Zoho en Microsoft bieden nog steeds gratis domein-e-mailhosting lang na Google Paywalls Up
Ik heb onlangs gewerkt aan het opzetten van een paar nieuwe domeinsites voor een klein bedrijf, en dit resulteerde in mij op zoek naar gratis opties. De meeste klanten waarmee ik te maken heb, hebben meestal alleen e-mail en agenda nodig. Documenten zijn een bonus, maar niet echt noodzakelijk. Daarom is al het andere dat in de suite wordt aangeboden, gewoon extra dingen die bijna nooit worden gebruikt. Als ik er iemand over vraag, is het altijd hetzelfde antwoord: 'Waarom zou ik betalen voor extra dingen die ik niet gebruik.' Je zou kunnen stellen dat Google Apps Gmail de moeite waard is om het maandelijkse bedrag van $ 5 per gebruiker te betalen, maar als je een winstgevende start-up met 5 werknemers en dat is alles wat ze de service gebruiken - het kan prijzig aanvoelen op $ 50- $ 60 per jaar per gebruiker.
Dit is waar Zoho & Windows Live Domains binnenkomen, en zij hebben de analyse om het te bewijzen. In een enigszins recente blogpost van Zoho * meldde het een toename van 100% -200% in registraties onmiddellijk na beëindiging van het gratis apps-programma door Google. Dit is geen verrassing, maar het laat echt zien dat er een enorme, relatief grote markt is voor een gratis door een domein gehoste e-mail.
* Merk op dat de verklaring van Zoho met betrekking tot Microsoft volledig onnauwkeurig was. Microsoft heeft altijd gratis domein-e-mailhosting aangeboden en doet dat nog steeds.
De resterende gratis opties stapelen
Zoho en Microsoft zijn de enige twee overgebleven spelers in het gratis spel, hoe vergelijken ze elkaar? Nou, het eerste ding om naar te kijken is het gebruikersnummer, opslag en andere administratieve functies.
Zoho biedt:
- Maximaal 5 gebruikers
- 5 GB mailopslag per gebruiker
- 1 externe pop-client per gebruiker
- Anti-spam en andere standaard e-mailfuncties die altijd moeten worden ingegooid.
- Documenten, Agenda, Contacten en andere hulpprogramma's
Microsoft biedt:
- Maximaal 50 gebruikers
- vrijwel onbeperkte mailopslag per gebruiker
- vrijwel onbeperkte pop-clients per gebruiker
- Anti-spam en andere standaard e-mailfuncties die altijd moeten worden ingegooid.
- Documenten, Agenda, Contacten en andere hulpprogramma's
Hoe zit het met de apps?
In eerste instantie lijkt het echt in het voordeel van Microsoft. Meer gebruikers, meer opslagruimte en minder beperkingen op e-mail. Als u alleen geïnteresseerd bent in e-mail, is het plan van Microsoft definitief de betere keuze. Hoe zit het met apps?
Microsoft houdt de beschikbare apps eenvoudig:- Mensen (contacten)
- Kalender
- SkyDrive - (eigenlijk zoals Dropbox maar met gratis integratie)
- Online versies van:
- Woord
- uitmunten
- Power Point
- Een notitie
- Online versies van:
Zoho biedt een veel robuustere online suite, maar het vereist een leercurve:
- Meeting (webconferenties)
- Projecten (teamdocument sites)
- Discussies (teamforum)
- wiki's
- Assist (ondersteuning op afstand)
- CRM (klantrelatiebeheer)
- Factuur (facturering en ontvangsten)
- Rekruteren (wervingsbeheer)
- Rapporten (analyse)
- Sites (website builder met gratis subdomain.zoho.com hosting)
- Documenten (in wezen een kloon van Google Docs)
- spreadsheets, documenten, presentaties, groepen
- Documentenopslag (vergelijkbaar met SkyDrive, Google Drive)
- Notebook (kloon van OneNote)
Conclusie
Als een organisatie voornamelijk e-mail en Microsoft Office gebruikt, is een Windows Live Domain-e-mail een winnende keuze. Zoho biedt echter een betere online suite. Toen ik de verschillen tussen apps op beide hosts vergeleek, leek Zoho nog steeds voor de dag te komen. De kalender van Zoho heeft bijvoorbeeld een heleboel meer functies en de interface is veel intuïtiever. Als web-apps en een online suite van zakelijke apps nodig zijn, biedt Zoho eenvoudig een betere service. Het hangt allemaal af van de omstandigheden, beide gratis domeinhosts bieden een fatsoenlijke gratis service.
