Metadata Cleaner Office-documenten Metagegevens opruimen & verwijderen Tool

Microsoft Office is een van de zeer populaire productiviteitssuites die tegenwoordig beschikbaar zijn. Een minder bekende functie van zijn documenten is dat wanneer u een document maakt, opent of opslaat in Microsoft Word, Excel of PowerPoint, het document extra informatie opslaat, ook wel bekend als metadata, zonder jouw informatie. Deze informatie is bedoeld om verschillende redenen, zoals het verbeteren van het bewerken, bekijken, archiveren en ophalen van Office-documenten.

Office Documents Metadata Management

Hier is een lijst met metadata die mogelijk in uw documenten is opgeslagen:

Uw naam
Jouw initialen
De naam van uw bedrijf of organisatie
De naam van uw computer
De naam van de netwerkserver of de harde schijf waar u het document hebt opgeslagen
Document herzieningen
Documentversies
De namen van vorige documentauteurs
Sjabloon informatie
Verborgen tekst of cellen
Persoonlijke weergaven
Andere bestandseigenschappen en samenvattende informatie
Niet-zichtbare delen van ingesloten OLE-objecten
Comments

De meeste van deze metadata zijn gemakkelijk toegankelijk en u hoeft alleen het Office-programma te openen. Maar er zijn andere metadata die alleen toegankelijk is als u speciale stappen neemt, zoals het openen van een document in een binaire bestandseditor op een laag niveau..

Hoewel dergelijke metadata van Office zijn gebruikt, om het beveiligingsniveau in uw computeromgeving te verhogen, de identiteit in juridische documenten te beschermen of om andere redenen, wilt u misschien niet zulke metadata opslaan of, als deze is opgeslagen, wilt u misschien verwijderen het.

Als u dergelijke metagegevens handmatig wilt verwijderen, moet u dit doen door naar het menu Extra> Menu en Beveiliging of Gebruikersinformatie te gaan. Of misschien moet je naar Bestand> Eigenschappen gaan en de tabbladen Samenvatting, Statistieken, Inhoud en Aangepast openen. Maar dit is te vervelend.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 en latere programma's bevatten een Documentinspecteur waarmee gebruikers gemakkelijk de metadata voor de documenten kunnen bekijken en verwijderen. Dit heeft dingen gemakkelijker gemaakt. Met de Documentinspecteur kunt u op een eenvoudige manier documenten onderzoeken op persoonlijke of gevoelige informatie, tekstzinnen of andere documentinhoud. Als u de Documentinspector wilt openen, klikt u op het tabblad BackstageButton> Info> Controleren op problemen> Document inspecteren.

Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner is een freeware die Word-, Excel- en PowerPoint-documenten analyseert en metagegevens van verborgen en gevoelige Word, Excel en PowerPoint-documenten gemakkelijk en snel verwijdert! Hiermee kunt u een of meerdere documenten tegelijk opschonen.

: Metadata Cleaner 1

: Metadata Cleaner 2

: Metadata-reiniger 3

: Metadata Cleaner 4

Je kan downloaden Metadata Cleaner hier.

Er is nog een tool genaamd de Extractie van metagegevens ookl die automatisch met beweringen samenhangende metagegevens uit ondersteunde bestanden kan extraheren en die metadata in een standaardformaat (XML) kan uitvoeren voor gebruik bij conserveringsactiviteiten. Maar het verwijdert de metadata niet.