Wilt u Slack gaan gebruiken? Dan is hier wat u moet weten
Slack is de Big Boys Club binnengegaan, waarvan de naam ook een werkwoord is geworden. Net als "laat me dat voor u google" of "ik zal u later Skype voor een gesprek". Slack is ook synoniem geworden met online chatten ("let me Slack you"). Sommige mensen beginnen nu Slack-scheidingen te krijgen, maar de overgrote meerderheid houdt er nog steeds van en gebruikt het.
Wat is Slack?
Slack is in wezen een chatroom, met de mogelijkheid om een onbeperkt aantal nieuwe chatrooms op te zetten. Wanneer u zich aanmeldt voor Slack, krijgt u uw eigen werkruimte en in die werkruimte stelt u chatrooms in ("kanalen" genoemd). Deze kanalen kunnen openbaar zijn of privé. Als ze privé zijn, kan de eigenaar van de ruimte je alleen uitnodigen.
U kunt ook privé "directe berichten" hebben met de verschillende geregistreerde leden van de Slack-werkruimte. Om in een werkruimte te komen, moet u direct worden uitgenodigd door de eigenaar van de werkruimte en u stelt uw eigen Slack-account in voordat u voor de eerste keer kunt inloggen..
Dit maakt Slack ideaal voor externe internationale online teams. In plaats van een fysiek kantoor, dient Slack als een online kantoor dat nooit wordt gesloten.
Is Slack niet gewoon een FAD?
Als je niet bekend bent met Slack, zou je kunnen denken dat dit gewoon weer een app is die binnenkort zal verwelken en sterven. Maar verre van dat. Kijk wie heeft onderschreven en actief gebruik maakt van Slack in hun bedrijfsomgeving.
- Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (niet alle afdelingen, maar sommige blijkbaar)
- Kabel-tv-kanaal HBO
- Online marktplaats eBay
- De krant van de New York Times
- Domeinprovider GoDaddy
- Online betalingsprocessor PayPal
- "50 dingen die je niet wist over XX en nummer 49 zullen je snikken" BuzzFeed
Dat is duidelijk geen exclusieve lijst. Maar als Slack goed genoeg is voor het State Department en de New York Times, dan vertelt dat iets over de potentiële levensduur. Sterker nog, in de New York Times zijn stafmedewerkers privé Slack-kanalen aan het opzetten om over hun bazen en nieuwe controversiële wijzigingen op de werkplek te vertellen.
Dus wat zijn de nadelen aan Slack?
Zoals alles in het leven heeft Slack ook zijn nadelen. Ik heb zelfs een artikel hierboven vermeld waarin iemand schreef dat hij 'opsplitste met Slack'. Zijn redenering resoneerde eigenlijk een beetje met mij.
Om alles op te pikken, is het tijd om je productiviteit op te zuigen. Toen Slack voor het eerst begon, noemde het zichzelf 'de e-mailmoordenaar'. Er stond in: "waarom e-mailen als je ze gewoon kunt missen en meteen een antwoord krijgt?"
En daarin schuilt het probleem. Er wordt van u verwacht dat u onmiddellijk antwoordt. Met e-mail kunt u antwoorden wanneer u dat wilt. Wanneer een Slack-bericht op uw scherm verschijnt, zit de persoon min of meer daar in afwachting van een reactie.
Bovendien telt deze tweet alles samen.
Slack is geweldig, het heeft mijn e-mailinbox volledig vervangen !!!! * heeft nu in het geheim 95 aparte inboxen *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016
Maar weet je, ik heb hier veel over nagedacht voordat ik dit artikel schreef, en ik kwam tot deze conclusie: Slack zal je leven alleen beheersen als je het toelaat. Net als e-mail moet je grenzen stellen. Maak een Slack-beleid en laat iedereen hiervan op de hoogte zijn. Vertel hen dat u hun berichten zult beantwoorden wanneer u daartoe in staat bent en niet eerder. Dat je een leven hebt en niet binnen 30 seconden hoeft te antwoorden.
Als je Slack en zijn gebruikers laat zien wie de baas is, dan begrijp ik niet waarom je het niet in je voordeel kunt gebruiken. Ondanks mijn aanvankelijke twijfels erover, ben ik echt gegroeid om van Slack te houden. En mensen die mij goed kennen, zullen je vertellen dat ik net zo sociaal ben als een beer die al maanden niet meer gegeten heeft.
OK, ik ben overtuigd. Meld me aan
Laten we een nieuw Slack-kanaal opzetten voor het gratis abonnement en je zult zien hoe gemakkelijk het is om het te installeren.
Wanneer u op klikt Begin knop op de hoofdpagina, krijgt u twee opties.
Ik ga ervan uit dat je je eigen Slack-werkruimte wilt maken, dus laten we op de tweede optie klikken. U wordt vervolgens om uw e-mailadres gevraagd.
Nadat u uw e-mail hebt ingevoerd en erop hebt geklikt Bevestigen, u ontvangt een pincode naar uw e-mailadres. Typ de pincode in om aan te tonen dat het e-mailadres van u is.
Nu wordt u om uw volledige naam gevraagd, de naam waarvan u op Slack bekend wilt zijn en of Slack u e-mail kan sturen. Je kunt ja zeggen tegen de laatste. In alle jaren dat ik Slack gebruik, heeft het me maar zelden e-mail gestuurd. Ze zullen u niet spammen.
Nu het wachtwoord. Zorg ervoor dat de krachtgenerator helemaal groen wordt “Super goed!“. Dan klikken Ga door naar werkruimtegegevens.
Nu wordt u gevraagd naar uw bedrijf. Vul elke informatie in met de relevante informatie.
We komen nu bij het belangrijkste deel - welke naam u uw Slack-werkruimte wilt geven. Voor professionele bedrijven is dit een goed idee. Het zal de naam van het bedrijf zijn. Als je echter een gemeenschappelijke naam hebt, zul je misschien merken dat een of andere brutale ziel naar binnen is geglipt en de naam heeft gepakt die jij zoekt. In dat geval moet je creatief worden.
Als u de gewenste naam heeft, klikt u op Werkruimte maken - en je bent klaar!
U kunt de naam van uw werkruimte op elk gewenst moment in de toekomst wijzigen, maar u moet dit echt proberen te vermijden. U probeert niet alleen een merk op te bouwen, maar het wijzigen van de naam in de toekomst zal uw werknemers en klanten in de war brengen.
Meld u nu aan om uw nieuwe Slack-werkruimte te bekijken. Ik raad aan om de gratis desktopsoftware te gebruiken en er zijn gratis apps voor de smartphone en tablets.
Voordat u zich aanmeldt, wordt u gevraagd of u iemand wilt uitnodigen om deel te nemen aan uw Slack-werkruimte. Dit is volledig afhankelijk van waar je Slack voor wilt gebruiken. Als u voor uw onlinekantoor uw collega's wilt uitnodigen. Als je het daarentegen wilt gebruiken als je eigen privé-werkruimte, wil je alle uitnodigingen weigeren.
upgrading
Als u ervoor kiest om te upgraden naar een betaald abonnement, krijgt u meer functies zoals onbeperkt zoeken, spraak- en video-oproepen groeperen, scherm delen, onbeperkt gebruik van apps en, het beste van alles, gasttoegang tot mensen zoals freelance zakelijke klanten en aannemers.
Ik ben serieus aan het overwegen om te upgraden, omdat het net heeft gezegd dat het me de eerste 6 maanden gratis wil geven.
Je Slack-kanaal aanpassen
Het is nu tijd om je Slack-kanaal aan te passen. U kunt naar de aanpassingspagina gaan door naar te gaan https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Dit is niet iets voor mij, want ik heb een hekel aan veel emoji. Maar als u uw eigen favoriete emoji's heeft, kunt u deze uploaden voor gebruik in uw Slack-werkruimte.
Slackbot
In je Slack-werkruimte heb je een bot genaamd de Slackbot. Je kunt het zo programmeren dat wanneer iemand iets zegt, de Slackbot zal antwoorden met een ingesteld automatisch bericht. Dus nieuwe medewerkers, wanneer ze voor de eerste keer hallo zeggen in Slack, kunnen een HR-link naar medewerkersbronnen sturen, bijvoorbeeld.
Berichten laden
"Berichten laden" is gewoon een beetje plezierig. Wanneer u zich aanmeldt bij Slack, ziet u tips en inspirerende berichten op het scherm flitsen. Maar als u uw eigen wilt schrijven, dan is dit waar u het kunt doen. Je kunt ook de standaard Slack-ones uitschakelen op deze pagina.
Trouwens, het citaat hieronder is van Roger in "Amerikaanse vader", Voor het geval je je afvraagt.
Werkruimtepictogram
Dit is een belangrijke. Wanneer iemand zich aanmeldt bij uw werkruimte (met name in de Slack-software), zullen ze uw bedrijfspictogram zien. In de onderstaande schermafbeelding heeft het het standaard zwarte pictogram met mijn initialen. Maar ik heb mijn pictogram snel geüpload en verbeterd.
statussen
Eindelijk, welk chatprogramma zou compleet zijn zonder zijn eigen statusberichten? Schrijf hier je eigen, maar houd ze schoon!
App-integratie!
Ik ga binnenkort een artikel schrijven voor groovyPost over het hele onderwerp van Slack-apps en hoe je diensten van derden kunt integreren in Slack. Voor veel mensen is dit de ultieme automatisering.
Op het gratis plan kunt u maximaal tien apps gebruiken en sommige zullen niet werken op het gratis plan. Zodra je echter een upgrade naar een betaald abonnement hebt uitgevoerd, worden alle limieten verwijderd en kun je app-gek worden.
Dus, op dit moment, focus je op het instellen van je Slack-werkruimte en de volgende keer zal ik je kennis laten maken met de wondere wereld van Slack-apps die je in de wolken zullen brengen.
Conclusie
Omdat het hele concept van werken op afstand een nog steviger greep op de internationale werkplek neemt, zullen apps zoals Slack alleen maar populairder worden. Vroeger werkte je alleen in een kantoor als het een fysiek gebouw was in een straat met een voordeur. Vandaag kan dat kantoor Slack zijn op je computer. Het is een dappere nieuwe wereld, mensen.
