Cross Platform Task Management met Todoist

Taakbeheer is een van de meest verzadigde app-categorieën op de meeste mobiele apparaten. Maar in dit tijdperk van naadloze synchronisatie en toegang tot meerdere apparaten snijdt gewoon een goede mobiele app niet verder. Gelukkig is de keuze in die categorie ook niet te slank.

Al meer dan een paar jaar ben ik een grote fan van Remember The Milk als mijn go-to-app voor het beheren van taken. Na geduldig te hebben gewacht op een aantal zinvolle updates, een halfwaardige webinterface en een Windows-client, besloot ik naar opties te zoeken en kwam ik Todoist tegen, een zeer oude favoriet. Het was een jonge app toen ik er een paar jaar geleden naar had gekeken, maar ik was aangenaam verrast toen ik zag dat het allemaal uitgroeide tot een solide concurrent voor de beste multi-platform todo-app-oplossing.

Wat volgde was een paar maanden lang consistent gebruik op het web, op het bureaublad en mobiel, een groeiend respect voor hoe naadloos de app op verschillende platforms werkt en een perfect gerechtvaardigd jaarlijks abonnement op hun premium abonnement. Met een supersnelle webinterface die naadloos werkt wanneer ze online of offline werkt, een volledig functionele Windows-app en een actief in ontwikkeling zijnde Android-versie, zorgt de app voor al mijn toegankelijkheidsbehoeften. Maar hoe verhoudt de Android-app zich tot de zwaarste concurrentie? Laten wij het uitzoeken.

Vind je het artikel leuk? Je moet je abonneren en volg ons op Twitter.

Solid Basics

De algemene interface van Todoist is een vrij standaard Android-tarief. In tegenstelling tot de desktopclients die min of meer de gebruikersinterface van de webapp repliceren, neemt de Android-versie een iets andere benadering aan en draait dingen rond voor een aanraakvriendelijke ervaring.

Nadat u zich hebt aangemeld bij de app, staat uw takenlijst in het midden en aan de voorkant, gesorteerd op vervaldatums en compleet met projecten met kleurcodering, tags en prioriteitsmarkeringen. Tik op een todo-item en een horizontaal actiescherm daaronder open, waarmee je het als voltooid markeert, uitstelt, notities bekijkt of notities toevoegt of bewerkt.

Om lijst te doen voor de komende 7 dagen en uitgebreide actiebalk

Om een ​​taak toe te voegen, tikt u eenvoudig op het + -pictogram in de rechterbovenhoek, voert u de taakomschrijving, de einddatum, het project, de labels en de prioriteit in en klikt u op het vinkje in de rechterbovenhoek. Als u het gratis plan van de web-app gebruikt, moet u uw gegevens handmatig synchroniseren telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt. U kunt ook een tijd samen met de vervaldatum instellen, maar deze heeft geen functie tenzij u geabonneerd bent op het premium abonnement van de web-app die ondersteuning biedt voor meldingen op Android.

Een andere leuke toevoeging is de mogelijkheid om natuurlijke taal te gebruiken bij het instellen van de vervaldatums - dus samen met de gebruikelijke dingen zoals vandaag en morgen, zal "elke zon" het als een herhalende taak instellen voor elke zondag, "elke 2" zal een maandelijkse herhaling instellen taak voor de 2e van elke maand en "elke 2 maart" zal een jaarlijks terugkerende taak instellen.

Een taak toevoegen met invoer van de natuurlijke taal in de vervaldatum

Als u de lijst naar rechts veegt, wordt het linkerdeelvenster weergegeven met al uw projecten en de lijsten 'Vandaag' en 'Volgende 7 dagen'. Klik onderaan op de link Projecten beheren om projecten te bewerken of opnieuw in te delen, hetzij als een platte lijst of als een geneste lijst met subprojecten.

Het linkerdeelvenster met de interface voor projectbewerking

Premium voordelen

Zoals ik in het begin al zei, besloot ik om voor het Premium-abonnement te gaan met de Todoist-webapp, die $ 29 per jaar kost en - onder andere - de ervaring op Android honderd keer beter maakt. U krijgt automatische synchronisatie, meldingen voor taken binnen een redelijke tijd, de mogelijkheid om notities en bijlagen toe te voegen aan taken, labels, aanpasbare filters en zoeken in platte tekst.

Ik weet het, het klinkt misschien alsof veel hiervan al gratis beschikbaar is in tientallen andere apps, dus waarom zou je voor premium gaan !? Voor mij was de keuze minder over de mobiele ervaring en meer over de desktop- en web-apps die ik veel meer gebruik. De ontgrendeld functies in de mobiele versie zijn slechts een toegevoegde bonus, maar degenen die de app zo veel bruikbaarder maken.

Niet zonder tekortkomingen

Zoals bij de meeste apps, is Todoist voor Android niet zonder tekortkomingen - de grootste is het ontbreken van een startschermwidget. Om onbekende redenen is deze nietfunctie voor Android-apps nog niet beschikbaar voor de app. De app zelf is echter behoorlijk pittig en wordt bijna onmiddellijk geladen, waardoor het een beetje minder frustrerend is om het elke keer open te moeten maken als ik mijn taken voor de dag wil zien.

De andere belangrijke omissie is de manier waarop subtaken worden afgehandeld in de app. U kunt geen subtaken zien voor een todo-item direct in de weergaven Vandaag of Deze week. Je moet naar het project gaan om de volledige hiërarchie te zien. Wanneer u een nieuwe taak toevoegt, is er een instelling om het hiërarchieniveau van de taak te definiëren, maar er is geen indicatie van welke taak dit een subset zal zijn. Standaard gaat het gewoon en zit het onder het laatste todo-item in die lijst.

Geneste taken en subtaken

Tot slot, een klein probleempje dat ik met de app heb is het feit dat het twee tikken kost om een ​​todo-item af te vinken. Je tikt op een item om het deelvenster met acties te openen en vervolgens op Voltooid om het te activeren. Ik weet dat veel apps dit nu doen, maar een gebaar om snel van de uitgevoerde taken af ​​te komen zou een geweldige toevoeging zijn.

Afsluiten

Zoals je waarschijnlijk al hebt geraden, gebruik ik Todoist nu als mijn primaire taakbeheerplatform op desktop, internet en mobiel. Dit is echter niet zozeer voor de Android-app-ervaring. Er zijn een paar gapende gaten in de app zoals deze is, inclusief sommige die niet worden gevuld, zelfs als u een premium-abonnee bent.

Als je niet in het hele Todoist-ecosysteem wordt verkocht, is dit waarschijnlijk niet de app voor jou. Het ontbreken van een homescreen-widget kan voor sommigen een deal-breaker zijn en als je vertrouwt op geneste lijsten als een manier om dingen te organiseren waar je veel frustratie over hebt. Ze maken echter niet zoveel uit in mijn workflow, en om die reden ben ik tevreden met wat ik heb, aangezien ik de app meer op mijn desktop gebruik om het dagelijkse werk te beheren dan wat dan ook. Aan de andere kant is de ontwikkeling van de app behoorlijk actief en worden er regelmatig functies toegevoegd, dus als het op dit moment niet werkt, kun je het misschien op je watchlist zetten en later terugkomen om het te zien als dingen op hun plaats vallen.