Office 365-documenten naar PDF converteren met LeapPDF

De taak om Office 365-documenten naar PDF te converteren, opgeslagen in Office365 SharePoint Document Library, is eenvoudiger dan ooit geworden; allemaal dankzij LeapPDF, de gebruiksvriendelijke document naar PDF-converter. De makers van LeapPDF vermelden dat deze online tool een supereenvoudige manier is om Office 365-documenten naar PDF te converteren. De opzet van deze tool is eenvoudig. Het heeft een document-inbox en een PDF-outbox. Het enige wat u hoeft te doen is de documenten in de Inbox laten vallen en ze worden automatisch geconverteerd naar PDF en in de Outbox geplaatst. Ik heb tot nu toe niets simpels gezien!

Let wel, de service is niet gratis, maar je kunt hem de eerste maand gratis gebruiken en tot 5 documenten gratis converteren.

LeapPDF - Office 365-documenten naar PDF converteren

De tool is gebruiksvriendelijk geworden dankzij verschillende functies. Gebruikers hoeven alleen op een paar tabbladen te klikken om het te gebruiken. Het beste deel van de tool is dat u geen SharePoint-app hoeft te installeren. Bovendien hoeft u ook geen technische ervaring met SharePoint te hebben. De tool zorgt voor beide vereisten. U kunt uw Office365-inloggegevens gebruiken om in te loggen. U hoeft dus geen nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden. De enige vereiste voor deze taak is het hebben van beheerdersrechten.

Zodra u zich aanmeldt, wordt een dashboard geopend. Dit dashboard biedt een overzicht van LeapPDF, de abonnementsstatus van het gebruik, het aantal conversies dat nog over is evenals uw conversiegeschiedenis.

Er is één instellingsproces dat door de gebruiker moet worden voltooid nadat hij zich heeft aangemeld. Onder dit proces moet u documentbibliotheken maken op uw SharePoint-site die worden gebruikt om het conversieproces te beheren. Dit kan gedaan worden door op de "One Time Setup" knop te klikken.

Wanneer u op de knop "Eenmalige installatie" klikt, verschijnt er een bericht in het venster waarin staat dat deze actie twee nieuwe documentbibliotheken maakt, namelijk een Inbox en een Outbox, in uw SharePoint-site.

Eenmaal 'bevestigd', verschijnt het volgende venster:

Zoals te zien in bovenstaande afbeelding, worden de vereiste bibliotheken gemaakt op uw SharePoint-site. De bibliotheken kunnen bezocht worden door op de getoonde links te klikken of door de site rechtstreeks te bezoeken.

De volgende afbeelding laat zien hoe de twee bibliotheken, LeapPDF Inbox en Outbox, verschijnen.

LeapPDF is zeker een eenvoudig te gebruiken online tool. U kunt een ritje maken door deze link te bezoeken. Ga naar het tabblad "PDF" op deze link en klik op "Aanmelden". Op deze manier kunt u 5 conversies gratis hebben!

UPDATE 31 augustus 2018: LeapPDF is beëindigd.