Het nieuwe berichtencentrum in Office 365

Office 365, de online office- en softwareservicesuite van Microsoft heeft een nieuw Message Center voor zijn gebruikers gelanceerd. Dit is nog een toevoeging aan Office 365 door de makers sinds de lancering in juni 2011.

Microsoft werkt echt nauwgezet om hun communicatie met de klanten te verbeteren, sinds de release van Office 365 twee jaar geleden. Verbetering van de communicatie heeft een hoge prioriteit, zodat de klanten op de hoogte zijn van de wijzigingen en updates in de services van Office 365. Om deze soepelheid in de communicatie te bereiken, is een nieuwe functie toegevoegd, het Message Center in Office 365.

Message Center in Office 365

Het berichtencentrum in Office 365 dient als een waarschuwing voor de wijzigingen en updates in Office 365. Dit is een nieuwe functie in de beheerder voor communicatiedoeleinden. Beheerders worden via Message Center op de hoogte gehouden van de nieuwe updates en wijzigingen in Office 365. De beheerders zullen dus meer te weten komen over de nieuwe functies en daarmee de acties die ze moeten ondernemen om Office 365 probleemloos te laten werken.

Dit interne berichtensysteem waarschuwt de gebruikers wanneer de software en browsers incompatibel worden. Het Message Center in Office 365 biedt de gebruikers een in-productervaring, die precies hetzelfde is als de e-mailwaarschuwingen die de beheerders momenteel ontvangen. De nieuwe functie is echter meer dan alleen e-mailwaarschuwingen en bevat informatie over nieuwe functies die aan de service zijn toegevoegd.

Hoe Message Center in Office 365 werkt

Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding van Microsoft, is het Berichtencentrum in Office 365 opgenomen in de balk aan de linkerkant van de startpagina van de beheerdersportal. Wanneer op de koppeling naar het berichtencentrum wordt geklikt, verschijnt een pagina met een visuele indicatie en gedetailleerde informatie over de acties die de aandacht van de beheerder vereisen. De pagina toont ook het tijdsbestek voor deze wijzigingen. Sommige items in het Berichtencentrum bevatten communicatie in de voorkeurtaal van de gebruiker. De pagina geeft de enige informatie weer die specifiek is voor de organisatie van de gebruiker. Over het algemeen geeft het Berichtencentrum de IT-beheerder een zacht duwtje in de richting van de richting waarin de gebruiker moet doorgaan.

Message Center in Office 365 is nog een aanvulling op de lijst met de nieuwste functies in Office 365. Office 365 is overstroomd met enkele van de meest gebruiksvriendelijke functies na de integratie van Windows 8 OneNote, SharePoint, Yammer en Power BI, a Business Intelligence-tool. Microsoft beweert dat de nieuwe functie jaarlijks bijna $ 1 miljard aan de schatkist van het bedrijf zal toevoegen.

Microsoft heeft beloofd meer verbeteringen aan deze functie toe te voegen, evenals andere functies die aan de Office 365-suite moeten worden toegevoegd. Het zal erg interessant zijn om te weten welke verbeteringen Microsoft nog meer zal toevoegen aan het Berichtencentrum in Office 365!

Update: Office 365 Message Center krijgt twee nieuwe functies. Berichtencentrum wordt nu opgenomen in het dashboard van het serviceoverzicht van de bestemmingspagina van de beheerder. Office 365-beheerders ontvangen de berichten nu in Message Center in plaats van inbox.