Google Docs vs. Microsoft Word Online Welke is beter?

Microsoft Word is er geweest voor iedereen die elke dag op een digitaal teken weg krabbelde tot Google, de ogenschijnlijke erfgenaam bedacht een cloudgebaseerde oplossing. De tekstverwerker van het bedrijf is platformonafhankelijk, wordt automatisch gesynchroniseerd en kan eenvoudig worden gedeeld.

Terwijl de meesten van ons al sinds de laatste 30+ jaar met veel toewijding van Microsoft Word gebruik maken om alles op te stellen, van universiteitsprojecten tot schoolessays tot cv's tot belangrijke documenten, begon het eindelijk te verschuiven met Google's webgebaseerde Google documenten platform.

Gezien het feit dat Microsoft al 30 jaar aan de tekstverwerker werkt, moet Google Documenten nog steeds veel doen om te voldoen aan de functies van Microsoft Word.

Met dat gezegd zijnde, komt nu de vraag - wat is beter? Laten we de functies, mogelijkheden en het verschil tussen deze hulpprogramma's voor het verwerken van cloudwoorden verkennen.

Google Docs versus Microsoft Word Online

Toegankelijkheid

Laten we stap voor stap naar elk aspect kijken en analyseren wie het beste uit welke tool kan halen. Microsoft Word heeft sinds lang de overhand en geeft je toegang tot een groot aantal indrukwekkende functies en professionele tools tot je beschikking.

Om het u hier gemakkelijk te maken, heeft Microsoft Word online veel functies voor informele gebruikers. Het is echter niet de volwaardige functionele versie van Microsoft Word, maar het is uitgebreid en werkt goed met de meeste documentindelingen. Hoewel er weinig complexe documenten zijn die niet werken met de Microsoft Word Online-versie, vormen dagelijkse bewerkingen en documentatie geen al te groot probleem.

U hebt alleen een Microsoft-account nodig om toegang te krijgen tot de online gratis versie van Microsoft Word. Als u echter ook geavanceerde bewerkingsfuncties wilt gebruiken, wordt Microsoft Word Online geleverd in het Microsoft Office 365-pakket, inclusief andere programma's zoals PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access en Publisher. Het kan niet worden gekocht als een op zichzelf staand programma.

Google documenten, ondertussen is het ook een online en een volledig gratis platform dat op alle apparaten wordt gesynchroniseerd. Het is een cross-platform tekstverwerker met eenvoudige, standaardfuncties voor de basisdocumenten.

U hoeft geen software aan te schaffen of te downloaden om Google Docs te gebruiken. Meld u aan bij uw Google-account en begin met het gebruik van documenten. Er zijn geen beperkingen voor het besturingssysteem of de browser, in tegenstelling tot Microsoft Word. Als u dus geen meer geavanceerde functionaliteit nodig heeft, kan Google Docs perfect bij u passen.

Interface

Microsoft Word Online is een duidelijke winnaar in termen van functie, maar hetzelfde trekt het naar beneden als het gaat om de gebruikersinterface. Er zijn zoveel functies beschikbaar op de linten en werkbalk van Microsoft Word. Het is geweldig als je veel afgestelde functies nodig hebt. Maar als u een standaardgebruiker bent, kan het vermoeiend zijn om door de functies te navigeren op zoek naar degene die u nodig hebt. Hoewel de online gratis versie enkele linten en werkbalken afstroopt om het sneller te laten laden.

Anderzijds, Google documenten volgt een relatief eenvoudige benadering. Het beperkt de lay-out en de functies op de werkbalk om gebruikers een gemakkelijk hanteerbare werkplek te bieden. Het biedt ongetwijfeld een meer gestroomlijnde ervaring, al laat het de gebruiker meer wensen.

Google Documenten plaatst de meeste veelgebruikte knoppen binnen handbereik. Terwijl al het andere, kunt u vinden in de vervolgkeuzelijsten. Zelfs Microsoft Word bevrijdt u ook om de werkbalk aan te passen en u kunt de meest gebruikte knoppen binnen handbereik plaatsen. Maar hoe minder tijd u besteedt aan aanpassingen, hoe sneller u klaar bent.

Zorg er daarom voor dat u, tenzij u een meer geavanceerd functieniveau nodig heeft, de gebruiksvriendelijke interface van Google Documenten gebruikt.

Kenmerken

Microsoft Word Online werkt goed met alle browsers en we konden er niet achter komen welke gunsten er ook aan Edge werden gegeven. Zelfs als u het in Chrome gebruikt, is er een extensie voor kantoor waarmee u de documenten vanuit uw OneDrive-account kunt openen zonder dat u zich altijd opnieuw hoeft aan te melden. Dat maakt het hele proces van het maken van documenten en bewerken veel productiever.

Om een ​​rommelige interface aan te pakken, heeft Microsoft een nieuwe functie geïntroduceerd 'Smart Lookupnaar zijn online app. Rechtsklikken op een woord toont een aantal opties waarmee meerdere acties alleen vanaf daar kunnen worden uitgevoerd.

Google documenten onderhoudt een beeld van een onbewerkte teksteditor zijn. Maar vergis u niet in de eenvoudige lay-out met een gebrek aan functionaliteit. Onderzoek en graai gewoon in de menu's, je zult het niet vinden dat het ontbreekt aan Microsft Word Online.

U vindt alle opmaak- en opmaakopties, inclusief de mogelijkheid om tabellen toe te voegen, samen met een krachtige tool voor samenwerking en delen. Meerdere gebruikers kunnen opmerkingen openen, bewerken en achterlaten met suggesties met variabele rechten. Hoewel Microsoft Word online u ook bevrijdt met de samenwerkingsfunctie, heeft Docs in dit opzicht nog steeds veel voorsprong.

Bestandscompatibiliteit

Beide platforms zijn compatibel met de meest voorkomende tekstverwerkingsformaten. U kunt Google Documenten downloaden met extensies zoals ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Met Microsoft Word online kunt u de online documenten exporteren als DOCX-, PDF- of ODT-bestanden. Als u bovendien een Google Docs-bestand in Word wilt openen, moet u dit eerst converteren.

Conclusie

Ik gebruik momenteel beide en het zijn uitstekende documentbewerkingsgereedschappen. Vanwege mijn persoonlijke eisen, geef ik de voorkeur aan de eenvoud van Google Docs. Maar als uw kantoor en bedrijf geavanceerde slim ontworpen functies nodig hebben, dan is er geen ontkomen aan Microsoft Word Online.

Wat waren je ervaringen met Microsoft Word Online of Google Docs? We horen het graag.

1. Microsoft Word Online tips en trucs
2. Tips en trucs van Google Documenten.