Hoe productiever te zijn met Pomodroido

De Pomodoro-techniek is een populaire productiviteitsmethode in de tijd die je gebruikt om je focus en concentratie te verbeteren, en heeft niets meer dan een kookwekker nodig. Het idee is simpel: wissel 25 minuten werk af met 5 minuten rust en herhaal.

Vandaag laat ik je de principes van deze techniek zien en hoe je deze dagelijks kunt gebruiken, met behulp van Pomodroido, een app die is ontworpen om je te helpen de techniek uit te voeren wanneer je gaat, dus je hoeft niet overal een timer mee te nemen.

Wat je nodig hebt

Voordat ik de uitleg over het gebruik van de techniek begin, moet je een aantal dingen doen om je te helpen:

• Plannen: Te doen lijst
  • Je kunt de bovenstaande lijst downloaden van de website van Pomodoro Technique, je eigen website schrijven of een van de vele takenlijst-taken op de Android Market gebruiken.
• Opnemen: Nog een takenlijst
  • Deze is iets anders dan de andere, omdat ik liever een spreadsheet gebruik voor opname - het is veel flexibeler en ik kon geen enkele app vinden die precies doet wat ik nodig heb.
• Timen: Pomodroido.
  • Dit is de app die we gebruiken om de tijd te meten die we nemen voor onze werk- / rustcycli.

Principes van de techniek

Voordat u Pomodroido gebruikt, moet u de techniek begrijpen. Het bestaat uit het instellen van de timer op 25 minuten en stevig werken tot de tijd op is, zonder onderbrekingen, zonder uit je stoel te komen. Na deze tijd neem je 5 minuten rust om iets anders te doen dan werken.

Maar om er het beste uit te halen, zelfs voordat u de timer start, moet u aan het plan werken.

Bepaal wat u moet doen

In mijn geval bijvoorbeeld, ben ik dit artikel aan het schrijven met de techniek, dus ik heb twee stappen gemarkeerd, zoals in de onderstaande afbeelding:

De takenlijst van dit artikel

De eerste kolom van de taak is een markering; wanneer je klaar bent, markeer een "x" erop.

Noteer in de tweede kolom het type activiteit dat u gaat doen en de activiteit zelf.

Nadat de Pomodoro-periode voor een activiteit is afgelopen, markeer tenslotte een 'x' in de derde kolom. Vanaf de bovenstaande schermafbeelding heb ik slechts één Pomodoro voltooid, dus er is slechts één "x".

Elke vier pomodoros, neem een ​​langere pauze - alles tussen 15 en 30 minuten.

Je eerste pomodoro

Nu uw activiteiten gepland zijn, gaat u op uw stoel zitten, sluit u de deur van uw kantoor (of zegt u aan iedereen dat u zult werken en wilt u niet gestoord worden) en krijgt u alles wat u nodig heeft op uw bureau. Kortom, bereid je voor op een intense focus en behandel alles wat je zou kunnen afleiden, van tevoren.

Open Pomodroido, druk op Menu en ga naar Voorkeuren. Alles moet standaard in orde zijn, maar je kunt dingen instellen zoals Houd het scherm aan (extreem aanbevolen, je moet zien hoeveel tijd er nog rest van deze Pomodoro, om jezelf te disciplineren), Tikkende timer (opnieuw inschakelen, de vinkjes kunnen in het begin vervelend zijn, maar het helpt je te weten dat je werkt met een deadline) en de duur van de intervallen en Pomodoros (ik raad je aan alleen het lange pauze-interval aan te passen; tot 20 minuten).

Pomodroido in actie

Alles is ingesteld, dus tik op Start en ga aan de slag. Als iemand je onderbreekt, is de Pomodoro ongeldig en moet je helemaal opnieuw beginnen. Dit betekent dat als je aan het schrijven bent, je alle inhoud die je op deze Pomodoro hebt geschreven, moet laten vallen en opnieuw moet schrijven.

(Noot van de redactie: Yikes, dat lijkt een beetje extreem!)

Een ander ding om te onthouden is, wanneer de Pomodoro klaar is, onmiddellijk stoppen. Bedrieg het niet.
In de pauze moet je jezelf uit de activiteit halen, dus drink een glas water, loop rond, praat met iemand en doe niets wat met werken te maken heeft. Zelfs niet denken over werk; het helpt je niet gestrest te raken.

Wat is het volgende?

Nu je je vuist Pomodoro hebt gemaakt, ga je naar de volgende. Als je een activiteit vóór de deadline van Pomodoro hebt voltooid, gebruik je de resterende tijd om nog eens naar je werk te kijken en te controleren of alles in orde is. Als je denkt dat je niet nog een keer moet kijken, stop dan gewoon de timer.

Als u in Pomodroido de Pomodoros wilt bijhouden, moet u wachten tot elk klaar is en als de intervalpop-up verschijnt, zegt u dat u klaar bent met uw werk. Als je een Pomodoro in het midden stopt, wordt deze ongeldig.

Nadat je klaar bent met elke activiteit op je lijst, ga je gang en neem dit op in je andere lijst. Ik raad je aan om hier tenminste een spreadsheet voor te maken, want je wilt elke Pomodoro die je doet opnemen, en dit zal de dingen in orde houden.

De dingen die je moet opnemen:

• Datum: De datum van de opname.
• Tijd: De tijd begon.
• Type: Het type activiteit.
• Activiteit: Spreekt voor zich.
• Pomodoros: Hoeveel Pomodoros je hebt gedaan voor deze activiteit.
• Notes: Alle opmerkingen die u wilt (optioneel).

Mijn takenlijst "Opnemen"

Verder lezen en definitieve gedachten

Dat is het! Als je verder in de techniek wilt duiken, bezoek dan de website en download het boek. Het heeft andere overwegingen en tips voor het gebruik met een team.

Ik hoop dat dit je helpt om je op je werk te concentreren, net zoals het voor mij gewerkt heeft. Ik kan erg lui zijn, maar met de Pomodoro-techniek kan ik mezelf onder druk zetten om mijn werk gedaan te krijgen, zonder mijn geest te overweldigen met stress en zorgen.