium).

Notitie: Deze functie is alleen beschikbaar in Microsoft Word, PowerPoint en OneNote 2013.

Open uw PowerPoint-presentatie of Word-document en klik op het tabblad Bestand.

Selecteer de Share-knop in de Backstage-weergave. Van de vier opties hier, klikt u op Online presenteren en vervolgens op de knop Online presenteren.

Office neemt een minuut de tijd om verbinding te maken. Dit is misschien een goed moment om een hapje te eten.

Wanneer de verbinding van de Office 2013-web-app volledig tot stand is gebracht, ziet u een venster met een unieke sharelink. Iedereen aan wie u deze link geeft, kan uw document of presentatie bekijken door het in zijn favoriete webbrowser te plakken.

Klik op de knop Presentatie starten om kijkers verbinding te laten maken.

Notitie: Als u per ongeluk dit venster sluit zonder de unieke URL te kopiëren, kunt u het opnieuw openen door op de knop Uitnodigingen verzenden vanuit het Office-lint te klikken.

Wel, hier zijn we. De presentatie wordt gedeeld. Hieronder ziet u een screenshot van de weergave vanuit het perspectief van de presentator. Ik was een beetje teleurgesteld toen ik een paar belangrijke functies zag ontbreken.

Er is geen lijst met mensen die momenteel verbonden / bekeken worden.
Er is een knop voor opmerkingen, maar deze werkt niet.
Er is geen livechat
In tegenstelling tot wanneer u het deelt vanuit SkyDrive, kan de presentator geen live wijzigingen aanbrengen.

Als u het document on-the-fly wilt wijzigen, is er een knop Bewerken die de hele presentatie zal pauzeren. Terwijl gepauzeerde kijkers nog steeds het document zien, maar niet wat u hebt gewijzigd totdat u op de knop Doorgaan drukt.

Hieronder ziet u een screenshot van wat de kijker ziet. Het is in wezen een vereenvoudigde Office-webapp die puur is ontworpen voor weergave. Maar het heeft een paar coole functies.

De knop "Presentator volgen" synchroniseert de pagina die scrolt tussen de presentator en de kijker. Dit kan op elk moment worden gewijzigd door gewoon op de schuifbalk aan de rechterkant van het venster te klikken.

Het bestandsmenu in de web-app heeft voornamelijk twee dingen die het kan doen. U kunt downloaden wat wordt aangeboden in de originele indeling. Of u kunt het als PDF downloaden via de knop Afdrukken.

Als de presentator een OneNote-boek deelt via 'Vergaderingsnotities delen', verandert de knop aan het uiteinde van de kijker in een koppeling die de laptop opent als een afzonderlijke web-app in een nieuw browsertabblad. Tegelijkertijd zal de presentator automatisch zijn OneNote-toepassing openen voor de aangewezen notebook.

Hiermee kun je een paar leuke dingen doen, de eerste is dat updates tweerichtingsverkeer en live zijn. Ze gebeuren terwijl je ze maakt. Helaas, voor mij waren de bijgewerkte veranderingen heen en weer erg traag. Ik weet niet zeker of dit kwam door mijn internetverbinding (3 megabit), of dat het kwam omdat Microsoft nog niet alle knelpunten eruit heeft gehaald. Ook heeft de web-app nog steeds veel werk nodig, het ondersteunt zelfs tekenen niet; hoewel het de tekeningen kan zien gedaan vanuit de desktop client.

Dat omvat bijna alles wat te maken heeft met het direct presenteren van documenten via de previewversie van Office 2013. Het heeft echter nog steeds veel werk nodig.

Mijn Microsoft Word-documentpresentatie bevroor één keer tijdens het testen en de toepassing was traag of reageerde het grootste deel van de tijd niet. Als u deze functie ook wilt gebruiken om een echt type vergadering te houden, hebt u extra ondersteuning nodig van een telefonische vergadering of andere vergaderingssoftware..

Hopelijk zullen Microsoft-ontwikkelaars deze bugs oplossen en extra interactieve functionaliteit toevoegen voor de presentator en kijker. Dan kan dit een krachtig hulpmiddel zijn voor bedrijven om presentaties online te geven zonder dat er extra software nodig is.