Functie voor gespreksweergave In Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook is een van de meest gebruikte e-mailclients voor het Windows-besturingssysteem. Het is een soort van 'ingesteld en vergeten' type client waarmee je gemakkelijk e-mails en sms kunt verzenden en ontvangen. Het heeft tal van functies - waarvan sommige we dagelijks gebruiken en sommige zijn minder of niet gebruikt, degenen waarvan we niet eens weten dat ze bestaan. De Conversatieweergave kenmerk van MS Outlook 2010 is een dergelijke functie.

Conversatieweergave in Outlook 2010

Met de Conversatieweergave-functie van Microsoft Outlook 2010 kunt u berichten in de vorm van een gesprek bekijken: de eerste e-mail, antwoorden erop, doorsturen en antwoorden op de antwoorden - nieuwste bericht staat bovenaan.

Misschien weet u dit en heeft u mogelijk de gespreksweergave in MS Outlook gebruikt. Maar wist u dat u zich kunt afmelden voor verdere gesprekken en overbodige berichten uit een gesprek kunt verwijderen?

Dit artikel vertelt je hoe zich afmelden voor ongewenste gesprekken en hoe verwijder overtollige berichten uit elk gesprek de ... gebruiken Conversatieweergave in Microsoft Outlook 2010.

Wanneer u MS Outlook 2010 opent, is de standaardweergave de laatste keer dat de gesprekken worden gesorteerd op datum en tijd. Recente e-mails worden bovenaan weergegeven en in het rechterdeelvenster van Outlook kunt u de inhoud van de e-mail lezen.

U kunt naar de gespreksweergave gaan door op te klikken Uitzicht tab en selecteer vervolgens Toon als gesprekken. Zolang deze optie is aangevinkt, toont Outlook, naast organiseren op datum en tijd, de gesprekken gemarkeerd met een zwarte driehoek. Wanneer u op deze zwarte driehoek klikt, kunt u alle e-mails bekijken die betrekking hebben op elk gesprek.

Kies een gesprek uit

Selecteer de bovenste e-mail in de conversatie en klik op het tabblad Start. In de Verwijder groep taken op het lint, klik Negeren.

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de bovenste meest e-mail in de conversatie en in het contextmenu dat verschijnt, selecteren Negeren. U wordt om bevestiging gevraagd. Klik Ja om te voorkomen dat MS Outlook verdere e-mails in dat gesprek groepeert. Het gesprek wordt verplaatst naar verwijderde items map.

Verwijder overbodige berichten

Selecteer de bovenste e-mail in het gesprek (direct naast het driehoekje) en klik op de Huis tab als u op een ander tabblad bent. In de Verwijder aantal taken, klik op Opruimen. U wordt om een ​​bevestiging gevraagd en Outlook 2010 verwijdert overtollige berichten. Na het opruimen ontvangt u een bericht met informatie over het aantal verwijderde berichten.

Dit verklaart de conversatieweergave in Microsoft Outlook 2010. Laat ons weten of u nog vragen hebt.