Hoe u een Microsoft Teams-vergadering kunt opzetten en hieraan kunt deelnemen
U kunt genieten van de besparingen van lagere reiskosten door het houden van teamvergaderingen via videoconferenties. Verschillende services in de markt, beloven mensen via meerdere apparaten in realtime via een netwerk met elkaar te verbinden. Microsoft Teams is een nieuw aanbod in dit domein. Het helpt je om direct in contact te komen met mensen, in een oogwenk via een videogesprek. U moet echter eerst de vergadering instellen. Laten we in deze post de methode bekijken om een vergadering in te stellen en eraan deel te nemen Microsoft-teams.
Instellen en deelnemen aan een Microsoft Teams Meeting
Start eerst de app Microsoft Teams. Om vervolgens een teamvergadering te starten, selecteert u de 'Video / meeting'pictogram zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Of als u met een persoon chat, kunt u hem uitnodigen voor een vergadering door het vergaderingspictogram te kiezen in het bestaande gesprek.
Je zult gemakkelijk begrijpen of er een teambijeenkomst plaatsvindt wanneer je omcirkelde personen in een kanaal ziet, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Het kanaal geeft onmiddellijk een voorbeeld van alle inhoud die door de personen is geüpload. U ziet ook een lijst met personen die zich bij de vergadering hebben gevoegd. Als u ervoor kiest om de vergadering uit de gespreksweergave te schuiven, ontvangt u een melding in het kanaal.
U ziet ook een lijst met personen die zich bij de vergadering hebben gevoegd. Als u ervoor kiest om de vergadering uit de gespreksweergave te schuiven, ontvangt u een melding in het kanaal.
Naast hierboven kun je meedoen vanuit een gesprek. Als u bijvoorbeeld onder een ander kanaal werkt en vindt dat uw berichten niet worden weergegeven, kunt u ervoor kiezen om deel te nemen aan een vergadering via een melding die in de rechterbovenhoek van uw bureaublad wordt weergegeven. U ziet een melding dat u bent uitgenodigd voor een vergadering. Je kunt dan direct vanaf daar komen.
Kijk voor het plannen van een vergadering naar de vergaderingen knop. Als u erop klikt, kan Microsoft Teams alle vergaderingen van uw huidige planning weergeven. Klik gewoon op "Vergadering plannen"Om een tijdstip voor de vergadering in te stellen.
Als u nu tijdens een vergadering uw bureaublad wilt delen, klikt u gewoon op 'Scherm' icoon. Met dit pictogram kunnen gebruikers hun schermen delen. Het is veruit de handigste methode om te zien wat iemand presenteert. Als u uw scherm in een vergadering wilt delen of het scherm van iemand anders wilt bekijken, klikt u gewoon op het pictogram en kunt u beginnen.
Een speciaal kenmerk van Microsoft Teams is dat wanneer u telkens wanneer u weg klikt bij een vergadering, er een oproepmonitor verschijnt. Hiermee kunt u de vergadering in een oogwenk weer terughalen wanneer u erop klikt.
Dat is het!
Als je antwoorden nodig hebt op vragen als Hoe weet ik of een teamvergadering aan de gang is, Hoe kan ik multitasken tijdens een vergadering, Hoe kan ik mensen uitnodigen voor een vergadering en meer, ga dan naar Office.com.
