PDF-bestanden bewerken in Word 2016/2013
Portable Document Format (PDF) is een veelgebruikte indeling voor het delen van definitieve versies van bestanden. Het formaat wordt het meest gebruikt voor bekijken en niet bewerken. Maar als u PDF-bestanden moet bewerken, biedt Microsoft Word 2016/2013 een veelheid aan functies aan de tekstverwerkingstabel, waaronder de mogelijkheid om PDF's te bewerken.
Office 2010 bood de mogelijkheid om een document op te slaan als PDF, maar Microsoft Word 2013 staat zelfs het bewerken van de inhoud toe voordat deze naar de uiteindelijke ontvanger wordt verzonden, als een PDF-bestand. Hoewel de volledige versie van Adobe Acrobat gebruikers toestaat om PDF's te wijzigen, is het omslachtiger dan het bewerken van het originele document in MS Office. Waarom? PDF is technisch een afbeeldingsbestand, het converteren van dit afbeeldingsbestand naar tekst vereist geavanceerde OCR zoals Adobe Acrobat X Pro of andere hulpmiddelen. Adobe Free Reader staat u daarom niet toe om de inhoud in een PDF te wijzigen. Met Word 2013 kunt u een PDF echter converteren naar een Word-document en de inhoud bewerken.
In dit bericht zullen we zien hoe PDF-bestanden in Word 2013 kunnen worden bewerkt.
Bewerk PDF-bestanden in Word
Wanneer u Office 2016/2013 installeert, ziet u dat het contextmenu voor elk PDF-bestand een optie heeft om een PDF-bestand te openen in Microsoft Word, samen met uw andere PDF-readers zoals Adobe Reader of Foxit en Windows Reader, als u op Windows 10/8.
Ga naar een PDF-bestandslocatie, klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand, selecteer 'Openen met' en kies 'Word (bureaublad) om het te openen in Word 2013. Wanneer u een PDF-bestand opent in Word 2013, begint het te converteren met behulp van Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow, converteert alle bestanden, inclusief de opmaak, zoals alinea's, lijsten, koppen, kolommen, voetnoten, tabellen, enz. Naar Word-inhoud. Je kunt zelfs de tabellen bewerken. Ik heb geprobeerd met verschillende kleinere PDF-documenten en het heeft al zijn opmaak behouden, zelfs na de conversie. Toen probeerde ik ook grotere PDF's zoals e-books (formaat ~ 30 MB). Het kostte wat tijd om te converteren - maar het deed zijn werk. U kunt dus ook grote bestanden uitproberen als u een aantal nieuwere systemen met meer geheugen hebt.
Hoe dan ook, vervolgens een dialoogvenster met een bericht "Word converteert uw PDF naar een bewerkbaar Word-document. Het resulterende Word-document zal worden geoptimaliseerd om u de tekst te laten bewerken, dus het lijkt misschien niet precies op de originele PDF, vooral als het originele bestand veel grafische afbeeldingen bevatte."Moet op uw computerscherm verschijnen.
Klik op de knop OK om door te gaan met het openen van het bestand in Word 2013. Zodra het de PDF opent in Word, bevindt het zich in de modus Alleen lezen / Beveiligd
Nadat u het bestand hebt geopend, klikt u op de knop Enable Editing naast het waarschuwingsbericht om te beginnen met het bewerken van uw PDF-bestand. Nadat het bewerken is voltooid, klikt u op Bestand en vervolgens op Opslaan als om het bestand op te slaan. Onthoud hier dat u de wijzigingen in het bestaande PDF-bestand niet eenvoudig kunt opslaan.
Om uw wijzigingen te behouden, is het van essentieel belang dat u het document opslaat met een nieuwe naam of naar een andere locatie.
Dus als je een pop krijgt met dezelfde boodschap, wees dan niet verbaasd. Bewaar de PDF met een andere naam of sla het bestand op in Word- of PDF-indeling.
Afhankelijk van de situatie, kan een optie beter werken dan de andere:
PDF: Sla het bewerkte document op als een PDF-bestand als u geen wijzigingen meer aan het document wilt aanbrengen.
Word document: Als u wilt doorgaan met het aanbrengen van wijzigingen in het document (of als u een tweede paar ogen nodig hebt om de wijzigingen goed te keuren), sla het dan op als een Word-document. U kunt het later altijd opslaan als een PDF-bestand.
Dit is een geweldige functie in Word 2013/2016, naast vele andere coole functies van Microsoft Office!
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vindt.
Leer nu hoe u PDF-documenten kunt bewerken met Word Online. Dit bericht laat zien hoe je het wachtwoord uit PDF verwijdert.
