Gebruik OneNote om aantekeningen te maken in een geplande Outlook-vergadering of Skype voor Bedrijven

Een notitie is een handig hulpmiddel voor het maken van takenlijsten en het opslaan van uw ideeën. Bovendien kunt u de app gebruiken met Outlook of Skype voor Bedrijven en uw notities koppelen aan hun geplande evenementen. Dit helpt u om nog meer georganiseerd en productief te blijven met de robuuste tool. De postcentra van vandaag rond een manier om OneNote te gebruiken om aantekeningen te maken in een geplande Outlook-vergadering of Skype voor Bedrijven met OneNote. Hier is een tip voor het op een betere manier notities maken en opslaan op internet.

Aantekeningen maken in OneNote voor een geplande Outlook-vergadering of Skype voor Bedrijven

Dit is uiterst handig tijdens het plannen van een vergadering voor een Office 365-groep met de Outlook 2016-desktop en als u vergadernotities in OneNote wilt opnemen.

Notities maken in Outlook 2016

Start Outlook 2016. Open de vergadering waarvoor u notities wilt maken.

Kies het tabblad Vergadering en selecteer 'Notulen'.

Daar, onder het dialoogvenster Opmerkingen vergadering, een van de volgende acties ondernemen -

1. Als u uw vergadernotities met anderen wilt delen, kiest u Notities delen met de vergadering.
2. Selecteer 'Alleen voor uw referentie notities maken'Maak zelf notities'.

Vervolgens, in de 'Selecteer een locatie' in het OneNote-dialoogvenster, kies een sectie voor de nieuwe notities en klik op OK.

Notities maken in Skype voor Bedrijven

Skype voor Bedrijven is een instant messaging-client die wordt gebruikt met Skype voor Bedrijven Server of met Skype voor Bedrijven Online.

Als u een online vergadering in Skype voor Bedrijven wilt starten, klikt u op de vervolgkeuzepijl van de 'opties'menu en neem een ​​van de volgende acties om een ​​online vergadering met iemand te starten.

• Verzend een expresbericht
• Start een audio- of video-oproep
• Kies Meet nu

Nadat de actie is bevestigd, verschijnt een vergaderingsvenster.

Selecteer 'Selecteer'Aanwezig'pictogram (zichtbaar als computerscherm) en in het venster dat verschijnt, klikt u op'Mijn notities'.

Daarna in de Selecteer Locatie in OneNote dialoogvenster, kies een gedeelte voor de nieuwe notitiepagina en druk op de knop OK.

De nieuwe pagina wordt automatisch gekoppeld aan uw Skype voor Bedrijven-gesprek en andere deelnemers aan de vergadering kunnen uw notities bekijken. Indien nodig kunnen ze hun input toevoegen en in realtime samenwerken.