Data Loss Prevention Policies (DLP) in Office 365
Organisaties moeten al haar gevoelige informatie beschermen en moeten onbedoelde of onvoorzichtige openbaarmaking voorkomen. De gevoelige informatie kan financiële gegevens, creditcardnummers, sofinummers, gezondheidsdossiers of andere specifieke gegevens zijn. De organisatie wil voorkomen dat dergelijke informatie naar buiten lekt. Met Office 365 Security and Compliance Center inclusief de Data Loss Prevention (DLP) -beleid, men kan het lekken voorkomen. Omdat het informatie over Office 365 kan identificeren, bewaken en beschermen, zullen we enkele basisprincipes van DLP in Office 365 zien.
Wat is beleid voor gegevensverliespreventie?
DLP helpt in het volgende:
- Identificeert gevoelige informatie: U kunt elk document identificeren dat gevoelige informatie bevat, zoals een creditcardnummer dat op een OneDrive voor Bedrijven-site kan worden opgeslagen. Deze identificatie van gevoelige informatie kan plaatsvinden via SharePoint Online of OneDrive voor Bedrijven. Men kan ook een DLP-beleid maken in het Exchange-beheercentrum en dit kan worden toegepast op e-mails en andere postvakitems.
- Voorkom ongewild delen: Men kan automatisch de toegang tot gevoelige documenten voor iedereen blokkeren, behalve de sitebeheerder, documenteigenaar en de persoon die als laatste de inhoud heeft gewijzigd.
- Helpt om compliant te blijven zonder onderbrekingen: Men kan gebruikers informeren over DLP-beleid en helpen om compliant te blijven zonder hun werk te blokkeren. DLP-beleid kan e-mailmeldingen verzenden en een beleidstip weergeven.
- Zelfs de Office 2016 desktop-programma's kan deze functies omvatten, zoals SharePoint Online en OneDrive voor bedrijven.
- DLP-rapporten: Om een idee te krijgen hoe iemands organisatie voldoet aan een DLP-beleid, kunt u zien hoeveel overeenkomsten elk beleid en regel in de loop van de tijd heeft.
Wat bevat een DLP-beleid?
DLP bevat de inhoudslocatie die moet worden beschermd. Dat wil zeggen, waar de inhoud te beschermen. Een locatie zoals SharePoint online, OneDrive voor bedrijfssites.
Gevoelige informatie in Office 365 kan worden beschermd door een DLP-beleid. De informatielocatie kan de OneDrive voor Bedrijven- of SharePoint Online-site zijn.
- Voorwaarden de inhoud moet overeenkomen voor de regel die moet worden afgedwongen.
- acties u stelt de regel in om automatisch te nemen wanneer aan de voorwaarde voor inhoudsaanpassing is voldaan.
Men kan een regel gebruiken om aan een specifieke beveiligingsvereiste te voldoen, hiervoor moet een DLP-beleid gemeenschappelijke beveiligingsvereisten groeperen, zoals alle regels die nodig zijn om te voldoen aan een specifieke regelgeving.
DLP-beleid instellen:
Beheerders kunnen nu eenvoudig DLP-beleid instellen voor SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven van het Office 365-compliancecentrum. Beheerders kunnen aan de slag met een van de bestaande standaardsjablonen voor een eenvoudige constructie van voorwaarden, acties en uitzonderingen. Voor DLP-beleid voor e-mail kunt u naar het Exchange-beheercentrum gaan.
DLP-beleidstips voor mobiele OneDrive-apps
Nu veel mensen samenwerken en samenwerken met anderen op hun mobiele apparaten, is het steeds moeilijker geworden om de gevoelige gegevens van de organisatie te beveiligen.
Om organisaties te helpen hun werknemers in staat te stellen overal en altijd te werken, heeft Microsoft de DLP-beleidstips van Office 365 uitgebreid naar mobiele OneDrive-apps voor Android, iOS en Universal Windows.
Beleidstips zijn contextuele, gebruikersgerichte meldingen die mensen leren wanneer ze gevoelige gegevens gaan verzenden, delen of ermee werken. Nu met de beschikbaarheid van hen op mobiel, zal het een aanvulling zijn op wat al beschikbaar is op web- en Office 2016-clients, waaronder Outlook.
Een mobiele gebruiker ziet een beleidstip voor documenten die gevoelige informatie bevatten. De tip, afhankelijk van het beleid en de gebruikersactie, geeft informatie over de oorzaak van een beleidsschending. Het zal ook een optie bieden om een fout-positief rapport te negeren en in te dienen.
Beleidstips die worden weergegeven op Android-apparaten:
Beleidstips in de OneDrive Universal Windows desktop-app worden ook als volgt weergegeven:
Hiermee worden gegevens beter beschermd met een consistente ervaring met DLP-beleidstips voor OneDrive voor Bedrijven-web, Office 2016-clients en mobiele apparaten..
