Huur Google Chromebooks voor bedrijven voor $ 30 per gebruiker Is het het waard?

Vorige week ontvingen Google Apps-klanten een spiksplinternieuwe aanbieding in hun inboxen van Het Google Apps-team: huur Google Chromebooks voor uw bedrijf, gooide de onderwerpregel. Chromebooks, 'snelle, lichte en probleemloze laptops die zijn gebouwd voor het web en zijn geoptimaliseerd voor Google Apps', kunnen nu maandelijks worden gehuurd voor $ 30 per apparaat. Dit bevat:

3 jaar beperkte garantie
24/7 klantenondersteuning
Beheerdersconsole (webgebaseerd) voor het beheer van gebruikers, apps en apparaten
Geen verbintenis op lange termijn met de mogelijkheid om op elk moment te annuleren zonder boetes

Klinkt als een groovy idee. Maar is het je geld waard? Laten we dat van dichterbij bekijken.

In een notendop:

Chromebooks zijn eenvoudig te beheren en eenvoudig in gebruik. Voor webcentrische werknemers en een fluctuerend personeelsbestand is het Chrome-apparaatverhuurprogramma misschien gewoon het ticket.
Chromebook-verhuur is op korte termijn zinvol. Maar op de lange termijn is het in wezen een dure verlengde garantie.
In mei 2011 hebben we groovyReaders ondervraagd: zou u een Chromebook huren of kopen? Meer dan de helft zei "nee".

Google Chromebooks - huren versus kopen: wat krijg je?

Voordat u besluit of het kosteneffectief is om een Google Chromebook (of de Mac Mini-achtige Google Chromebox) te huren, is het logisch om te bepalen of Google Chromebooks in de eerste plaats goed zijn voor uw bedrijf. Bekijk de officiële pagina over Chromebooks en Chromeboxes for Business voor een overzicht van wat Google Chromebooks voor uw bedrijf kan betekenen. Het komt het gemakkelijkst neer op één vraag: kan uw bedrijf draaien op Google Apps? Het belangrijkste van Chromebooks is, zoals u waarschijnlijk weet, dat ze geen Windows of Mac OS X uitvoeren. Ze hebben Chrome OS, wat grotendeels een snel pad is naar het web, waar alle productiviteit wordt gecrackt en opgeslagen in de cloud . Als uw bedrijf al Google Apps, zoals Google Documenten, Gmail, Google Agenda, Google Sites, enz. Integreert, is de overgang naar Chrome OS misschien een goed idee. Voor anderen zal het een zorgvuldige evaluatie vereisen.

Maar laten we zeggen dat u wel wilt investeren in een op Chrome OS gebaseerde bedrijfs-IT-infrastructuur. Is het logischer om te huren of te kopen??

Chromebooks kopen

Als u Chromebooks koopt, betaalt u ongeveer $ 449 per apparaat (volgens de eigen spaarcalculator van Google, die Chromebooks vergelijkt met Windows-laptops). Als u met een ouder model Chromebook wilt werken, kunt u slechts $ 349 per apparaat betalen. Als je een Chromebox wilt, kun je deze krijgen voor $ 329. Van de plank biedt Samsung een 1-jarige beperkte garantie voor de Samsung Series 5 en Samsung Series 5 550 Chromebook. Op het gebied van technische ondersteuning krijgt u niets speciaals dan wat andere Samsung-klanten krijgen. Als u via de zakelijke verkoop van Google Chrome-apparaten koopt, krijgt u waarschijnlijk een voorkeursbehandeling van het Google-team, vooral als u een apps-klant bent.

De prijs van $ 449 is voor een WiFi Chromebook-model.

Chromebooks huren

Wanneer u een Chrome-apparaat huurt, kunt u elke maand $ 30 per apparaat betalen voor een Chromebook en $ 25 per apparaat voor een Chromebox. Ik neem aan dat deze prijsstelling voor WiFi-modellen is. Ik ben er zeker van dat er een manier is om te upgraden naar 3G-modellen, maar ik heb geen details kunnen vinden (de call-to-action-link in de e-mail is dagenlang vet geworden). Als een hint, toen Austin in mei 2011 inschrijfplannen voor Google Chromebook schreef voor ondernemingen, was de verwachte opwaardering voor 3G $ 3 per apparaat. Google Chromebooks voor verhuur lijkt een evolutie te zijn, of in ieder geval in het verlengde van het Google Chromebook-abonneringsprogramma dat wordt vermeld in de Google I / O-keynote, waar we onze info van vorig jaar hebben verzameld.

Zoals hierboven vermeld, krijgt u bij een Chromebook-verhuur 3 jaar beperkte garantie (tegen de 1 jaar fabrieksgarantie) en 24/7 klantenondersteuning. Wanneer uptime geld is, hoeft u nergens aan te niezen, vooral omdat Google notoir ongrijpbaar is met zijn live-ondersteuning voor de hoi-polloi.

Maar het echte verkoopargument is de mogelijkheid om op elk moment te annuleren. Dit is een wijziging ten opzichte van het 3-jarige contract dat werd verwacht toen Chromebook-abonnementen voor het eerst werden aangekondigd. Dit betekent dat je 100 Chromebooks kunt huren voor je zomerstudenten en hen na drie maanden terug kunt geven en geen cent meer hoeft te betalen. In dat scenario zou u $ 90 per apparaat uitgeven, wat u ongeveer $ 349 bespaart, een hoofd over het kopen van nieuwe computers voor de tijdelijke werknemers.

Uitslagresultaten: zou u een netbook kopen dat alleen een internetbrowser uitvoert?

Vorig jaar vroegen we groovyPost-lezers of ze zouden overwegen een Chromebook te huren of te kopen en meer dan de helft van de respondenten antwoordde 'nee' tegen beide. Chromebooks werden op dat moment aangeboden met een contract van 3 jaar. Met de nieuwe Chromebook-huurovereenkomst is dat 3-jarig contract de deur uit. En Chrome OS en de Google Chrome Web Store hebben een lange weg afgelegd. Kan het nieuwe huuraanbod van Google Chromebook van mening veranderen??

Chromebook-verhuur: dingen om te overwegen

Dat zijn de belangrijkste feiten die u moet nemen om een beslissing te nemen. Maar hier zijn nog enkele items om mee te bepalen:

De korte termijn is waar de echte waarde lijkt te zijn. Als u gedurende de volledige 36 maanden waarop uw garantie betrekking heeft een Chromebook heeft bijgehouden, betaalt u $ 1.080 voor een apparaat van $ 449. Wat u in essentie koopt, is een verlengde garantie en een hotline voor klantenondersteuning. Is dat $ 631 extra dollars waard? Als de Chromebook in jaar twee twee keer breekt en u belt vaak met klantenondersteuning, ja. Maar we hopen dat een Chromebook die voor bedrijven wordt gebruikt, betrouwbaarder is dan dat. (Tip: SquareTrade biedt K-12 Chromebook 2-jarige garanties voor $ 79,99 per apparaat en zakelijke laptop2-jarige garanties voor $ 100 +)
Google Chrome-verhuur is een proefprogramma. De mogelijkheid om Chromebooks / Chromeboxes voor bedrijven te huren voor $ 30 / $ 25 is een aanbieding met een beperkte tijd. Niet alleen dat, dit programma is iets dat Google "aan het uitproberen" is. Als het Google Chrome-verhuurprogramma de weg van Google Wave, Google Kladblok, Google Buzzand Dodgeball is, dan zal het niet erg goed zijn voor uw bedrijf dat erop vertrouwt.
Google Apps, data-abonnement, etc. niet inbegrepen. Google Chrome OS is niet alleen cloudcentrisch: de reddingslijn is rechtstreeks in de cloud aangesloten. Om Google Chromebooks en Chromeboxes de moeite waard te maken, heeft u Google Apps-account (s) en connectiviteit nodig. Dit zijn extra kosten die meebetalen. Als u dit natuurlijk vergelijkt met andere IT-software en infrastructuur, hosting, beheer en administratieve overhead en implementatiekosten, bespaart een Google Chrome OS-vloot u mogelijk geld ten opzichte van een Microsoft, Red Hat of Mac OS-vloot. Maar toch is het belangrijk om de kosten op te blijven tellen na de huurprijs van $ 30.

Kort gezegd: als Chrome OS voor u werkt, is het huren van Chromebooks wellicht een handige manier om op korte termijn geld te besparen. Vanuit een administratief oogpunt kunnen het gemak van cloud-gebaseerd beheer en de schaalbaarheid zonder meer de lichte premie op middellange tot lange termijn waard zijn. Maar het is veilig om te zeggen dat Chromebooks, laat staan gehuurde Chromebooks, niet geschikt zijn voor elk bedrijf en elke organisatie. Dat gezegd hebbende, het is het overwegen waard.

We horen graag van iedereen die Chromebooks in hun organisatie gebruikt. We zouden het zelfs leuk vinden om te horen van mensen die overwogen om Chrome OS te gebruiken, maar het uitgesloten. Verlicht ons in de reacties.