Voorkom het doorsturen van vergaderverzoeken in Outlook

De gebruikers met Office 365 Abonnement kan ervoor kiezen om te voorkomen dat uitnodigingen voor vergaderingen worden doorgestuurd vooruitzicht. De functie werkt ongeacht of u Information Rights Management gebruikt. De optie om doorsturen van door te schakelen vergaderingsuitnodigingen is standaard ingeschakeld in Outlook 2016. Wanneer u echter een vergadering maakt of bewerkt, kunt u ervoor kiezen om deze actie te voorkomen. Hier is hoe!

Schakel 'Toestaan ​​doorzenden' van vergaderinguitnodigingen in Outlook uit

Werken met 'Vergaderingen' in Outlook lijkt sterk op afspraken, alleen vergaderingen in zaken waar u mee werkt of meer mensen bedienen. Dus, om te beginnen met de taak,

Open Outlook-client met een open vergaderverzoek. Start Outlook en schakel over naar de 'Huis' tab. Ga vervolgens op het tabblad Start naar 'Nieuwe items'sectie en klik op de vervolgkeuzepijl.

Selecteer 'Selecteer in de lijst met opties'Vergadering'.

Voeg vervolgens het e-mailadres toe van de persoon die u een uitnodiging voor een vergadering wilt sturen. Voordat u op de optie 'Verzenden' klikt, gaat u naar 'Antwoordopties' en verwijdert u de optie die is gemarkeerd als 'Doorsturen toestaan'schakelen.

Eindelijk, druk op de 'Sturen'knop.

Hierna kunnen de ontvangers van de uitnodigingen voor de vergadering het niet verder doorsturen.

Houd er rekening mee dat Outlook doorzenden niet kan voorkomen als een uitnodiging voor een vergadering wordt verzonden naar deelnemers wiens mailboxen worden gehost in oudere versies van Exchange met servers die lokaal worden beheerd of worden gehost door een externe service zoals Google Agenda.

In andere gevallen, Wanneer de deelnemer een vergadering ontvangt over een oudere client zoals Office 365, Exchange Server 2016 of Exchange Server 2019, zullen deze de opties zien om de uitnodiging voor de vergadering of de kalendergebeurtenis door te sturen. Als ze echter proberen de vergadering door te sturen, blokkeren de clients deze actie.

Onmiddellijk wordt een e-mailmelding verzonden naar de deelnemer die hem waarschuwt dat de organisator van de vergadering het doorsturen van de vergadering niet toestaat.

Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen de aanwezigen in staat stellen een uitnodiging voor een vergadering door te sturen naar anderen.