Dropbox voor Teams Ups van de Ante Active Directory-integratie, 1000 GB aan cloudopslag, telefonische ondersteuning
Dropbox voor Teams Overzicht
Onze vorige beoordeling van Dropbox for Teams is een goed begin als je niet bekend bent met de service, maar het korte verhaal is dit: Dropbox is een van de meest populaire (en naar onze mening de beste) persoonlijke cloudopslagservices. Met Dropbox kunt u al uw bestanden synchroniseren via internet, uw desktop (Windows, Mac of Linux) en mobiele apparaten (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Het doet dat met zoveel eenvoud dat het bijna als magie aanvoelt. Als back-up en mobiliteitsoplossing werkt het gewoon. Maar het is ook ongelooflijk handig om samen te werken en te delen. Bij groovyPost gebruiken we Dropbox om gemeenschappelijke bestanden te delen met onze teamleden, die afkomstig zijn van beide kusten in de Verenigde Staten en delen van Europa. De voorraadfuncties van Dropbox kunnen ook handig zijn voor meer traditionele interne teams op kantoor. Namelijk:
- Blijf synchroon, werk vanaf elke locatie- Dropbox is als een netwerkschijf die overal ter wereld beschikbaar is. U kunt aan uw bureau gaan zitten op het werk, thuis of in een openbare bibliotheek en met uw documenten werken zonder de controle over de bestandsconfiguratie te verliezen. Je kunt zelfs Dropbox-bestanden van je smartphone e-mailen, bekijken en bewerken (met behulp van sommige apps van derden).
- Back-up en versiebeheer- Per ongeluk een bestand verwijderen of overschrijven? Of wil je weten waar een bepaalde fout of discrepantie is geïntroduceerd? Met Dropbox kun je elk bestand terugdraaien naar een vorige versie.
- Publiek of privé delen - Grote bestanden en tientallen mensen koppelen is onhandig, onbetrouwbaar en in sommige gevallen niet veilig. Dropbox laat je privé bestanden delen met teamleden of publiekelijk met een link (geen login vereist).
Deze functies zijn uiteraard beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers. En als je Dropbox for Teams overweegt, zijn dit de kernfuncties waar je achter aanzit. Maar als je Dropbox in een zakelijke omgeving wilt implementeren, zijn er een paar extraatjes die alleen beschikbaar zijn voor Dropbox for Teams-accounts.
Dropbox voor teams Prijzen: Dropbox voor teams versus Box.net versus SugarSync
Zoals je zou verwachten, krijgt je met Dropbox for Teams een 'bulk'-korting die je uiteindelijk een aanzienlijk bedrag bespaart, vergeleken met het kopen van hetzelfde aantal accounts afzonderlijk. Toen we Dropbox voor teams voor het eerst evalueerden, bedroeg de prijs $ 795 per jaar voor maximaal vijf gebruikers die 350 GB opslagruimte delen. Sindsdien hebben ze de hoeveelheid opslag meer dan verdubbeld tot 1000 GB. Elke extra gebruiker is $ 125, waarmee je ook 200 GB meer opslagruimte krijgt.
| Dropbox voor teams | Dropbox Pro 200 | Box.net Zakelijk | SugarSync voor bedrijven | |
| Prijs / jaar | $ 795 | $ 995 | $ 900 | $ 299.99 |
| opslagruimte | 1000 GB | 1000 GB (200 GB per account) | 1000 GB | 100 GB |
| gebruikers | Vijf | Vijf | Vijf* | Drie |
| Basisprijs per gebruiker | $ 159 | $ 199 | $ 180 | $ 99.99 |
| Basisprijs per GB | ~ $ 0.795 | $ 0.995 | $ 0.90 | ~ $ 2.999 |
Als je dat vergelijkt met vijf individuele Dropbox Pro-accounts, kijk je naar een besparing van $ 200 per jaar. Dropbox for Teams haalt Box.net Business met ongeveer $ 100 (* Box.net Business begint bij 3 gebruikers die 1000 GB delen, wat neerkomt op slechts $ 540, dus als je slechts drie gebruikers nodig hebt, bespaart Box.net je geld). SugarSync haalt ze allebei op per gebruiker en per GB-basis, maar hun zakelijke accounts beginnen bij drie gebruikers. Ik kon niet bepalen hoeveel het kost om een seat toe te voegen aan een SugarSync-account, maar het is waarschijnlijk minder dan de basis $ 99,99 per gebruikersprijs die is ingebakken in het basisaccount.
Dropbox voor teams: beheer en Active Directory-integratie
Tijdens onze laatste beoordeling bood Dropbox for Teams centraal beheer en facturering van al uw accounts, wat logisch is vanuit boekhoudkundig en HR-standpunt. Sindsdien hebben ze Active Directory-integratie toegevoegd, wat handig is vanuit een IT-standpunt. Met een Dropbox voor Teams-account kun je Dropbox for Teams-gebruikers toevoegen / verwijderen met behulp van je bestaande Active Directory-infrastructuur. Dit is handig voor een overgang naar Dropbox, maar ook voor het dagelijkse onderhoud van accounts.
Meer informatie over Active Directory en Dropbox voor teams.
Dropbox voor Teams Telefonische ondersteuning
Normale Dropbox-gebruikers kunnen gebruikmaken van het Dropbox-helpcentrum voor ondersteuning op forums / veelgestelde vragen / tickets. Maar gebruikers van Dropbox for Teams krijgen een VIP-behandeling via telefonische ondersteuning. Hopelijk hoef je nooit op de technische ondersteuning van Dropbox te tekenen (na enkele jaren gebruik heb ik nooit contact hoeven opnemen met Dropbox voor hulp), maar voor bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven om enkele uren te wachten op een reactie, is de Dropbox-telefoon ondersteuning kan van pas komen.
Dropbox Packrat
Voor gratis en Pro-accounts bewaart Dropbox alle vorige versies van uw bestanden 30 dagen lang. Als u een betaald account hebt, kunt u Packrat als een add-on-service betalen.
Met Dropbox for Teams krijg je automatisch Packrat zonder extra kosten. Net als bij Pro-accounts tellen back-up van historische bestandsversies niet mee voor uw quota.
Dropbox gedeelde mappen
Toen we Dropbox for Teams in oktober 2010 evalueerden, waren er nog steeds gedeelde mappen in de groep. Nu zijn gedeelde Dropbox-mappen in de groep uitgerold naar alle Dropbox-gebruikers (niet alleen Dropbox-gebruikers). Hiermee kun je Dropbox-mappen delen met meerdere gebruikers. Met Dropbox for Teams telt de inhoud van de gedeelde map slechts eenmaal mee voor uw quotum. Elke gebruiker krijgt lees- / schrijftoegang tot de map en de eigenaar van de gedeelde map kan gebruikers toevoegen / verwijderen. U kunt ook een nieuwe eigenaar toewijzen.
Een van de functies waar we in 2010 op uitkeken, was de mogelijkheid om bestands- / mapmachtigingen voor deze gedeelde groepsmappen aan te passen. U kunt bijvoorbeeld toestaan dat sommige gebruikers lezen / schrijven, sommige gebruikers alleen lezen en sommige gebruikers alleen schrijven. Dit kan handig zijn, bijvoorbeeld als u een gedeelde map had voor studenten om hun opdrachten in te leveren. Studenten konden alleen-schrijven-toegang krijgen (zodat ze de documenten van andere studenten niet konden lezen). De professor zou kunnen lezen / schrijven (als de eigenaar) en onderwijsassistenten zouden alleen-lezen kunnen hebben (voor afdrukken / sorteren, enz.). Deze functie is echter nog niet geïmplementeerd, hoewel deze op de routekaart staat.
Andere Overwegingen
Dropbox for Teams geeft je meer waar voor je geld per GB, gecentraliseerd accountbeheer en een hotline voor Dropbox-technische ondersteuning. Maar het doet niets bijzonders voor dat andere, allerbelangrijkste aspect van bedrijfscomputing: beveiliging. Als het gaat om het beschermen van uw gegevens, is Dropbox redelijk veilig. Ik vertrouw erop met mijn persoonlijke gegevens en foto's zoveel als ik Gmail of mijn online bank vertrouw. In feite worden de beveiligingsprocedures van Dropbox aangeprezen als gelijkwaardig aan de normen die door banken en financiële instellingen worden gehanteerd. Toch is Dropbox voor teams misschien niet geschikt voor uw bedrijf.
De beperking ligt niet bij Dropbox als een bedrijf, maar bij de technologie zelf. Cloudopslag is te nieuw om te worden aangepakt door de belangrijkste regels voor privacy en gegevensvernietiging. Eenvoudige toegankelijkheid van gegevens voor zakelijke doeleinden is een tweesnijdend zwaard. Hoewel dit betekent dat u al uw records en documenten kunt synchroniseren op uw laptop, desktop, telefoon en webarchief, betekent dit ook dat u nog veel meer kwetsbaarheden heeft. Kortom, Dropbox is niet geschikt voor het opslaan van vertrouwelijke gegevens. De helpdocumentatie van Dropbox stelt dat het momenteel niet HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 of PCI-gecertificeerd is, hoewel het wel voldoet aan de VS - E.U. Safe Harbor Framework en het Amerikaanse - Zwitserse Safe Harbor-raamwerk.
In het algemeen kan Dropbox for Teams een groovy oplossing zijn voor uw kleine onderneming. Het maakt uw bestanden niet alleen overal toegankelijk, het is ook een geweldige back-upoplossing waarmee u mogelijk urenlang gegevens kunt migreren of kunt herstellen van systeemcrashes. Hoewel er een aantal nadelen zijn, met name met betrekking tot het omgaan met gevoelige gegevens, kan Dropbox een wereld van verschil maken voor het juiste type bedrijf..
