Microsoft Word Online tips en trucs die u zou moeten gebruiken

Microsoft Word is een zeer nuttig stuk software voor schrijvers, die aangepaste opmaak en een goede omgeving nodig hebben om tekst te schrijven. Eerder had u alleen de desktopversie, maar nu kunt u de Microsoft Word-webversie ook gratis gebruiken. Hier zijn een paar Microsoft Word Online tips en trucs u moet gebruiken om meer uit deze gratis online tool te halen.

Online tips en trucs voor Word

1] Open Word-bureaublad direct vanuit Word Online

Als u een document in Word Online bewerkt en problemen met internetverbindingen ondervindt, worden uw wijzigingen niet opgeslagen. U moet wachten op een werkende internetverbinding om het document op OneDrive op te slaan. Op dergelijke momenten kunt u de Word-desktop openen vanuit Word Online en doorgaan met het bewerken van hetzelfde document zonder enig probleem. Voor deze truc is geen internetverbinding vereist. Het enige dat u nodig hebt, is dat Microsoft Word op uw computer is geïnstalleerd. Dus om uw online document in uw bureaublad Word te openen en te bewerken, klikt u op de BEWERK IN WOORD link.

2] Laat anderen uw document bewerken of bekijken

Als u een document aan het schrijven bent en hulp van een andere persoon wilt, dan is dit een truc waarmee u die persoon kunt uitnodigen om uw document te bewerken of te bekijken. Voor het bekijken en bewerken van een document moet de andere persoon een Microsoft-account hebben. Bovendien worden alle wijzigingen in realtime opgeslagen. Als u anderen uw document wilt laten bewerken of bekijken, moet u een unieke link delen. Klik op de link om de unieke link te maken Delen knop zichtbaar in de rechterbovenhoek, en genereer een link. U kunt een algemene link maken of iemand uitnodigen.

3] Herstel de vorige versie

Als u belangrijke wijzigingen in uw document hebt aangebracht en nu de oude versie van dat document wilt ophalen, helpt deze truc u om dat te doen. U kunt blijven drukken Ctrl + Z om wijzigingen ongedaan te maken, maar soms werkt dat niet wanneer u het document moet controleren en vervolgens moet herstellen. Het enige wat u dan moet doen, is klikken op Bestand> Info> Vorige versies. Hier kunt u alle revisies vinden. Door op de datum en tijd te klikken, kunt u oudere versies vinden.

4] Download het document als PDF of ODT

Portable Document Format is vrij moeilijk te bewerken - hoewel er veel tools en trucs zijn om PDF-bestanden te bewerken. Als u een rapport hebt gemaakt en het naar iemand wilt verzenden, maar hem / haar wilt beperken om het document te bewerken, kunt u het DOCX-bestand inderdaad naar PDF converteren en verzenden. Voor het converteren van Word-bestand naar PDF maakt u het document> klik op Bestand> Opslaan als> Downloaden als PDF. Ter informatie kunt u het bestand ook als ODT downloaden.

Gerelateerd lezen: PDF-documenten bewerken met Word Online.

5] Stel test taal in

Microsoft Word Online kan spelfouten controleren. Om een ​​goed resultaat te krijgen, moet je de taal selecteren waarin je schrijft. Zelfs in het Engels kun je verschillende opties vinden, variërend van Brits tot Amerikaans (bijvoorbeeld Humor - Brits, Humor - Amerikaans). Voordat u de spelfouten controleert, moet u daarom de taal selecteren om de resultaten te laten zien op basis van de taal van uw voorkeur. Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op het document> selecteren Set Proofing Language > Selecteer een taal in het pop-upvenster.

Ik hoop dat deze eenvoudige Microsoft Word Online-tips en -trucs je helpen aan de slag te gaan.

Heeft u trouwens de Office Online-extensies gebruikt in Google Chrome en Microsoft Edge??

Lees de volgende: Google Docs versus Microsoft Word Online.