Beperk de toegang tot uw documenten met behulp van de Information Rights Management Service

Information Rights Management (IRM) is een service bedoeld voor beperkte toegang tot uw Office-documenten, werkmappen en presentaties. Wat betekent het? Het betekent gewoon dat u toegangsrechten voor uw documenten, presentaties, enz. Kunt specificeren om bepaalde personen toe te staan ​​om het te gebruiken. Het helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen.

Het mooie van de Information Rights Management-service is dat wanneer de rechten voor het bestand zijn beperkt, het gebruik van de toegang tot bestanden en het gebruik strikt wordt gehandhaafd en altijd aanwezig is, omdat de machtigingen zich in het bestand bevinden.

IRM kan de organisaties helpen bij het handhaven van hun bedrijfsbeleid met betrekking tot de controle en verspreiding van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie. Gewoon, Microsoft Office stelt de organisaties in staat om hun vertrouwelijke en geclassificeerde informatie voor zichzelf te houden. Toch garandeert IRM niet dat inhoud wordt gewist, gestolen of vastgelegd en verzonden door kwaadaardige programma's zoals Trojaanse paarden, keystroke-loggers en bepaalde soorten spyware.

Microsoft biedt een gratis IRM-service die u kunt gebruiken met uw Microsoft-account of Windows Live ID. Gevoelige gegevens worden nooit opgeslagen of verzonden naar Microsoft. Uw referenties en andere relevante informatie worden naar de service verzonden maar niet opgeslagen.

Met behulp van IRM kunt u Word-bestanden, Excel-bestanden en PowerPoint-bestanden beschermen. Laat me u bijvoorbeeld laten zien hoe u IRM kunt gebruiken in PowerPoint. Klik op de afbeeldingen om de grotere versies te bekijken.

Information Rights Management in PowerPoint

• Open Microsoft PowerPoint
• Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op het tabblad Info.

• Klik vervolgens op Presentatie beveiligen -> Toestemming door mensen beperken -> Beperkte toegang

• Vervolgens verschijnt het IRM-venster.

• Kies de optie Ja en Windows Right Management verschijnt. Kies de relevante optie.

• Na het invullen van je inloggegevens, zou je het moeten zien Selecteer Computer, Type Venster.

• U zult snel het laatste venster zien waar u gevraagd wordt om gebruikers toe te voegen / te verwijderen.

• U wordt nu gevraagd om de toestemming voor het document in te stellen.

Klik op OK en alle instellingen worden opgeslagen.