Stuur faxen gratis vanaf elke computer of smartphone met behulp van Filesanywhere

Fax is een van die verouderde technologieën die enorm verouderd is, maar sommige bedrijven weigeren op te geven. In het bijzonder geven verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties de voorkeur aan faxen. Deze zelfde organisaties die "adverteren" over hoe ze een fax accepteren, accepteren meestal geen e-mail als alternatief. Het probleem hiermee is dat de meeste huishoudens geen faxapparaat hebben; misschien hebben sommige zelfs geen telefoonlijn meer.

Als u zelf geen faxmachine heeft, heeft u maar een paar keuzes:

1. Zoek ergens een faxapparaat, ergens.
   In de meeste Office-winkels (Staples, Office Depot) kunt u faxen verzenden, maar dit kost overal tussen de $ 1,50 en $ 15 per fax, afhankelijk van het aantal pagina's.
2. Slak-mail.
   Als een bedrijf faxen accepteert, accepteert het meestal ook ingezonden papieren. Maar wie wil al die extra dagen wachten op de aflevering van de papieren post? In welk jaar, 1956?
3. Gebruik een e-mail-naar-fax- of internetfaxservice.
   Dit is waarschijnlijk de beste keuze. Helaas hebben de meeste internetfaxdiensten een abonnement nodig. Van de gratis degenen die er zijn, zijn de meesten ernstig gelimiteerde en / of gedrukte advertenties op uw faxen.
4. Koop een fax en gebruik een vaste telefoon om uw faxen te verzenden.
   Dit heeft gewoon "eww" erover geschreven.

Als je naar de opties kijkt, ziet geen van hen er geweldig uit. Als er maar een gratis alternatief was dat werkte ... Nou, ik heb er een gevonden! Filesanywhere is een internetfaxservice, maar het is gebaseerd op een softwaresysteem dat werkt zoals Dropbox. Ze geven je 1 GB aan gratis online opslagruimte en er is zelfs een Android-app waarmee je deze bestanden kunt openen en ze kunt faxen vanaf je telefoon. Als u zich wilt aanmelden voor een account en meer ruimte wilt toevoegen, is dit in principe $ 1 per maand per extra gigabyte.

De gratis accounts van Filesanywhere hebben geen bestands- of paginabeperkingen, maar u mag maximaal 10 faxen per maand gebruiken. Als u een upgrade uitvoert naar een standaardgebruiker voor de prijs van $ 2,95 per maand, verhogen ze de limiet tot 500 faxen. Wat de privacy betreft, zijn hun servicevoorwaarden redelijk, maar ik zou ze nog steeds niet gebruiken om iets te vertrouwelijk te verzenden.

Wat u nodig hebt om faxen te verzenden:

• Een gratis (basis) filesanywhere-account
• Een computer met een webbrowser die java ondersteunt, of de mobiele app voor elke app.
• De bestanden die u wilt faxen.

Stap 1

Log in naar filesanywhere. Klik de Uploaden tab en dan Bestanden toevoegen. Zodra u de bestanden hebt geselecteerd, Klik de Uploaden knop. Nadat het uploaden is voltooid, verschijnen uw bestanden in het linkerdeelvenster.

Stap 2

Nu dat uw bestanden zijn geüpload, Klik de Verzenden / delen tab. Onder Opties voor delen, Klik Verzend fax.

Stap 3

Nu moet het dialoogvenster Fax verzenden zijn geopend. Vanuit het linkerdeelvenster kiezen het bestand dat u wilt faxen en vervolgens in het rechterdeelvenster Klik de Geselecteerde toevoegen >>> knop. Hierdoor zou het bestand moeten verschijnen in de lijst aan de rechterkant.
Merk op dat u meerdere bestanden aan een enkele fax kunt koppelen als dat nodig is.

Stap 4 - Gegevens van de ontvanger

Voer de gegevens van de ontvanger in onder het vak waar we zojuist het bestand hebben toegevoegd. Alles wat u hier invoert, wordt weergegeven op de voorpagina van de fax.

Stap 5 - Uw gegevens

Naast de gegevens van de ontvanger, Klik de Details van afzender tab. Nu mag u uw gegevens invoeren en als u een kopie van de fax wilt ontvangen die naar uw e-mail is verzonden, voert u die ook in.

Stap 6 - Omslagpagina?

U kunt kiezen of u een voorblad wilt verzenden boven aan uw fax. Als u dat doet, kunt u een onderwerp en bericht toevoegen. Als je dit eenmaal hebt gedaan, Klik Verzend fax.

Stap 7 - Controleer de status van uw fax

Filesanywhere kan overal vandaan komen 3-10 minuten om uw fax te verzenden. U kunt de status controleren met klikken de Verzenden / delen tab aan de bovenkant en vervolgens selecteren Faxgeschiedenis.

Op de faxgeschiedenispagina wordt uw status weergegeven, evenals de namen van de bestanden die u verzendt en de ontvanger. Jij kan Klik de kleine schijf pictogram als u een kopie van de door u verzonden fax wilt downloaden om te zien hoe deze eruitziet. Als u een e-mail hebt ingevoerd, ontvangt u ook een e-mailbevestiging wanneer de fax wordt afgeleverd.

Gedaan!

Nu weet u hoe u faxen gratis online kunt verzenden! Naar mijn mening is het beste deel over filesanywhere dat het een Android-tegenhanger heeft die je in staat stelt om te doen bijna alles wat de desktop-webapp kan. Er is ook een Blackberry-, iPhone- en iPad-app.