Verzend gepersonaliseerde massale e-mails met Outlook 2013 of 2016
We hebben u al laten zien hoe u dit kunt doen met Outlook 2010, en hier leest u hoe u dit kunt doen met Outlook 2013 of 2016.
Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met Outlook Mail Merge
Start Outlook en open People. Vervolgens de contactpersonen waar u het bericht naartoe wilt sturen en kies daarna Afdruk samenvoegen.
Selecteer Alleen geselecteerde contacten in het scherm Afdruk samenvoegen. Stel onder het gedeelte Samenvoegopties het volgende in:
- Type document: Formulierbrieven
- Samenvoegen naar: E-mail
- Onderwerplijn bericht: Wat je maar wilt dat het leest. Vergeet niet dat de onderwerpregel hetzelfde is voor alle contacten die u in de eerste stap hebt geselecteerd.
Klik op OK en vervolgens opent Microsoft Word voor u om een bericht samen te stellen. Maar eerst wilt u een persoonlijke begroetingsregel maken. Selecteer Wenslijn op het tabblad Verzendingen.
Het vak Insert Greeting Line verschijnt. Hier kunt u elk van de velden aanpassen naar wat u maar wilt, of gewoon de standaardinstellingen gebruiken en op OK klikken (geen zorgen, meneer Randall zal niet in uw bericht staan).
Het is vermeldenswaard dat u op dit moment ook aanvullende velden kunt invoeren. In het vervolgkeuzemenu Samenvoegveld invoegen, vindt u veel items waaruit u kunt kiezen. Nogmaals, dit is geheel aan jou en hangt af van wat je wilt opnemen.
Nu is het tijd om het bericht in te typen dat u iedereen wilt sturen. U zult merken aan het begin van het document <> Dit is het gedeelte van het bericht waarin elk van de namen wordt geplaatst wanneer u het bericht verstuurt.
Wanneer u klaar bent met het samenstellen van het bericht, selecteert u Voltooien en samenvoegen> E-mailberichten verzenden.
Klik vervolgens op OK in het bevestigingsvenster om het bericht uit te zenden naar elk van de contacten die u hebt geselecteerd.
Dat is alles wat er is. Wanneer de persoon uw bericht ontvangt, wordt alleen zijn e-mailadres weergegeven in de "Naar" veld. Hun naam (en eventuele andere aanpassingen die je hebt gemaakt) verschijnt aan het begin waar <> was.
Dit is een goede optie als u dezelfde informatie naar meerdere mensen wilt verzenden en het een persoonlijker gevoel wilt geven dat iedereen 'CCing'..
