Hoe een Skype-vergadering in een groepsagenda in Outlook te plannen
Microsoft Outlook is niet alleen beperkt tot het opstellen en ontvangen van e-mails, maar ook het uitvoeren van meerdere taken. De app kan bijvoorbeeld worden gebruikt om geplande vergaderingen in te plannen en te bekijken. Deze faciliteit is beschikbaar in een gedeelde agenda die zichtbaar is in de werkruimte Groepen. Dus, laten we bekend raken met de methode van het plannen van een Skype-vergadering op een groepsagenda in Office Outlook 2016.
Plan een Skype-vergadering in een groepsagenda in Office Outlook
Open uw Outlook-app en selecteer een groep in het linkernavigatievenster
Selecteer vervolgens vanaf het lint dat wordt weergegeven Kalender (kalender functioneert als een distributielijst voor het uitnodigen van alle leden van de Groep).
Selecteer vervolgens Nieuwe Skype-vergadering of Nieuwe ontmoeting zoals getoond in de onderstaande screenshot. We zijn meer geïnteresseerd in het omgaan met het laatste deel, dus kiezen we de tweede optie, d.w.z. Skype Meeting.
Je ziet ook dat de alias van de groep automatisch wordt ingevoerd in de 'Naarregel.
Wanneer u klaar bent, geeft u eenvoudig de details op met betrekking tot de volgende opties,
- Onderwerpen
- Plaats
- Begin- en eindtijd voor uw vergadering
Typ daarna in het vergadergebied een agenda voor de vergadering. Als u een Skype-vergadering organiseert, moet u ervoor zorgen dat u geen online vergaderinformatie wijzigt.
Selecteer op het einde Scheduling Assistant op het lint om ervoor te zorgen dat u de beste tijd selecteert voor de vergadering die voor iedereen acceptabel is.
kiezen Sturen.
Als dit is gebeurd, wordt de vergadering weergegeven in de agenda van de groep, evenals de persoonlijke agenda van elk lid.
Een groepskalender heeft meer de voorkeur omdat het u in staat stelt om meerdere agenda's op hetzelfde moment te bekijken.
In dit bericht ziet u hoe u een vergadering in Outlook kunt annuleren.
