Hoe Advance Filter te gebruiken in Excel
We weten dat we filters op kolommen kunnen instellen en de gegevens kunnen filteren met slechts een klik in Microsoft Excel. Dit kan worden gedaan door op het tabblad 'Filter' onder 'Gegevens' te klikken. Behalve alleen de gegevens filteren op basis van kolommen, kunnen we de gegevensset zelfs filteren op basis van een aantal voorwaarden. Stel dat we de gegevensverzameling willen filteren die aan de criteria voldoet, dan kan dit worden gedaan met behulp van Geavanceerd filter. In dit artikel laat ik je weten hoe te gebruiken Geavanceerd filter in Excel.
Advance Filter gebruiken in Microsoft Excel
Laat me dit uitleggen met de voorbeeldgegevens van Medewerkers. Ik heb de dataset met de gebruikelijke gewerkte uren, het onderwijs in jaren, de jaarlijkse inkomsten, het geslacht en de staat. Nu wil ik de gegevens die aan de voorwaarde voldoen als volgt filteren,
Voorwaarde voor man:
- Gebruikelijke gewerkte uren: 40
- Onderwijs: 13
- Jaarlijkse winst: groter dan 35.000
- Geslacht: man
- Staat: Alaska
Voorwaarde voor vrouw:
- Gebruikelijke gewerkte uren: groter dan 35
- Onderwijs: groter dan 12
- Jaarlijkse winst: groter dan 12.000
- Geslacht: Vrouw
- Staat: Alaska
Als we de voorwaarden bekijken, moeten we de gegevens van mannelijke en vrouwelijke werknemers afzonderlijk filteren. Ik bedoel, er was een OF toestand en daarbinnen was er EN voorwaarde waaraan moet worden voldaan.
Om de gegevens te filteren die aan deze voorwaarden voldoen, moeten we het Excel-blad een beetje anders behandelen. Dit is waar het voorfilter in Excel bij de foto hoort. Nu zullen we de criteria zelf in hetzelfde Excel-blad voorbereiden. Maak twee rijen boven de oorspronkelijke gegevensset met dezelfde kolomnamen als de reeds aanwezige gegevens zoals hieronder getoond van A3 tot E5.
Herhaal hetzelfde voor de volgende rij 5 op basis van Voorwaarde voor vrouw zoals hieronder getoond. Nu, om het duidelijk te maken, als gegevens in elke rij gekoppeld zijn OF conditie en gegevens binnen die rijen (kolomgewijze gegevens) zijn gekoppeld EN staat. Dus hebben we zojuist de rijen gemaakt die voldoen aan de criteria waarmee we de gegevens moeten filteren.
Het is nu het moment om het geavanceerde filter in Excel te gebruiken om de gegevens te filteren. Klik eerst op een cel in uw originele gegevensset, klik op het tabblad "Gegevens" en klik op de knop "Geavanceerd". Dit vult automatisch de Lijst bereik. Klik op de kleine knop naast de Criteriumbereik. Selecteer nu het criteriabereik, d.w.z. A3 tot E5 en klik op dezelfde kleine knop om het criteriumbereik in te stellen. Klik nu op "Ok". Hiermee worden de gegevens gefilterd zoals u aan de criteria wilt voldoen.
Notitie: Kolom Namen van het criteriumbereik moeten exact hetzelfde zijn als de kolomnamen van de dataset om dit te laten werken.
Met Geavanceerd filter in Excel filteren we de gegevens die aan de complexe query's voldoen. Welke vraag of voorwaarde heb je gebruikt om de gegevens te filteren? Laat het ons alsjeblieft weten via opmerkingen als je iets toe te voegen hebt.
