Hoe OneNote-notebook delen tijdens een vergadering
Een notitie is een populair programma voor het presenteren van ideeën, lijsten en het opslaan van nuttige informatie, allemaal op één plek om notities te maken en deze ook via internet te delen. De originele versie van OneNote is OneNote 2016 die voor het eerst werd uitgegeven voor Microsoft Office 2016 en de opmerkingen met betrekking tot deze versie worden lokaal opgeslagen op computerapparaten. Hoewel OneNote 2016 niet langer wordt bijgewerkt met nieuwe functies, is het optioneel beschikbaar voor gebruikers die lokaal opgeslagen notebooks gebruiken.
OneNote voor Windows 10 synchroniseert uw notities automatisch met het OneDrive-account en als de notities lokaal worden opgeslagen in het geval van OneNote 2016, moet u ze uploaden naar OneDrive om deze via internet te delen. Enkele van de belangrijkste voordelen van het uploaden van notebooks in OneDrive is dat gebruikers hiermee de notities kunnen bewerken en de notities op alle apparaten kunnen lezen. Gebruikers kunnen de notities delen met vrienden.
Je kunt hun collega's net zo goed laten samenwerken met de hulp van OneNote tijdens de vergadering, ongeacht de locatie. Stel dat u zich bijvoorbeeld in een formele vergadering bevindt om een vooraf bepaalde agenda te volgen of een aantal belangrijke informatie te bespreken, we noteren over het algemeen de essentiële gegevens in een notitieboek dat tijdens een vergadering wordt besproken. Maar meestal missen we een aantal belangrijke punten omdat het niet mogelijk is om alles te bespreken wat in de vergadering wordt besproken. Wat als u alle aantekeningen van uw collega's samen met u zou kunnen verzamelen? Met behulp van OneNote kunt u andere collega's aantekeningen laten maken. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de OneNote-notebook op een gedeelde locatie zoals OneDrive te bewaren en uw collega's als deelnemer te kiezen om de vergadernotities toe te voegen. Dit is een van de handigste manieren om uw collega's, vrienden en andere mensen te laten samenwerken tijdens de vergadering.
In dit artikel leggen we in detail uit over hoe deel de OneNote 2016-notebook met een andere gebruiker tijdens een vergadering. Het is vermeldenswaard dat als u al een notebook op uw lokale computer hebt gemaakt, u deze expliciet moet delen met OneDrive om te delen met een vergadering.Deel OneNote-notitieblok tijdens een vergadering
Ga naar Begin en typ Een notitie.
Open OneNote en kies het gedeelde notitieboekje.
Klik nu op de knop Delen en klik op Mensen uitnodigen. De uitgenodigde deelnemers ontvangen een bericht met een link naar het gedeelde notitieblok.
Klik nu op de Delen knop en kies de Deel met vergadering keuze.
Nadat alle deelnemers aan de notebook voldoende rechten hebben gekregen om de notities te bewerken, kunnen de deelnemers de gegevens tegelijkertijd aan de vergaderingsnotities toevoegen, ongeacht de locatie. OneNote synchroniseert alle notities die automatisch de notities van elke deelnemer weergeven.
Dat is alles!
