Docs.com zelfstudie Office-documenten online uploaden, delen en beheren

Om een ​​foto te delen gebruiken we Flickr, Instagram, Facebook, etc. Om video te delen gebruiken we YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Wat als je documenten online wilt delen? Om dit te doen, is er een tool genaamd Docs.com of Microsoft Docs waarmee u documenten vanaf een computer kunt uploaden, zowel OneDrive als Sway. Hierna kunt u het document openbaar of privé delen. Als je niet zo bekend bent met deze online tool, kun je dit kort bekijken Docs.com zelfstudie waarmee u aan de slag kunt gaan met deze gratis online dienst voor het delen van documenten Office Online.

Docs.com zelfstudie & tips

Docs.com is een zeer nuttige site om documenten te delen, bladen uit te blinken of een dagboek of zelfs blogpost te maken. Laten we eens kijken wat u hier allemaal kunt doen.

1] Download een document

Docs.com is voornamelijk bedoeld om documenten en sways te delen. Elke persoon die een Microsoft-account heeft, kan een Docs.com-account maken en beginnen met het uploaden van documenten. Als u echter een document van deze website wilt downloaden, is dit de truc. U kunt elk document van deze site downloaden zonder voorafgaande toestemming van de eigenaar. Om dit te doen, opent u het document en drukt u op de Download optie zichtbaar in de rechterbovenhoek van uw scherm. Het document wordt gedownload in .docx-indeling. Vergeet niet om de CC-licentie te bekijken voordat u een document gebruikt.

2] Selecteer Creative Commons-licentie

Als u een auteur bent en u uw document online wilt publiceren op Docs.com, moet u een geschikte Creative Commons-licentie gebruiken om te voorkomen dat uw document wordt gestolen. Er zijn verschillende licenties die van toepassing zijn op verschillende scenario's. Om een ​​licentie in te stellen, voltooit u het document en maakt u het gereed voor publicatie. Tijdens het publiceren van uw document, zult u dit vinden CC Attribution keuze. Selecteer een licentie en bewaar het document.

3] Pas uw profiel aan

Uw indruk hangt af van hoe u uw document en uw profiel presenteert. Als u uw Docs.com-account voor de eerste keer hebt gemaakt, ziet u dat de profielfoto van uw Microsoft-account is ingesteld als uw standaardweergavebeeld. U kunt uw profielfoto, achtergrondafbeelding, naam, website wijzigen, een beschrijving toevoegen en meer. Open hiervoor uw Docs.com-account. De URL zou ongeveer zo moeten zijn - https://docs.com/username. Hier zie je een Bewerk keuze. Klik erop om door te gaan.

4] Sluit het document in op een webpagina

Soms wilt u uw document misschien aan anderen laten zien. In plaats van ze de link van uw document te geven, kunt u deze in een webpagina insluiten, zodat iedereen dat document kan bekijken wanneer hij of zij dat wil. Net als andere Microsoft Office Online-hulpprogramma's kunt u een document van Docs.com invoegen in elke HTML-webpagina. Open hiervoor een document dat u wilt insluiten. Ontdek de insluiten optie zichtbaar in de rechterbovenhoek. Als het document van u is, kunt u de optie direct op uw scherm vinden. Als het document echter van iemand anders is, moet u mogelijk op de drie gestippelde knoppen klikken om de optie Insluiten te vinden.

5] Maak een privédocument

Stel dat u een document naar uw website wilt uploaden, maar dat u het document niet openbaar wilt delen. In plaats daarvan wilt u het document met een bepaalde persoon delen. Als u dit wilt doen, kunt u de privacy van uw document wijzigen en de link delen met mensen zodat zij uw document op de website kunnen bekijken. Selecteer tijdens het publiceren van een document Beperkt in plaats van Openbaar om een ​​privaat document te maken. U krijgt de documentkoppeling boven aan uw scherm.

Ik hoop dat je deze Docs.com-tips nuttig vindt.

Als u ook de tips en trucs van Google Documenten kunt controleren om documenten in een gedeelde werkruimte te maken en te delen.