Stel een Outlook-vergadering in om het team op de hoogte te stellen dat u op vakantie bent
Outlook vakantiemodus in plaats van een saaie vergadering
Je verdient het, je hebt ervan gedroomd, maar nu je vakantie bijna hier is, hoe zorg je ervoor dat je niet elke medewerker hoeft te vertellen dat je op vakantie bent wanneer ze je bellen om je te vragen over iets en je bent op het strand?
Wel, hier is een unieke manier om het te doen. In plaats van de Calendar Meeting-functie te gebruiken om nog een saaie vergadering te plannen, kun je deze gebruiken om ze te laten weten dat je naar het strand gaat. Hier gebruik ik Outlook 2013, maar het principe is vergelijkbaar in eerdere versies. Klik op de kalender linksonder in het Outlook 2013-venster.
Klik nu op de datum waarop uw vakantie begint, houd vervolgens de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt en gebruik de cursortoetsen om de dagen te selecteren waarin u in de zon zult liggen terwijl anderen zullen werken. Nadat u de genoemde dagen hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied. Klik vervolgens in het menu op Nieuwe afspraak.
Zorg er vervolgens voor dat u het interval als gratis instelt, dat de gebeurtenis een gebeurtenis voor de hele dag is en dat u een nauwkeurige beschrijving post. Zorg er ook voor dat er geen herinnering is ingesteld - u wilt niet degene zijn die uw eigen vakantie verstoort. Bekijk de screenshot hieronder voor details over waar alle instellingen zijn.
Klik nu op "Deelnemers uitnodigen" en zorg ervoor dat u de e-mailadressen van iedereen in uw organisatie opneemt die moet weten over uw afwezigheid.
Als je klaar bent, hoef je alleen maar op Verzenden te drukken. Dat is het! Je zou nu een veel vredigere vakantie moeten hebben. U wilt misschien ook de afwezigheidsfunctie inschakelen om andere mensen buiten het bedrijf te laten weggaan.
