Wat zijn Excel-formules en waarom zou ik ze gebruiken?
Wat zijn Excel-formules?
Formules zijn het hart en de ziel van Excel. Formules maken Excel zo krachtig en praktisch. Dat gezegd hebbende, wat ze zijn is vrij eenvoudig: een formule is een uitdrukking die de waarde van een cel berekent.
Het tegenovergestelde van een formule is een vooraf gedefinieerde waarde. Bijvoorbeeld het cijfer 1 of het woord 'basketbal'.
Een formule is echter het resultaat van een functie of een eenvoudige wiskundige bewerking. Deze functies kunnen variëren van heel eenvoudig, zoals "1 + 1", tot iets complexer, zoals "VLOOKUP (E2, A: C, False)".
Er zijn veel formules die in Excel kunnen worden gebruikt, maar beginners moeten eerst de basis leren kennen voordat ze verder kunnen gaan. Excel-formules kunnen extreem gecompliceerd worden, maar als u het dagelijks nodig heeft met eenvoudige spreadsheets, hoeft u er helemaal niet door te worden geïntimideerd.
Laten we uw eerste formule invoeren
Om vertrouwd te raken met formules, start u eenvoudig. Open een lege Excel-spreadsheet en voer het volgende in een cel in:
= 2 + 2
Druk op Enter en kijk wat er gebeurt.
Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een formule gemaakt.
Wanneer u een Excel-formule gebruikt, is het belangrijk om te onthouden dat, in tegenstelling tot wanneer u iets opschrijft op papier waar u het gelijkteken als laatste (2 + 2 =) in Excel schrijft, u altijd uw formules begint door eerst het gelijkteken te schrijven.
In uw spreadsheet ziet u dat de berekende waarde van de formule wordt gegeven. Maar wanneer u het selecteert, ziet u de formule bovenaan in de formulebalk.
U kunt de formule in de formulebalk bewerken en u krijgt een ander resultaat. Geef het een kans om een idee te krijgen van hoe het werkt.
Meer eenvoudige Excel-functies voor beginners
Nadat je de eenvoudige wiskundige bewerkingen onder de knie hebt, probeer dan een van de gemakkelijkste en nuttigste functies in Excel: AutoSum.
Begin met het invullen van een paar rijen of kolommen met cijfers. Dit kunnen vooraf gedefinieerde getallen of formules zijn zoals we in het vorige gedeelte hebben gedaan.
Dit is een formule die automatisch kan worden uitgevoerd door simpelweg op een knop op uw werkbalk te klikken. Dit is voor als u snel een kolom of rij met getallen op uw blad wilt optellen. Je kunt ook gemiddelden en een aantal anderen automatisch doen.
Experimenteer met de verschillende opties die AutoSum u geeft voordat u verdergaat.
Wat zijn celverwijzingen en hoe deze te gebruiken?
U hebt misschien gemerkt dat de resultaten van AutoSum veranderen, afhankelijk van de cellen erboven of ernaast. Dit komt omdat het celverwijzingen gebruikt.
Een celverwijzing is de boxlocatie in het blad, dus zeg dat u op B1 klikt dat de celverwijzing is. Een kolom wordt aangeduid met een letter en een rij met een cijfer. Simpel gezegd is de celverwijzing de combinatie van de kolom en het cijfer.
Betekenis B is de kolom, 1 is de rij, wat betekent dat de celverwijzing B1 is.
De reden dat u celverwijzingen wilt gebruiken, is dat het de manier verbetert waarop u in Excel met formules kunt werken. Het betekent dat u de formule niet constant hoeft te herschrijven, wat u veel tijd zal besparen. In plaats van schrijven = 2 + 2 schrijf je = B1 + B2 en elke keer dat je de getallen binnen die cellen verandert, verandert de som ook zonder dat je de formule steeds opnieuw hoeft te herschrijven.
Conclusie
Dit zal u helpen aan de slag te gaan met hoe Excel Formulas werkt. Het gebruik van Cell-referenties zal het leven zeker gemakkelijker voor u maken. Er zijn veel Microsoft Excel-functies om uit te checken, maar het leren van deze basisinformatie zal het een beetje eenvoudiger maken.
Zodra u een idee hebt van hoe functies en formules werken, kunt u beginnen te werken met meer geavanceerde functies in Excel. Bekijk deze Excel-functiereferentie van Microsoft wanneer u klaar bent voor meer!
Hulp nodig met een functie of formule in Excel? Laat een reactie achter en we zullen zien wat we kunnen doen.
