drop.io - Communiceer, collaboreer, deel - allemaal GRATIS [groovyReview]

Update: deze service is niet langer beschikbaar. Blijkbaar was het door Facebook weggerukt. Volgens Wikipedia:

"Op 29 oktober 2010 kondigde Drop.io aan dat het bedrijf was gekocht door Facebook en dat de service zou worden afgesloten. Sam Lessin, een van de oprichters van de site, zou naar Facebook verhuizen. [3] Vanaf 15 december 2010 is de site niet langer actief; de blog is ook down, met ingang van november 2011. "

Ongeveer een jaar geleden heb ik een snel overzicht van de gratis drop-up voor het delen van bestanden en samenwerking. In het afgelopen jaar laten vallen.io is druk bezig geweest om de service met sprongen te verbeteren. Met dat in gedachten denk ik dat het gerechtvaardigd is dat we ze opnieuw bekijken en zien wat ze hebben gedaan!

De service-basisprincipes van drop.io

Een van de originele dingen die ik leuk vond aan drop.io was het geheel eenvoud van de service. Ga naar http://drop.io en na slechts 2 klikken is uw site of "drop" zoals ze ernaar verwijzen setup en klaar voor gebruik. Aan elke "drop" wordt een unieke URL toegewezen (die u kunt aanpassen ... of niet) en waarmee u kunt uploaden en delen (of niet als je het ding privé wilt houden) 100 meg bestandsruimte gratis.

U kunt elk bestandstype uploaden, maar als u afbeeldingen, video, MS Office-document of audio uploadt, wordt de media door de service automatisch getranscodeerd zodat u deze eenvoudig kunt delen en afspelen vanaf uw locatie. Als 100 meg niet genoeg is, kunt u altijd een upgrade uitvoeren naar de betaalde versie met een sterretje van 1 GB voor $ 10 per jaar tot 25 GB voor $ 250 per jaar .

Hier is een leuke demo die enkele van de basisbeginselen van drop.io beschrijft. Ik zal het hieronder bespreken:

Voicemail en conferentiegesprekken

Drop.io biedt een gratis conferentiesysteem en een uniek telefoonnummer voor elke afzonderlijke drop. Het vergadersysteem werkt prima, zorg er alleen voor dat je een langeafstandsplan hebt of dat je Google Voice kunt gebruiken. De andere geweldige spraakfunctie is het unieke voicemailnummer voor elke druppel. Drop.io converteert elke voicemail die erop is overgezet naar een mp3-bestand dat in de vervolgkeuzelijst kan worden afgespeeld. Hoewel de kwaliteit van de voicemail niet de beste is, is het ook niet zo slecht. In tegenstelling tot Google Voice, converteert drop.io nog geen voicemail naar tekst, maar ik ben er zeker van dat dit een toekomstige update zal zijn.

Om een voorbeeld drop.io voicemail te horen Klik hier.

Een ander idee dat ik had met de voicemail-functie is het als gratis te gebruiken Audio blog. Misschien bent u op reis of beklimt u een berg (met mobiele dekking ...)? Bel gewoon de voicemail van je drop en laat de updates staan!

Online presentatie en chat

Houd de zaken simpel, klik op de knop Presentatie starten onderaan de dropdown om een presentatie te starten. Iedereen die de drop-down bekijkt, wordt gevraagd of deze lid wil worden van de presentatie:

U kunt ook mensen uitnodigen voor de presentatie. Voeg gewoon / presentatie toe aan de URL van uw drop (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Wanneer ze deelnemen aan de vergadering, wordt # gebeld voor een gemakkelijke audioverbinding.

Drop.io-webfaxapparaat

U kunt bij bijna iedereen een fax rechtstreeks naar uw drop-pagina ontvangen. De vangst is dat iedereen die je een fax stuurt, een door Cover.io ontworpen aangepast voorblad moet gebruiken, anders werkt het niet. Als u zich aanmeldt voor het betaalde Premium-account, kunt u eenvoudig faxen verzenden door er met de rechtermuisknop op te klikken en Fax te selecteren.

Om een voorbeeld van de cover.io van drop.io te bekijken Klik hier [Google Documenten].

Deel met je vrienden via Facebook en andere manieren

Met Facebook Connect kunt u uw drop-bestanden direct verbinden zonder gebruik te maken van kreupele sites van derden. De deelfunctie ondersteunt ook twitter, RSS en verschillende andere formaten. Mijn favoriet moet de zipbestandlink zijn!

Volg druppels geografisch

Je kunt een add-on voor een droplocatie aan je drop-pagina toevoegen, zodat je eenvoudig kunt zien wat er om je heen gebeurt in de drop.io-wereld. Als je nieuwe online vrienden wilt maken, kan dit een geweldige manier zijn om samen te werken met mensen uit jouw omgeving.

Zakelijke gebruikers? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io heeft een geweldig verhaal voor bedrijven die drop.io willen gebruiken in hun bedrijf. Enkele van de betaalde functies zijn onder meer:

Centraal beheer van drops via managementdashboard
Aangepaste sjablonen met nieuwe stijlen en machtigingen die u instelt
Gemarkeerde pagina's
SSL, analyse, markeringscontrole
Grotere druppels zonder uitademing
Onbeperkte realtime gebruikerstoegang voor de verschillende apps zoals Conf. Oproepen en presentaties
Activiteitenrapport voor alle druppels
en meer…

Dat omvat de basis- Kenmerken. Er is echt zooo veel meer, maar de beste manier om te leren is waarschijnlijk om je eigen drop te maken en ermee te spelen!

Een gratis drop.io-samenwerkingssite maken

1. Ga in je internetbrowser naar http://drop.io/. Je kunt een aangepaste naam voor de drop-in invoeren zoals ik hieronder heb gedaan of de standaardnaam laten staan. Klik Selecteer bestand om een bestand te kiezen dat u wilt uploaden of Klik Drop maken als je later alleen maar bestanden wilt toevoegen.

Wanneer u een nieuwe drop maakt, zijn er extra opties beschikbaar onder de knop Select Files. Deze kunnen op elk gewenst moment worden gewijzigd vanuit de instellingenpagina met behulp van het beheerdersaccount. Ter referentie: de standaardinstellingen voor elk zijn:

Wachtwoord: Geen (optioneel), iedereen kan de dropio bezoeken als gast door gewoon naar uw drop.io/ URL te gaan (voorbeeld: drop.io/groovedexter/
machtigingen: Gasten hebben volledige toegang
Vervaldatum: De volledige drop wordt verwijderd na 1 jaar inactiviteit (vergeet niet om dit elke 6 maanden te vernieuwen of zo)

2. Als het uploaden is voltooid, is het echt een goed idee om het beheerderswachtwoord in te stellen. Type in elk wachtwoord dat u wilt, en dan uw e-mailadres in het geval dat u uw wachtwoord of drop.io-URL later vergeet.

Zodra je je account hebt ingesteld en je hebt de dropio-naam zo gemaakt dat het gemakkelijk te raden is, is het een goed idee om een gastwachtwoord toe te wijzen om ongewenste gasten buiten te houden.

Hoe u het wachtwoord van drop.io kunt instellen of wijzigen

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld als beheerder en vervolgens Klik instellingen onder waar het staat Neem contact op met deze Drop.

2. Op de instellingenpagina Klik Toegangscontrole dan Klik Gast wachtwoord. Typ in een nieuw wachtwoord en dan Klik Instellingen opslaan.

Heeft u drop.io of een vergelijkbare online samenwerkingsservice gebruikt? Wat is je favoriete toepassing of functie van drop.io? Welke andere online service voor samenwerking of het delen van bestanden vind je leuk? Zet een opmerking in de opmerkingen!