Excel-gegevens converteren naar PowerPoint-dia's
De uitmunten spreadsheet wordt vaak gebruikt samen met de Power Point presentaties voor het produceren van budgetrapporten, bedrijfsplannen, inventarisgegevens, financiële rapporten, projectstatusrapporten, etc. Microsoft Excel-spreadsheet is misschien wel een van de beste tools die worden gebruikt voor boekhoud- en planningsactiviteiten. We gebruiken vaak Excel-bladen om gegevens te analyseren, gebeurtenissen te plannen, audits uit te voeren, grafieken te maken, het budget te berekenen, uitgaven te plannen, enzovoort. Om deze analyserapporten vanuit Excel te presenteren, gebruiken we voornamelijk Microsoft PowerPoint om een professionele presentatie te maken.
Zowel de Excel-bladen en PowerPoint-dia's worden naast elkaar gebruikt en we kopiëren de tabellen en diagrammen vaak vanuit Excel en plakken deze in de PowerPoint-dia om een diavoorstelling te maken. Maar we houden de Excel-tabellen gewoonlijk regelmatig bij met nieuwe gegevens, en in gevallen als deze is het onhandig om alle tabellen in PowerPoint-dia's te wijzigen. Deze belemmering voor het bijwerken van de aangebrachte wijzigingen in het Excel-blad naar PowerPoint-dia kan worden voorkomen door Excel-gegevens te koppelen aan PowerPoint.
Converteer Excel naar PowerPoint
Gelukkig staat Microsoft u toe om de techniek voor het linken en insluiten van objecten, ook wel OLE genoemd, te gebruiken om de gegevens van Excel-spreadsheet te koppelen aan PowerPoint-dia's die Powerpoint-presentaties automatisch bijwerken wanneer u wijzigingen in het Excel-werkblad aanbrengt. In dit geval is het Excel-blad een bronbestand en is de informatie van het Excel-object gekoppeld aan de PowerPoint.Daarnaast worden wijzigingen in het bronbestand rechtstreeks weerspiegeld in de gekoppelde objecten in PowerPoint. In dit artikel leggen we uit hoe u de gegevens uit het Excel-werkblad kopieert en in de PowerPoint-presentatie plaatst met de geïntegreerde besturingselementen.
Kopieer en plak Excel-gegevens in PowerPoint
U kunt de gegevenstabellen kopiëren vanuit het Excel-werkblad en deze in uw PowerPoint-presentatie plakken. De gegevens in PowerPoint worden echter niet automatisch bijgewerkt wanneer de werkbladgegevens worden gewijzigd of bijgewerkt.
Open uitmunten bestand dat u wilt kopiëren en selecteer alle gegevens in het bestand dat u wilt kopiëren door het gebied van de gegevens die u wilt te verslepen.
Ga naar Huis tab en klik Kopiëren.
Nu open Microsoft PowerPoint en open de diapresentatie waar u de spreadsheetgegevens wilt plakken.
Klik met de rechtermuisknop op de dia en selecteer de Pasta optie uit het vervolgkeuzemenu.
U kunt de presentatie-opties wijzigen door op het klembordpictogram te klikken.
Als je klaar bent, klik je op Opslaan om wijzigingen toe te passen.
Koppel een Excel-werkblad aan PowerPoint
Als u een Excel-werkblad aan het PowerPoint koppelt, wordt de volledige inhoud van het bestand als een object in uw PowerPoint-presentatie ingevoegd.
Open Microsoft PowerPoint en ga naar invoegen tab
Klik Voorwerp onder het gedeelte Tekst.
Klik op de Blader knop en selecteer het Excel-werkblad waarvan u de gegevens wilt koppelen aan de PowerPoint.
Selecteer de Link vak en klik OK.
Verklein de spreadsheet snapshot in de dia en dubbelklik op het werkblad om het bestand te openen in Microsoft Excel.
Koppel een gegevenssectie in Excel aan PowerPoint
Start Microsoft Excel en open de spreadsheet die u aan PowerPoint wilt linken.
Selecteer de gegevens die u in de PowerPoint-dia wilt invoegen door het gebied met de gegevens te slepen.
Ga naar het tabblad Start en klik op Kopiëren.
Start PowerPoint en open de PowerPoint-dia waarin u de gegevens wilt invoegen.
Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl naast Plakken optie.
kiezen Plak speciaal.
In de Plak speciaal dialoogvenster, klik op het keuzerondje met optie Plak de link en onder Plak de link Zoals, kiezen Microsoft Excel-werkblad-object en klik op OK.
Vermeldenswaardig is dat de bovenstaande OLE-techniek niet zal werken als het Excel-bronbestand wordt hernoemd of als u het bronbestand verplaatst van de oorspronkelijke locatie, omdat de link niet in staat zal zijn om het bestand te doorzoeken.
Dat is alles.
