Office 2010 - Verborgen privé-meta en persoonlijke informatie uit documenten verwijderen [How-To]
Als u in Office 2010 aan een project werkt en iets wilt delen, wilt u eerst uw persoonlijke gegevens beschermen door het uit uw documenten te verwijderen. In een vorig How-To-artikel legde grooveDexter uit hoe u uw metatags en persoonlijke informatie uit elk bestand kunt verwijderen met behulp van de ingebouwde Windows 7-tool. Office 2010 heeft een eigen hulpmiddel om hetzelfde te doen, behalve met documenten!Standaard verzamelt Office 2010 zoveel mogelijk gegevens om u te helpen bij het doorzoeken en gebruiken van documenten. Een snel overzicht van de eigenschappen van documenten zal slechts enkele van de gegevens weergeven die zijn opgeslagen als metatags. Deze weergave kan de naam, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, status en eventuele opmerkingen van auteurs bevatten.
De Document Inspector-tool van Office 2010 gaat verder dan alleen het verwijderen van gegevens uit uw documenteigenschappen. Als u dit toestaat, doorloopt de Document Inspector automatisch uw gehele document van binnenuit en zoekt ALLE persoonlijke informatie op. Zodra het gevonden is, hebt u de mogelijkheid om het te verwijderen. Deze functie is beschikbaar in alle kern Office-producten. Als voorbeeld zal ik uitleggen hoe het in Microsoft Word 2010 moet worden gedaan.
Hoe automatisch metatags en persoonlijke informatie verwijderen uit Office 2010-documenten
1. Van uw Microsoft Office-programma, Klik het dossier lint en dan Klik de info tab. Vanuit het achtergrondmenu dat verschijnt, Klik Controleer op problemen en vervolgens uit het vervolgkeuzemenu Klik Inspecteer het document.
2. De documenteninspector wordt geladen; laat de instellingen staan, standaard zijn ze allemaal aangevinkt. Klik Inspecteren.
3. De Documenteninspecteur waarschuwt voor alles wat het onder elke categorie vindt. Let op in het onderstaande voorbeeld Documenteigenschappen en persoonlijke informatie, net zoals Verborgen tekst. Om een van beide te verwijderen, Klik de Verwijder alles knop naast de gewenste categorie. Onthoud dat u de verwijdering van deze informatie mogelijk niet ongedaan kunt maken.
Presto! Microsoft Office heeft zojuist al uw ongewenste persoonlijke gegevens en alles wat u heeft geselecteerd verwijderd. Dit proces was veel eenvoudiger dan het handmatig invoeren van de documenteigenschappenviewer en het handmatig aanpassen rechts?
Een blik op de documenteigenschappen na het uitvoeren van het infovenster laat zien dat het volledig schoongeveegd is.
Heb je een groovy opmerking of Microsoft Office 2010-ervaring die je zou willen delen? Reageer hieronder of start een nieuw onderwerp in de groovyPost-community.
