Hoe u het bewaarbeleid voor e-mail voor verwijderde items in Office 365 kunt uitbreiden
Het is echt een vreselijk gevoel als je de e-mail of een agenda kent. De uitnodiging die je probeert te vinden, is door een bewaarbeleid uit de mailbox verwijderd. Elke e-mailservice wordt beheerd door een bewaarbeleid dat items na een bepaalde periode automatisch verwijdert uit de map 'Verwijderen' (30 dagen)
Om dit te veranderen, biedt Microsoft een Bewaarperiode e-mail functie voor Verwijderde items in het kantoor. Toch zijn veel van de huidige gebruikers niet op de hoogte van deze functie. Dit is het onderwerp van vandaag. Als Microsoft Office 365 Suite is bijgewerkt, kunnen beheerders instellen hoe lang items moeten blijven in de map Verwijderde items. Dit vereenvoudigt de taak van het zoeken naar het vinden van die e-mail of agenda-uitnodiging die u per ongeluk hebt verwijderd.
Maak een aangepast e-mailbewaarbeleid
U kunt de naam van het standaard MRM-beleid bewerken of een nieuw beleid maken om u af te melden voor deze wijziging. Als u de beleidsnaam in Office 365 wilt wijzigen, gaat u naar Office 365 Admin, kiest u Exchange-beheercentrum en selecteert u de optie voor beheer van naleving. Zoek vervolgens naar de optie 'bewaarbeleid'.
Selecteer vervolgens Standaard MRM-beleid, klik op het pictogram Bewerken en wijzig de naam van het beleid. Als u klaar bent, behoudt Office 365 de instellingen die u hebt opgegeven en wordt uw beleid niet overschreven.Als u uw standaard MRM-beleid hebt aangepast en de oorspronkelijke naam hebt behouden, blijft de wijziging van kracht.
Houd er rekening mee dat de wijzigingen die u aanbrengt niet van toepassing zijn op de Herstelbare Items-map. Het zal alleen voor het zichtbare zijn Map Verwijderde items en voor de map Verwijderde items in zowel het primaire als het archiverings-postvak. Het heeft ook geen effect op "Ga naar archief"Acties in de map Verwijderde items.
E-mail ontbreekt in de map Verwijderde items
Als u merkt of merkt dat berichten ouder dan 30 dagen niet verschijnen onder de map Verwijderde items van een postvak van een Exchange Online-gebruiker, kunt u het volgende proberen als tijdelijke oplossing.
- Verhoog het aantal dagen in het aangepaste bewaarbeleid.
- Wijs het standaard MRM-beleid toe aan de mailbox.
- Wijzig de naam voor het bewaarbeleid dat is toegewezen aan het postvak als "Standaard MRM-beleid.
