Square Run uw mobiele bedrijf vanaf uw telefoon

Het accepteren van creditcardbetalingen in uw kleine bedrijf kan een enorm gedoe zijn. Omdat de gemiddelde klant echter steeds minder geld of een cheque bij de hand heeft, is dit een noodzakelijke aanvulling op elk bedrijf. Vierkant maakt het gemakkelijk, doordat je creditcardbetalingen rechtstreeks via je telefoon kunt doen. En wil je het beste deel weten? De kaartlezer en de app zijn beide gratis!

Ontdek hoe Square uw bedrijf kan uitbreiden en u in staat stelt om een ​​breder spectrum van klanten te bereiken, zowel in uw winkel als onderweg.

Een snelle geschiedenis

De oprichter en CEO van Square is Jack Dorsey - als in, oprichter van Twitter op het gebied van sociale netwerken. Dorsey verliet Twitter en richtte Square begin 2010 op met Jim McKelvey en het bedrijf wint sindsdien terrein. In mei 2011 kondigde Square aan dat ze zouden uitbreiden naar twee nieuwe services: Card Case en Register. Card Case biedt klanten de mogelijkheid om mobiele betalingen te doen met hun eigen telefoon door hun aankoop op een "tabblad" te plaatsen. Register is een nieuwe kassasoftware die Square in de hoop heeft traditionele betaalautomaatterminals te vervangen. In dit artikel zullen we ons echter concentreren op het originele product van Square: hun creditcardlezer en Android-app.

Een account aanmaken

Om met Square te beginnen, hebt u het volgende nodig:

• Een Android-smartphone met een koptelefoonaansluiting van 3,5 mm met ten minste versie 2.1
• De laatste vier cijfers van uw sofinummer
• Het routeringsnummer en rekeningnummer voor uw bankrekening
• Uw btw-nummer voor uw bedrijf (indien van toepassing)
• Om in de Verenigde Staten te zijn en met behulp van door de Verenigde Staten uitgegeven creditcards

De eerste stap is om een ​​gratis account aan te maken. Zorg ervoor dat u uw bankrekeninggegevens bij de hand heeft - het routeringsnummer en rekeningnummer - en ook het btw-nummer van uw bedrijf als u er een heeft. Ga naar de website van Square; het is heel gemakkelijk te navigeren en u ziet het formulier op het startscherm om u aan te melden voor een nieuw account. Vul het e-mailadres in dat u wilt gebruiken voor het account, hoogstwaarschijnlijk uw zakelijke account, en kies een wachtwoord. Houd er rekening mee dat dit wachtwoord uw geld veilig stelt, dus zorg ervoor dat u een slim wachtwoord kiest.

Meld je aan voor een gratis account

Op de volgende pagina wordt u gevraagd waar u uw gratis Square Card Reader naartoe wilt sturen. Het is verbazingwekkend dat ze nog steeds gratis lezers aanbieden. Toen ik voor het eerst de mijne kreeg, dacht ik dat de gratis kaartlezer slechts een promotie was, omdat ze een nieuw bedrijf waren. Het bedrijf is echter trouw gebleven aan zijn roots en stuurt nog steeds gratis kaartlezers naar alle nieuwe gebruikers.

Kies waar Square uw gratis kaartlezer naartoe moet sturen

Nadat u uw verzendinformatie hebt ingevoerd, ziet u het hoofdgebruikersdashboard voor de online site. Hier kunt u uw recente betalingen bekijken, accountinstellingen instellen, enzovoort uiterst belangrijk onderdeel van aanmelden bij Square is het activeren van de kaartverwerking, die u bovenaan het scherm zou moeten zien. Klik op activeer de kaartverwerking en je wordt naar een nieuw scherm gebracht dat je vraagt ​​hoe je Square gaat gebruiken.

Volgens de federale wetgeving moet Square wat informatie van zijn gebruikers verzamelen, waaronder de laatste vier cijfers van uw sofinummer, btw-nummer van uw bedrijf, enzovoort, om te zorgen dat u bent wie u zegt dat u bent. Maakt u zich geen zorgen als u Square niet gebruikt bij een geregistreerd bedrijf en u geen BTW-nummer hebt.

Ten slotte zal Square je enkele verhelderende vragen stellen - die heel eenvoudig zijn als je bent wie je zegt dat je bent - en dan word je geactiveerd en klaar om te gaan! U kunt vervolgens de bankrekening instellen waarop Square Square het geld wil storten. U ontvangt een e-mailbevestiging wanneer het proces is voltooid. Laten we nu de Square-app downloaden en de app testen!

Uw apparaat instellen

Welkomstpagina voor Square-app

De volgende stap is om de gratis Square-app te downloaden van Android Market. Wanneer u de app voor het eerst opent, wordt u gevraagd om u aan te melden; gebruik dezelfde inloggegevens als waarmee u uw account op Square's website hebt gemaakt.

Square heeft een korte lijst met apparaten die problemen hebben gehad op hun website, dus voel je vrij om te controleren of je apparaat niet goed werkt met Square.

Startscherm voor het uitvoeren van een betaling

Nadat u bent ingelogd, ziet u het bovenstaande scherm. Voordat u uw eerste betaling uitvoert, moet u ervoor zorgen dat uw instellingen zijn zoals u wilt. Linksboven op het scherm ziet u een klein pictogram van een persoon; klik daarop en u wordt naar de instellingenpagina geleid. Hier kunt u de drie belangrijkste instellingen bekijken die u kunt wijzigen:

1. Belasting: als u normaal belasting toevoegt aan aankopen van klanten, moet u hier het juiste percentage toevoegen en Square voegt dit automatisch toe
2. Krijgt u soms tips van uw klanten? Als dit het geval is, kantelt u om op om de klant toe te staan ​​te bepalen hoeveel hij u op het moment van aankoop een fooi geeft.
3. Vierkant - net als vele andere vormen van verkooppunten - vereist geen handtekeningen voor aankopen van minder dan $ 25. U kunt deze optie ook kiezen als u dat wilt. U kunt ook uw telefoon instellen om de handtekening te wissen wanneer u deze schudt, voor het geval een klant een fout maakt bij de ondertekening.

Nadat u deze stap hebt voltooid, bent u klaar om uw eerste betaling uit te voeren!

Uw eerste betaling aannemen

Tik in het scherm Instellingen op Terug om terug te gaan naar het hierboven getoonde betalingsscherm. Ik ga een betaling uitvoeren om u te laten zien hoe het werkt. Als je ervoor kiest om mee te gaan, zorg ervoor dat u de transactie niet voltooit - anders wordt de kaart die u invoert in rekening gebracht voor de "aankoop"!

Voer om te beginnen het bedrag in dat u aan het opladen bent. Ik heb $ 3,00 gebruikt. Plein neemt 2,75% van elke aankoop op, wat betekent dat ze ongeveer 8,25 cent van mijn aankoop zouden kosten. Gebruik makkelijke nummers, ze nemen $ 2,75 voor elke $ 100 die je in rekening brengt. Voer een beschrijving van de aankoop in als u een afbeelding wilt of een afbeelding wilt uploaden en klik vervolgens op het pictogram voor weinig geld in de rechterbovenhoek van het scherm..

Kies de betaalwijze

Je wordt dan naar het bovenstaande scherm gebracht, waar je kunt beslissen hoe je de klant gaat opladen. U kunt contant geld gebruiken (wat niet erg handig lijkt, behalve om transacties bij te houden), handmatig een creditcard invoeren of gewoon de kaart vegen. Als u de kaart wilt vegen, controleert u eerst of de creditcardlezer is aangesloten op de koptelefoonaansluiting. Als de magneetstrip tegenover het dikkere gedeelte van de lezer staat, veeg je de kaart vervolgens relatief snel. De app zal zeggen dat de kaart is gelezen en vervolgens zal Square de kaart analyseren en hopelijk accepteren.

Klant ondertekent zijn handtekening om de transactie definitief te maken

Wanneer de kaart is geaccepteerd, wordt u naar de handtekeningpagina geleid, waar de klant zijn handtekening kan ondertekenen. Dit kan relatief moeilijk zijn voor klanten die nog niet veel touchscreens hebben gebruikt. Zorg er dus voor dat uw klant niet wordt ontmoedigd.

Zorg ervoor dat je niet raakt Doorgaan naar ontvangstbewijs tenzij u bereid bent om de door u ingevoerde creditcard in rekening te brengen (ga daarom niet naar de bon als u uw eigen creditcard als test gebruikt!).

Nadat u de ontvangstpagina hebt bereikt, hebt u de transactie voltooid! U ziet het geld op uw bankrekening worden bijgeschreven zodra Square de transactie voltooit (wat naar eigen zeggen meestal binnen 12 tot 36 uur is). U kunt de status van de transactie controleren op de website van Square. Let op: er is een limiet van $ 1000 per week voor handmatige invoer van creditcards (wanneer u de creditcardgegevens zelf invoert), dus gebruik de lezer zeker voor de meeste - zo niet alle - van uw aankopen.

Conclusie

Hoewel het niet de snelste opzet is, is Square een belangrijke speler op de markt voor mobiele betalingen en wordt het alleen maar groter. Het is handig voor iedereen die behoefte heeft aan creditcardverwerking, maar niet het proces van het verkrijgen van een traditionele credit card-processor op het verkooppunt moet doorlopen. Bovendien is de Square-kaartlezer zo klein dat hij in uw zak past!

Ik ontdekte dat de lezer voor het grootste deel zeer betrouwbaar was. Ik hoefde nooit meer een kaart te vegen en Square heeft absoluut nooit een van mijn orders per ongeluk veranderd. Ik gebruik Square nu zelfs voor snelle transacties, zoals het gemakkelijker maken als ik en mijn vrienden uit eten gaan. Ik kan de volledige rekening op mijn creditcard betalen en dan kunnen mijn vrienden me terugbetalen met hun creditcards.

Om te besluiten, Square is een geweldige aanvulling op elk klein bedrijf, en ik kijk er naar uit om te zien hoe Square in de toekomst zal uitbreiden met hun nieuwe producten. Ik geef het een 9/10.