Wat is Microsoft Visio en wat doet het?

Waar wordt Microsoft Visio voor gebruikt? Diagrammen. Dat is wat Microsoft Visio doet, en het doet het beter dan elke andere app die ik tot nu toe heb gezien. Van stroomdiagrammen tot plattegronden, er is niet veel dat het niet aankan. Nu, eerlijk gezegd, wist ik tot voor kort nog weinig over Visio. Maar dat veranderde toen ik besloot het mee te nemen voor een proefrit - meteen uit het nieuwste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan worden gebruikt om eenvoudige of gecompliceerde diagrammen te maken. Het biedt een breed scala aan ingebouwde vormen, objecten en stencils om mee te werken. Je kunt ook je eigen vormen maken en ze importeren als je bereid bent al dat extra werk te doen. Het drijvende idee achter Visio is om diagrammen zo eenvoudig mogelijk te maken voor de gebruiker. Ik denk dat Visio daarvoor op de goede weg is!

Notitie: Klik op onderstaande afbeeldingen om ze op Volledig formaat te openen.

Het welkomstscherm van Visio 2013 bevat een tiental verschillende sjablonen om u op weg te helpen. Elke sjabloon voorziet u van het juiste menu en objecten die al open en klaar voor gebruik zijn. Meer zelfs, sjablonen zijn te vinden in specifieke categorieën binnen de applicatie of op de online downloadpagina van Visio.

De belangrijkste klanten van Visio zijn Enterprise-gebruikers op bedrijfsniveau. Als je erover nadenkt, is het niet zo vaak dat de thuisgebruiker professionele diagrammen moet opstellen. Meestal volstaan ​​een papier en een pen, omdat het diagram van een thuisgebruiker niet naar een hele afdeling wordt verzonden. Daarom is Visio altijd beschouwd als een programma voor 'serieuze' diagrammen. Maar dat hoeft het niet te zijn.

Visio kan worden gebruikt om 3D-kaartdiagrammen te maken, hoewel de ingebouwde hulpprogramma's hiervoor beperkt zijn. Het werkt goed voor eenvoudige kaarten die u op een brochure of op een campus-directory kunt afdrukken.

Een ander ding dat Visio kan doen, is het ophalen van live informatie van een externe bron, zoals een Excel-sheet of Access-database. Dit maakt diagrammen functioneel en actueel. Het meest recente voorbeeld dat ik heb gezien, betrof het gebruik van Visio om de netwerkstatus te monitoren over een gelokaliseerd breedbandsysteem.

Visio wordt geleverd met veel ingebouwde vormen die u aan uw creatie kunt toevoegen.

Ja, ik bedoel veel van vormen - honderden zelfs! Vormen zijn ingedeeld op categorie voor eenvoudige toegang, maar het kan nog steeds enige tijd duren om de beste voor de taak te vinden, alleen omdat er zoveel zijn om uit te kiezen.

Over het algemeen is Visio slechts een diagramtool en ook niet gratis. Bij $ 299 voor de standaardeditie en $ 589,99 voor Professional, kan het snel een diep gat in uw zak steken. Dus tenzij je een hardcore diagram-componist bent, is het misschien niet de investering waard. Aan de andere kant, als u op zoek bent naar een tool om af en toe een stroomdiagram of een toevallig diagram te maken, zou ik onze gids aanbevelen voor het maken van stroomdiagrammen in Microsoft Word of het bekijken van de gratis webapp Lovely Charts.