Hoe u G Suite Email Account aan Outlook kunt toevoegen

Ik heb net een nieuw G Suite account van uw bedrijf of universiteit? U kunt enkele problemen ondervinden bij het openen via uw normale e-mailclients. Deze zelfstudie is een complete handleiding voor het configureren van uw G Suite-account zodat het werkt met uw normale e-mailclients. In deze zelfstudie behandelen we de configuratie-instellingen Microsoft Outlook 2016. De stappen zijn bijna hetzelfde voor andere e-mailclients.

Voeg G Suite toe aan Outlook

Deel 1: uw account configureren om POP / IMAP-toegang in te schakelen

POP en IMAP zijn communicatieprotocollen tussen de e-mailclient en de e-mailprovider. Deze protocollen vergemakkelijken de gegevensstroom van e-mailservers naar de e-mailclients. POP was de eerste die kwam en IMAP werd later ontworpen.

Beide protocollen zijn heel anders. Het belangrijkste verschil is dat de POP-configuratie (Post Office Protocol) uw e-mails lokaal download en opslaat en dat het aanbrengen van wijzigingen hierop geen invloed heeft op de oorspronkelijke inhoud van de server. Met IMAP (Internet Messaging Access Protocol) kunt u uw e-mails downloaden en synchroniseren tussen alle clients en de server. IMAP heeft tegenwoordig meer de voorkeur vanwege zijn synchronisatiefuncties.

Bekijk nu hoe u IMAP-toegang in een G Suite-account kunt inschakelen. U kunt op de afbeeldingen klikken om hun grotere versies te bekijken.

1. Open je Gmail-inbox voor het G Suite-account je wilt configureren.
2. Druk op de instellingen pictogram in de rechterbovenhoek, net onder je profielfoto. Selecteer 'Instellingen' in de vervolgkeuzelijst.
3. Ga naar "Doorsturen en POP / IMAP"Tab. Klik op "IMAP inschakelen" en klik vervolgens op 'Wijzigingen opslaan', waarbij alle andere instellingen op de standaardwaarden blijven staan.

Nu bent u klaar met het configureren van Gmail, nu moeten we Outlook configureren om uw e-mails te ontvangen. U kunt nu elke andere e-mailclient configureren of dit e-mailadres toevoegen aan uw mobiele telefoon door de vergelijkbare configuratiestappen te volgen.

Deel 2: Outlook-configuratie

1. Als u Outlook voor de eerste keer opent, Accountinstellingen toevoegen zal automatisch verschijnen. Of u kunt handmatig selecteren om een ​​nieuw account toe te voegen.
2. Kies de handmatige instellingsmodus en druk op 'Volgende'. Selecteer in de volgende stap 'POP of IMAP' keuze.
3. Voer nu alle relevante gegevens in, zoals uw naam en het e-mailadres. Voer ook uw inlognaam en wachtwoord in. Verander nu, onder serverconfiguratie, het accounttype naar IMAP.
4. In de 'Binnenkomende mail server'instellingen, invoer'imap.gmail.com" en in 'Uitgaande mailserver'binnengaan'smtp.gmail.com”.
5. Klik op 'Meer instellingen'knop en ga naar de 'Uitgaande server'tab. Vink het selectievakje aan en selecteer 'Gebruik dezelfde instellingen als mijn inkomende mailserver'.
6. Ga nu naar de 'Geavanceerd 'tabblad, en voer de details precies als volgt in:

• Inkomende server (IMAP) poort: 993
• Inkomend coderingstype: SSL
• Uitgaande server (SMTP) poort: 587
• Type uitgaand codering: TLS
• Server Time Out: 5 minuten (aanbevolen)

Sla tot slot de instellingen op en ga naar de volgende stap.

Outlook test uw serverinstellingen en vraagt ​​u of er iets misgaat.

Als alles goed gaat, ziet u een geslaagd bericht en beginnen de e-mails te downloaden.

Probleemoplossen

Als u niet kunt inloggen en Outlook is weer een veeleisend wachtwoord en nogmaals dan heb je mogelijk ingeschakeld Login in twee stappen op jouw account. U kunt inloggen in 2 stappen of uitschakelen een app-wachtwoord genereren. App-wachtwoorden zijn vervangingen van uw normale wachtwoorden die kunnen worden gebruikt om in te loggen bij apps en andere apparaten. U hoeft app-wachtwoorden niet te onthouden en ze kunnen eenvoudig worden gegenereerd. Ga naar deze link om uw app-wachtwoord te genereren.

Selecteer de aangepaste naam uit de vervolgkeuzelijst en geef de configuratie de naam die u wenst. Druk op de voortbrengen knop en kopieer het gegenereerde wachtwoord. Vervang nu uw originele wachtwoord met dit wachtwoord terwijl u inlogt via Outlook. U kunt dit wachtwoord opslaan in Outlook voor eenvoudige toegang.

Dit had dus alles te maken met het instellen en toevoegen van uw G Suite-account aan Outlook. Het proces omvat heel veel stappen, maar ze zijn vrij gemakkelijk te overwinnen.