E-mailbeveiligingstips met kleurcodering voor Office 365-gebruikers

Het verzenden van onveilige e-mails naar de map Ongewenste e-mail is niet voldoende. De Office 365 team voegt een extra beveiligingslaag toe voor de e-mailgebruikers. De malware-aanvallen en spam zijn tegenwoordig zo goed gedaan dat ze er voor de gebruikers echt en legitiem uitzien. Veiligheidstips zijn belangrijk bij het bestrijden van phishing, online fraude. Deze nieuwe functionaliteit van Office 365 voegt een extra beschermingslaag toe aan zijn gebruikers.

Een extra beschermingslaag waarschuwt de gebruiker in een e-mail die is gemarkeerd als verdacht of een geruststelling als het bericht wordt verzonden Veilig. De veiligheidstip wanneer deze wordt meegeleverd, wordt weergegeven in de berichtenbalk boven aan de e-mail. En deze zijn voorzien van een kleurcodering die de categorieën aangeeft die het bericht bevat Verdacht, Onbekend vertrouwd of Veilig.

Vier soorten veiligheidskleurtips die te zien zijn in de Outlook op internet ervaring, terwijl Outlook-clients voor desktop en mobiel geeft alleen de rode veiligheidstip voor verdachte e-mails weer. Deze veiligheidstips worden alleen toegevoegd als gebruikers informatie nodig hebben. De meeste berichten in de inbox hebben dus geen veiligheidstip.

De details van de kleurgecodeerde e-mailveiligheidstips worden hieronder gegeven.

E-mailbeveiligingstips met kleurcodering

• Rode veiligheidstip - Berichten gemarkeerd Verdacht een rode veiligheidstip hebben. Dit zijn bekende phishing-berichten, mislukte afzenderverificatie, spoofing-berichtverdachte of andere criteria die Exchange Online Protection heeft gebruikt om te bepalen of het bericht frauduleus is. Als je deze tip ziet, zou je geen interactie met dergelijke berichten moeten hebben en zou je moeten verwijderen.
• Gele veiligheidstip - Een gele balk boven aan het bericht geeft een aan Onbekend veiligheidsniveau. Het is gemarkeerd als onbekend. Dit betekent dat Exchange Online Protection het bericht als spam heeft gemarkeerd. Als u denkt dat het geen spam is, kunt u erop klikken is het geen spamlink in de gele balk om het bericht naar de inbox te verplaatsen vanuit ongewenste e-mail.
• Groene veiligheidstip - Berichten van domeinen die door Microsoft worden geïdentificeerd als veilig, worden beschouwd vertrouwde en dit soort berichten geeft een groene balk bovenaan berichten weer.
• Grijze veiligheidstip - Die e-mails die niet voor spam zijn gefilterd, omdat ze al als veilig zijn beschouwd door de organisatie van de gebruiker of op de veilige afzenderslijst van de gebruiker of de Exchange Online Protection hoewel het een rommel is gemarkeerd maar de gebruiker het uit de map met ongewenste e-mail naar de inbox heeft verplaatst. Dergelijke berichten zijn gemarkeerd met een grijze veiligheidstip. De grijze beveiligingsbalk wordt ook weergegeven als afbeeldingen binnen het bericht zijn uitgeschakeld.

Welke criteria bepalen het type veiligheidstip?

Exchange Online-beveiliging is een toonaangevende oplossing voor het beveiligen van e-mails, analyseert gegevenspatronen in miljoenen e-mails om bedreigingen voor spam, malware en phishing te identificeren. Op basis van deze Exchange Online Protection worden verdachte berichten geïdentificeerd en wordt de juiste veiligheidstip overeenkomstig toegepast.

Afgezien hiervan kunnen gebruikers ook berichten voor het Office-team rapporteren om het gegevenspatroon te analyseren en verder te verbeteren, waardoor de ervaring beter wordt.

Deze veiligheidstips in Exchange Online Protection zullen in de komende weken voor alle gebruikers worden ingevoerd.